Consejo Tributario del IRS 2022-150SP, 29 de septiembre de 2022 Los profesionales de impuestos comúnmente son el blanco de los ciberdelincuentes que estafan para obtener acceso a información confidencial de los clientes. A veces, no importa cuán cuidadoso y preparado sea un profesional de impuestos, sus sistemas pueden ser pirateados o accedidos ilegalmente. Si un profesional de impuestos o su oficina es víctima de robo de datos o información, debe abordar la situación de manera exhaustiva y eficiente. Aquí les presentamos algunas agencias y entidades que debe contactar de inmediato para ayudar a minimizar el daño y proteger contra futuros robos o pérdidas de datos personales. El IRS y agencias de orden público: El Servicio de Impuestos Internos (IRS) – El preparador de impuestos debe informar el robo de datos del cliente a su enlace local, conocido en inglés como el Stakeholder Liaison (en inglés) del IRS. El enlace local notificará a la división de investigación criminal del IRS y a otros dentro de la agencia en nombre del profesional de impuestos. Llevar a cabo este paso con la mayor brevedad posible es fundamental. Si reporta el robo de datos rápidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear declaraciones fraudulentas a nombre de los clientes. La policía local: el contribuyente debe comunicarse con el departamento local de la policía para presentar un informe de la filtración de datos. Presente una queja ante el Centro de Quejas de Delitos en Internet del FBI (en inglés). Los estados en los que preparan declaraciones estatales: Cualquier filtración de información personal podría tener un efecto adverso en las cuentas tributarias de la víctima a nivel estatal, así como en el IRS. Para ayudar a los profesionales de impuestos a encontrar dónde reportar incidentes a nivel estatal, la Federación de Administradores de Impuestos creo una página especial (en inglés) con listados de cada estado. El preparador debe comunicarse con la Fiscalía General (en inglés) del estado en donde prepara las declaraciones. Otros expertos: Experto en seguridad: los preparadores de impuestos deben consultar a un experto que pueda ayudar a determinar la causa y el alcance de la filtración, para detener el robo de datos y evitar que ocurran más infracciones. Compañía de seguros: el preparador debe informar la filtración a su compañía de seguros y verificar si la póliza de seguro cubre los gastos de mitigación por la filtración de datos. Comisión Federal de Comercio (FTC, por sus siglas en inglés): los preparadores y otras empresas pueden acudir a la FTC para obtener orientación. Para una orientación más individualizada, los preparadores pueden enviar un correo electrónico a la FTC. Agencia de protección contra el robo de identidad y de crédito: ciertos estados exigen que los preparadores ofrezcan supervisión de crédito y protección contra el robo de identidad a las víctimas del robo de identidad. Oficinas de crédito: los preparadores deben notificarles si hay una filtración de datos y los clientes pueden solicitar sus servicios. Los clientes: Los preparadores deben enviar una carta individual a todas las víctimas para informarles de la filtración, pero deben trabajar con las agencias del orden público para saber cuándo enviar la carta. Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
