Actualizado el 8 de diciembre de 2021 Firma electrónica extendida El IRS ha actualizado su política temporal (en inglés) PDF sobre el uso de firmas electrónicas para ciertos formularios. La fecha ahora se extendió al 31 de octubre de 2023 para el uso de firmas electrónicas, se agregó el Formulario 1042 a la lista de formularios. Actualizado el 15 de septiembre de 2021 FS-2021-12SP, septiembre de 2021 Para ayudar a la comunidad tributaria, el IRS permite que los contribuyentes usen firmas electrónicas o digitales en ciertos formularios en papel que no pueden presentar electrónicamente hasta el 31 de diciembre de 2021, y el IRS está estudiando posibles extensiones adicionales de esta opción. La agencia está equilibrando la opción de firma electrónica con la seguridad crítica y la protección necesaria contra el robo de identidad y el fraude. Al comprender la importancia de las firmas electrónicas para la comunidad tributaria, el IRS ofrece una descripción general acerca de cómo usarlas en ciertos formularios. Tipos de firmas electrónicas aceptables El IRS aceptará una extensa variedad de firmas electrónicas. Una firma electrónica es una manera de obtener la aprobación de documentos electrónicos. Se puede suministrar de varias formas y puede ser creado a través de muchas tecnologías. Los tipos de firma electrónica aceptables incluyen: Un nombre escrito a máquina en un espacio para firmar Una imagen escaneada o digitalizada de una firma escrita a mano que se adjunta a un registro electrónico Una firma escrita a mano entrada en un espacio de firma electrónica Una firma escrita a mano, marca o entrada de comandos en una pantalla con un lápiz óptico Una firma creada por un software de terceros El IRS no indica qué tecnología debe usar un contribuyente para suministrar una firma electrónica. El IRS aceptará imágenes de firmas (escaneadas o fotografiadas), incluidos los tipos de archivos comunes admitidos por Microsoft 365, como tiff, jpg, jpeg, pdf, Microsoft Office suite o Zip. Firmas electrónicas en ciertos formularios en papel El IRS permite que los contribuyentes y representantes usen firmas electrónicas o digitales en estos formularios en papel, que no pueden presentar a través de e-file del IRS: Formulario 11-C, Declaración de impuestos y registro ocupacional para apuestas; Formulario 637, Solicitud de registro (para determinadas actividades de impuestos especiales); Formulario 706, Declaración adicional de impuestos de caudales hereditarios de EE. UU. (y transferencia con salto de generación); Formulario 706-A, Declaración adicional de impuestos de caudales hereditarios de EE. UU.; Formulario 706-GS (D), Declaración de impuestos de transferencia con salto de generación para distribuciones; Formulario 706-GS (D-1), Notificación de distribución de un fideicomiso con salto de generación; Formulario 706-GS (T), Declaración de impuestos de transferencia con salto de generación para terminaciones; Formulario 706-QDT, Declaración de impuestos sobre sucesiones de EE. UU. para fideicomisos nacionales calificados; Formulario 706 Anexo R-1, Impuesto de transferencia con salto de generación); Formulario 706-NA, Declaración de impuestos de caudales hereditario (y transferencia con salto de generación) de EE. UU.; Formulario 709, Declaración de impuestos de regalos en EE. UU. (y transferencia con salto de generación); Formulario 730, Declaración de impuestos mensual para las apuestas; Formulario 1042, Declaración Anual de Retención de Impuestos para Ingresos de Personas Extranjeras de origen estadounidense; Formulario 1066, Declaración de impuesto sobre el ingreso de EE. UU. para el conducto de inversión hipotecaria inmobiliaria; Formulario 1120-C, Declaración de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para asociaciones cooperativas; Formulario 1120-FSC, Declaración de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. de una corporación de ventas en el extranjero; Formulario 1120-H, Declaración de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para asociaciones de propietarios; Formulario 1120-IC DISC, Cargo por intereses de ventas nacionales internacionales - Declaración de impuestos de corporaciones; Formulario 1120-L, Declaración de impuesto sobre el ingreso de las compañías de seguros de vida de EE. UU.; Formulario 1120-ND, Declaración de fondos de desmantelamiento nuclear y ciertas personas relacionadas; Formulario 1120-PC, Declaración de impuestos sobre el ingreso de la compañía de seguros de propiedad y accidentes de EE. UU; Formulario 1120-REIT, Declaración de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para fideicomisos de inversión inmobiliaria; Formulario 1120-RIC, Declaración de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para empresas de inversión reguladas; Formulario 1120-SF, Declaración de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para fondos del acuerdo (según la Sección 468B); Formulario 1127, Solicitud de prórroga para el pago de impuestos debido a dificultades indebidas; Formulario 1128, Solicitud para adoptar, cambiar o retener un año tributario; Formulario 2678, Designación de agente por parte del empleador/pagador; Formulario 3115, Solicitud de cambio de método contable; Formulario 3520, Declaración anual para informar transacciones con fideicomisos extranjeros y recibo de ciertos regalos extranjeros; Formulario 3520-A, Declaración informativa anual de transacciones de fideicomiso en el extranjero de un propietario de los EE. UU.; Formulario 4421, Declaración -Comisiones de albacea y honorarios de abogado; Formulario 4768, Solicitud de prórroga para presentar una declaración y/o pagar impuestos sobre sucesiones (y transferencia con salto de generación) en los EE. UU. Formulario 8038, Declaración informativa para emisiones de bonos de actividad privada exentos de impuestos; Formulario 8038-G, Declaración informativa para bonos gubernamentales exentos de impuestos; Formulario 8038-GC; Declaración informativa para pequeñas emisiones arrendamientos y ventas a plazos de bonos gubernamentales exentos de impuestos; Formulario 8283, Contribuciones caritativas no monetarias; Serie de Formularios 8453, serie de Formularios 8878 y serie de Formularios 8879 con respecto a los formularios de autorización de firma de presentación electrónica del IRS; Formulario 8802, Solicitud de certificación de residencia en EE. UU.; Formulario 8832, Elección de clasificación de entidad; Formulario 8971, Información sobre los beneficiarios que adquieren la propiedad de un difunto; Formulario 8973, Acuerdo de presentación de informes de clientes/organización de empleador profesional certificado; y Elecciones realizadas según la Sección 83(b) del Código de Impuestos Internos (en inglés). Estos formularios (en inglés) están disponibles en IRS.gov y a través de los productos de software de los profesionales de impuestos.
