Consejo Tributario del IRS 2023-115SP, 26 de septiembre de 2023 A partir del 1ro de enero de 2024, las empresas que presenten 10 o más declaraciones informativas deben presentar el Formulario 8300, Informe de pagos en efectivo superiores a $10,000 recibidos en un comercio o negocio (en inglés) electrónicamente en lugar de presentar una declaración en papel. Para aquellos con menos declaraciones informativas, la presentación electrónica del Formulario 8300 sigue siendo opcional. Para presentar los Formularios 8300 electrónicamente, una empresa debe configurar una cuenta en el sistema de presentación electrónica BSA (en inglés) de la Red de Cumplimiento de Crímenes Financieros. El IRS garantizará la privacidad y seguridad de todos los datos de los contribuyentes. Las empresas que reciben más de $10,000 en efectivo deben informar las transacciones al gobierno de los EE. UU. La información reportada en los Formularios 8300 puede ayudar a combatir a quienes evaden impuestos, delincuentes que se benefician del tráfico de drogas y otros que cometen actos potencialmente delictivos. El requisito de presentación electrónica de los Formularios 8300 se aplica a las empresas obligadas a presentar electrónicamente otras declaraciones informativas, como la serie de Formularios 1099 y los Formularios W-2. Excepciones y exenciones Si la presentación electrónica causaría dificultades excesivas, una empresa puede solicitar una exención al presentar el Formulario 8508, Solicitud de exención de la presentación electrónica de declaraciones informativas (en inglés) PDF. Si el IRS concede una exención de presentación electrónica de cualquier declaración informativa, esa exención se aplica automáticamente a todos los Formularios 8300 por el resto del año calendario. Una empresa no puede solicitar una exención de presentar únicamente los Formularios 8300 electrónicamente. Si se concede una exención, la empresa debe incluir la palabra "Waiver" (excepción) en la parte superior central de cada Formulario 8300 al presentar una declaración en papel. Si el uso de la tecnología requerida para presentar electrónicamente entra en conflicto con las creencias religiosas del declarante, está automáticamente exento de presentar el Formulario 8300 electrónicamente. El declarante debe incluir las palabras "religious exemption" (exención religiosa) en la parte superior central de cada Formulario 8300 al presentar la declaración en papel. La presentación electrónica es gratuita y segura Muchas empresas ya han descubierto que el sistema de presentación electrónica, gratuito y seguro, es una manera más conveniente y rentable de cumplir con el plazo de presentación de informes de 15 días después de una transacción. Reciben un correo electrónico que confirma cuándo el IRS recibe el formulario después de presentar electrónicamente. Las empresas pueden presentar sus informes electrónicamente por lotes, lo que resulta especialmente útil para quienes deben presentar muchos formularios. Para obtener más información, las empresas interesadas pueden llamar al servicio de asistencia de presentación electrónica de la Ley de Secreto Bancario al 866-346-9478 o enviarles un correo electrónico a bsaefilinghelp@fincen.gov. Para obtener más información acerca del sistema de presentación electrónica de BSA, las empresas pueden completar una solicitud de soporte técnico en Ticket de ayuda de autoservicio (en inglés). El centro de ayuda está disponible de lunes a viernes de 8 a.m. a 6 p.m. hora del Este. Más información IRS y el Tesoro emiten regulaciones finales que modifican las reglas de presentación electrónica para las empresas (en inglés) Video: Cómo completar el formulario 8300 – Parte I (en inglés), Parte II (en inglés) (obsoleto) Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
