Cuando solicite o renueve un número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) del del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés), deberá presentar documentos de respaldo. Encuentre los requisitos, los documentos que aceptamos y las maneras de presentarlos.
En esta página
- Requisitos de los documentos de respaldo
- Documentos aceptables
- Prueba de residencia en los Estados Unidos para personas dependientes
- Requisitos adicionales de los documentos
- Copias certificadas de documentos originales
- Cómo enviar documentos
- Comprobar el estado de los documentos enviados por correo
Requisitos de los documentos de respaldo
Los documentos de respaldo del paquete de solicitud ITIN tienen que:
- Demostrar su identidad y estatus de extranjero
- Ser documentos originales o copias certificadas
- Estar vigente, no puede estar vencido o expirado en la fecha de envío del paquete de solicitud ITIN
Los dependientes de los solicitantes, con ciertas excepciones, también deben presentar pruebas de la residencia en Estados Unidos.
Estatus de extranjero
El estatus de extranjero es su conexión con un país fuera de Estados Unidos.
Por ejemplo: si usted es de México y vive en Estados Unidos, sus documentos de respaldo deben demostrar su conexión con México.
Documentos aceptables
Aceptamos 13 documentos para probar identidad y su estatus/condición extranjera.
Presentar un pasaporte o dos documentos de respaldo.
Un pasaporte
Puede presentar un pasaporte válido original o una copia certificada.
Un pasaporte demuestra identidad y estatus/condición de extranjero
Un pasaporte es el único documento independiente. Si presenta un pasaporte original válido o una copia certificada, no necesita presentar ningún otro documento de apoyo.
Dependientes de los Solicitantes: Un pasaporte con fecha de entrada a los Estados Unidos también prueba la residencia en los Estados Unidos. De lo contrario, proporcione con el pasaporte otro documento como prueba de la residencia en Estados Unidos.
Dos documentos de respaldo
Si no tiene un pasaporte válido, debe presentar dos documentos de respaldo:
- Uno para probar la identidad
- Otro para probar el estatus/condición de extranjero
Un documento debe mostrar su foto. Excepciones: Dependientes menores de 14 años (o menores de 18 años si es estudiante).
Documentos que prueban la identidad o el estatus/condición de extranjero
- Identificación con foto del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés)
- Visa emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos
- Tarjeta de identificación militar extranjera
- Documento nacional de identidad
- Tarjeta de registro de votante en el extranjero
- Acta de nacimiento civil (requerido para solicitantes menores de 18 años sin pasaporte válido) *
- Historiales médicos (para personas dependientes menores de 6 años) *
- Registros escolares (para dependientes menores de 24 años si es estudiante) *
*Se pueden utilizar para probar la condición de extranjero solo si los documentos son extranjeros.
Documentos que sólo prueban la identidad
- Licencia de conducir de los Estados Unidos
- Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
- Licencia de conducir extranjera
- Tarjeta de identificación de estado de los Estados Unidos
Prueba de residencia en los Estados Unidos para personas dependientes
Los dependientes de solicitantes de ITIN pueden ser elegibles para ciertos beneficios tributarios permitidos.
Los dependientes que son reclamados por los solicitantes para estos beneficios deben presentar una prueba de la residencia en Estados Unidos, a menos que sean:
- De Canadá o México
- Un dependiente de personal militar de Estados Unidos desplegado en el extranjero
Dependientes de Canadá o México
La prueba de la residencia en Estados Unidos no es necesaria si el dependiente es:
- Enumerado en una declaración de impuestos de 2017 o anteriores
- Reclamado por cualquier beneficio fiscal permisible excepto el crédito para otros dependientes (ODC)
Si se reclama a un dependiente de Canadá o México para el ODC, se requiere una prueba de residencia en Estados Unidos.
Documentos que proporcionan pruebas de la residencia en Estados Unidos
Un pasaporte válido que tenga una fecha de entrada a los Estados Unidos se puede utilizar como prueba de la residencia en los Estados Unidos.
Si no tiene un pasaporte con fecha de entrada a Estados Unidos, puede usar uno de estos documentos originales* con el pasaporte como prueba de la residencia en Estados Unidos:
- Menores de 6 años: registro médico de los Estados Unidos, registro escolar de los Estados Unidos, tarjeta de identificación de estado de los Estados Unidos o visa de los Estados Unidos que cumpla con todos los requisitos de documentos de respaldo.
- Edad de 6 a menos de 18 años: registro escolar de los Estados Unidos, tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos, licencia de conducir de los Estados Unidos o visa de los Estados Unidos que cumpla con todos los requisitos de documentos de respaldo.
- Edad de 18 años o más: registro escolar de los Estados Unidos (solo si es menor de 24 años), tarjeta de identificación de estado de los Estados Unidos, licencia de conducir de los Estados Unidos o visa de los Estados Unidos que cumpla con todos los requisitos de documentos de respaldo; estado de cuenta bancario de los Estados Unidos, contrato de alquiler/arrendamiento de los Estados Unidos o factura de servicios públicos de los Estados Unidos para una propiedad en los Estados Unidos que enumere el nombre y la dirección del solicitante en los Estados Unidos.
*Un registro escolar electrónico, registro médico, estado de cuenta bancario, factura de servicios públicos o contrato de alquiler/arrendamiento que reciba e imprima se considerará original.
Requisitos adicionales de los documentos
- Un pasaporte se considera vigente únicamente si la fecha de vencimiento no ha pasado antes de la fecha de envío del Formulario W-7.
- Una copia certificada de un pasaporte debe incluir todas las páginas de visa de los Estados Unidos si se requiere una visa para su solicitud de Formulario W-7.
- Los dependientes de solicitantes menores de 18 años que no tengan un pasaporte válido deben presentar una acta de nacimiento civil original.
- Los dependientes de los solicitantes que necesitan una prueba de residencia en Estados Unidos pueden usar un pasaporte con una fecha de entrada a los Estados Unidos. De lo contrario, proporcione otro documento como prueba de la residencia en los Estados Unidos.
- Un acta de nacimiento civil se considera vigente en todo momento porque no tiene fecha de vencimiento.
- Sólo se puede utilizar para probar la condición de extranjero si el acta es extranjera.
- Si el solicitante es menor de 18 años y no ha proporcionado un pasaporte válido, se requiere un certificado de nacimiento civil original.
Para personas dependientes menores de 6 años.
Un historial médico válido debe incluir toda esta información:
- Documento oficial, como una vacuna o un registro de vacunación o una carta fechada y firmada de un proveedor médico en papel con membrete oficial que describa las fechas de atención*
- Nombre, fecha de nacimiento y dirección del niño. (Si se requiere una prueba de residencia en los Estados Unidos, el registro debe mostrar una dirección en los Estados Unidos).
- Nombre del médico y dirección del centro médico donde se proporcionó la atención. (Si se requiere una prueba de residencia en los Estados Unidos, el registro debe mostrar una dirección en los Estados Unidos)
- Una fecha de atención médica de no más de 12 meses desde la fecha de presentación de la solicitud de ITIN.
* Puede utilizar una combinación de documentos oficiales para cubrir todos los requisitos.
Los registros médicos electrónicos que reciba e imprima se considerarán originales.
Para determinar si un registro es aceptable, use la lista de verificación de registros Médicos/Escolares (en inglés).
Para personas dependientes menores de 24 años.
Un registro escolar válido tiene que incluir toda esta información:
- Documento oficial, como una boleta de calificaciones, transcripción o una carta fechada y firmada de un funcionario de la escuela con membrete oficial que describa el registro de asistencia o trabajo del curso con calificaciones.*
- Nombre y dirección del estudiante. (Si se requiere una prueba de residencia en Estados Unidos, el registro debe mostrar una dirección en los Estados Unidos).
- Nombre y dirección de la escuela. (Si se requiere una prueba de residencia en Estados Unidos, el registro debe mostrar una dirección en los Estados Unidos).
- Las fechas de períodos escolares que finalizan no más de 12 meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud ITIN.
* Puede utilizar una combinación de documentos oficiales para cubrir todos los requisitos.
Los registros escolares electrónicos que reciba e imprima se considerarán originales.
Para determinar si un registro es aceptable, use la lista de verificación de registros Médicos/Escolares (en inglés).
Copias certificadas de documentos
Una copia certificada es una copia exacta del documento original que la agencia emisora original proporciona y certifica. Tiene el sello oficial de la agencia.
Puede enviar copias certificadas de los documentos originales si tiene:
- La agencia emisora original certificó el documento original. Póngase en contacto con ellos para obtener más detalles.
- Los funcionarios de las embajadas y consulados de los Estados Unidos en el extranjero proporcionan servicios de certificación y autenticación. Comuníquese con la Sección Consular, Servicios para Ciudadanos Estadounidenses de la Embajada o Consulado de los Estados Unidos con anticipación para conocer las horas de operación de estos servicios.
No aceptamos documentos notariados. Los documentos notarizados se firman delante de un funcionario civil llamado notario público. El notario confirma la identidad del firmante, atestigua y registra la firma y puede agregar un sello o su firma para validar el documento.
Excepción: Los dependientes y los cónyuges del personal militar de Estados Unidos pueden presentar documentos originales, copias certificadas o copias notarizadas de documentos de identificación si solicitan desde una dirección en el extranjero o de la oficina de correos del ejercito y la oficina de correos de la flota (APO/FPO, por sus siglas en inglés). Se requiere una copia de la identificación militar de los Estados Unidos del miembro del servicio militar si los documentos están legalizados ante notario.
Cómo enviar documentos
Asegúrese de que sus documentos de respaldo estén completos y libres de imperfecciones antes de enviarlos. De lo contrario, su solicitud de ITIN puede ser rechazada.
Para enviar documentos, inclúyalos en el paquete de solicitud ITIN y:
- Solicitar por correo. Devolveremos sus documentos de respaldo a la dirección postal en la línea 2 de su Formulario W-7. Puede tomar hasta 60 días recuperarlos. Si necesita sus documentos originales antes, considere enviar copias certificadas o solicite en persona.
- Solicitar en persona. Usted puede obtener la mayoría de los documentos de respaldo autenticados y devueltos al final de su cita.
Comprobar el estado de los documentos enviados por correo
Si han pasado más de 60 días desde que envió los documentos de apoyo originales, contáctenos.