El proceso de solicitud de un EIN es uno libre de costos, ofrecido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Tenga cuidado con los sitios Web en el Internet que cobran por este servicio gratuito. Todas las solicitudes para un EIN (correo, fax, electrónica) tienen que divulgar el nombre y Número de Identificación del Contribuyente (SSN, ITIN o EIN) del verdadero directivo principal, socio general, cesionista, dueño o fideicomitente. Este individuo o entidad, al cual el IRS le llamará la “persona responsable”, controla, administra o dirige la entidad solicitante, y la disposición de sus activos y fondos. A menos que el solicitante sea una entidad gubernamental, la persona responsable tiene que ser un individuo (esto es, una persona natural), y no una entidad. Solicitar en Línea Tramitar una solicitud para el EIN por Internet es el método preferido para que los clientes soliciten y reciban un EIN. Una vez que se completa la solicitud durante la sección en línea, la información es validada y un EIN es expedido inmediatamente. El proceso de solicitud en línea está disponible para todas las entidades cuyo negocio principal, agencia u oficina, o residencia legal (en el caso de un individuo) está localizada en los Estados Unidos o Territorios de los Estados Unidos. Solicitar por FAX Los contribuyentes pueden enviar por FAX el Formulario SS-4 (en inglés) PDF completado, luego de verificar que el mismo contenga toda la información necesaria, al número de FAX que les corresponde (vea, Dónde presentar – Formularios de Negocios y Direcciones para Presentar (en inglés)). Si se determina que la entidad necesita un nuevo EIN, uno le será asignado utilizando los procedimientos adecuados para el tipo de entidad. Si el contribuyente nos provee su número de fax, le enviaremos el EIN por fax dentro de cuatro (4) días laborables. Solicitar por Correo El periodo de tiempo para el procesamiento de una solicitud para el EIN que se recibe por correo es de cuatro semanas. Asegúrese de que el Formulario SS-4 (en inglés) PDF contenga toda la información necesaria. Si se determina que la entidad necesita un nuevo EIN, uno será asignado utilizando los procedimientos adecuados para el tipo de entidad y enviado al contribuyente a vuelta de correo. Encuentre en la página, antes mencionada, Dónde presentar sus impuestos, para el Formulario SS-4 (en inglés), la dirección postal a la cual debe enviar el Formulario SS-4. Solicitar por Teléfono – Solicitantes Internacionales Los solicitantes internacionales pueden obtener un EIN llamado al número 267-941-1099 (que no es un número de teléfono libre de cargos) entre las 6 a.m. y 11 p.m. (horario del este) de lunes a viernes. La persona que hace la llamada tiene que estar autorizada a recibir el EIN y a contestar preguntas relacionadas al Formulario SS-4, Solicitud para el Número de Identificación del Empleador (en inglés) PDF. Complete la sección para la Designación de un Tercero, solamente si usted desea autorizar al individuo nombrado en ésta a contestar preguntas para completar el Formulario SS-4, y a recibir el EIN de la entidad. Usted debe firmar en el área designada para la firma para que dicha autorización sea válida. Otra Información Importante Límite de los Números de Identificación del Empleador por Día Para asegurar que cada contribuyente sea tratado justa y equitativamente, a partir del 12 de mayo del 2012, el Servicio de Impuestos Internos impuso un límite de emisión de un solo Número de Identificación del Empleador (EIN) para cada persona responsable por día. Este límite aplicará a todo EIN solicitado, sea por Internet, o por fax o por correo. Nos disculpamos por cualquier inconveniente que esto le cause. Personas Responsables Para poder identificar correctamente a las personas y entidades que solicitan EINs, se ha cambiado el lenguaje relacionado al proceso del EIN. Haga referencia a Personas Responsables y Nominatarios para obtener más información sobre estos importantes cambios, antes de solicitar un EIN. Autorización de un Tercero Para la Designación de un Tercero, debe completarse la sección que se encuentra al fondo del Formulario SS-4. El Formulario SS-4 también tiene que estar firmado por el contribuyente para que la autorización designando a un tercero sea válida. El Formulario SS-4 debe ser enviado vía fax o por correo postal al centro de servicio apropiado. La autorización designando al tercero se extiende solamente a los EINs “recientemente” asignados y termina en el momento en que se asigna y se le entrega el EIN al designado. Beneficiario de Servicio de Cuido en el Hogar Si usted es el beneficiario de un servicio de cuido en el hogar que tiene un EIN previamente asignado ya sea como dueño único o como empleador doméstico, no solicite un EIN nuevo. Use el EIN que se le asignó previamente. Si por alguna razón no puede localizar su EIN, siga las instrucciones en la página web ¿Perdió o Traspapeló su EIN? Temas Relacionados Números de identificación del empleador
