Puede presentar electrónicamente (e-file, por sus siglas en inglés) cualquiera de los siguientes impuestos sobre la nómina: Formulario 940, Formulario 941, Formulario 943, Formulario 944 y Formulario 945 (en inglés). También puede presentar electrónicamente (e-file) las declaraciones de impuestos sobre la nómina corregidas, Formulario 941-X, Formulario 943-X y Formulario 945-X. El programa de presentación electrónica (e-file) del Formulario 940 permite que un contribuyente presente electrónicamente (e-file) un Formulario 940 enmendado. Beneficios de la presentación electrónica: Le ahorra tiempo. Es segura y exacta. Usted recibe un acuse de recibo dentro de 24 horas. Para obtener más información sobre el programa de presentación electrónica (e-file) del IRS, visite la Plataforma de presentación electrónica modernizada (MeF, por sus siglas en inglés) (en inglés). Si desea presentar electrónicamente su formulario de impuestos sobre la nómina, elija una de las dos opciones siguientes: Opción 1: Deseo presentar los formularios yo mismo Tendrá que comprar el software aprobado por el IRS. Esta lista de proveedores (en inglés) ofrece las opciones con base en el año tributario correspondiente. Es posible que deba pagar un cargo para presentar electrónicamente las declaraciones. El software requerirá su firma para presentar electrónicamente (e-file) la declaración. Dependiendo el software que haya adquirido, tendrá una o ambas de las siguientes opciones: Aplicar por un PIN de firma en línea para la 94X (en inglés) (Permita que transcurran por lo menos 45 días para recibir su PIN) Escanee y adjunte el Formulario 8453-EMP, Informe del impuesto sobre el ingreso personal de los Estados Unidos por medio de la presentación electrónica del IRS (e-file) (en inglés). Opción 2: Deseo que un profesional de impuestos presente la declaración por mí Utilice el Servicio autorizado de localización de proveedores de presentación electrónica del IRS e-file (en inglés) para encontrar un profesional de impuestos que pueda presentar los formularios por usted. E-file declaraciones informativas (en inglés) Declaraciones informativas, serie del Formulario 1099, Formulario 1042-S y Formulario W-2, que deben presentarse a partir del 1 de enero de 2024- requiere la presentación electrónica de 10 o más declaraciones informativas en un año calendario. requiere de los declarantes que agreguen casi todos los tipos de declaraciones informativas para determinar si el declarante cumple con el límite de 10 declaraciones y está obligado a presentar con e-file sus declaraciones informativas. Esto incluye los Formularios W-2, presentados con e-file ante la Administración del Seguro Social (en inglés). Presentación electrónica de los Formularios 1099 con IRIS El portal del contribuyente del sistema de admisión de declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en inglés) (en inglés) es un sistema que proporciona un método en línea gratuito para que los contribuyentes presenten electrónicamente la serie de los Formularios 1099. Este servicio gratuito de presentación electrónica es seguro, preciso y no requiere ningún software especial. Esto puede ser especialmente útil para cualquier pequeño negocio que actualmente envía sus Formularios 1099 en papel al IRS. A través de éste, pueden presentar prórrogas automáticas, realizar correcciones y reducir los gastos relacionados con la presentación en papel. El portal del contribuyente le permite ingresar datos para crear los Formularios 1099 ingresando la información o cargando un archivo .csv. Para obtener más información, consulte la Publicación 5717, Guía del usuario para el portal de IRIS (en inglés) PDF. Usted puede seguir utilizando el sistema de presentación electrónica de declaraciones informativas (FIRE, por sus siglas en inglés) para presentar sus declaraciones informativas. Se requiere depósito electrónico Los depósitos de impuestos federales tienen que realizarse mediante transferencias electrónicas de fondos (EFT, por sus siglas en inglés). Puede realizar pagos sin cargos utilizando el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS, por sus siglas en inglés) del gobierno o mediante uno de los siguientes métodos que pueden tener cargos adicionales: Solicite a su institución financiera que inicie un pago de crédito de la cámara de compensación automatizada (ACH, por sus siglas en ingles) en su nombre. Pídale a un tercero de confianza, como un profesional de impuestos o un servicio de nómina, que realice el pago por usted. Pídale a su institución financiera que le haga un pago electrónico de impuestos el mismo día. Otra información Formularios de impuestos sobre la nómina (en inglés) Una lista de todos los formularios de impuestos pertinentes que están disponibles como formularios rellenables en Adobe Acrobat. Impuestos sobre la nómina Información general para los empleadores sobre los requisitos de la presentación. Calendario de impuestos en línea del IRS (en inglés) Vea las fechas de vencimiento y las acciones para cada mes. Puede ver todos los eventos o filtrarlos por depositante mensual, depositante bisemanal, impuestos sobre artículos de uso y consumo o tipos de eventos generales.
