主題305, 記錄保存

保持完整有序的記錄讓您在準備報稅表時更容易，同時如果您的報稅表被挑出進行查稅，或者收到國稅局通知時幫助您提供答案。

您必須保存記錄, 如收據，兌現後的支票，以及支持證明您報稅表上的收入、扣除额或抵免優惠的其他文件，只要這些記錄有可能在施行《國內稅收法》任何條款時變得重要，保存期限通常是到法定效期屆滿時。

評税的期限

三年 - 對於評估您的欠稅款，這三年期間通常是從申報日起。若於截止日期前申報的報稅表將視為在截止日申報。

没期限 - 當您申報詐欺的稅表或没有提交報稅表時，評税是沒有期限。

六年 - 如果您沒有申報您應該報的收入，並且該漏報的金額是超過報稅表上總收入的25%，或者歸屬於外國金融資產超過5,000美元，那查稅的時間是您提交申報之日起的6年。

申請扣抵或退稅，申請期限一般是從您的原始申報日期起的三年，或從繳交該稅金日起的兩年內，以較遲日期者為準。如果沒有報稅, 退税申請的期限是從繳交稅金日起的兩年內。

七年 – 申報壞帳或報廢證券損失，損失申報的期限為該年度稅表截止日期起的七年內。

保留與房產相關的記錄，直到您以應稅處置方式處置房產的年限到期為止。您必須保留這些記錄，以便在您出售或以其他方式處置房產時計算收益或損失的基價。

您應該保留您自己和您家人的醫療保險的記錄。如果您申報保費稅收抵免 (英文)，將需要提供您透過醫療保險市集獲得的任何預先抵免付款以及您支付的保費的資訊。

如果您在做生意，國稅局並沒有規定生意人必須使用的記帳方式。但是，您使用的方式必須能夠清楚及準確地反映出您的總收入和支出。記錄應該詳實證明收入及開支的明細。如果您僱有員工，您必須保存所有的雇員稅務記錄，從繳稅截止日或繳稅日起為期至少4年，以較遲者為準。