新員工需要瞭解的有關所得稅預扣的知識

2022 年 6 月 21 日,國稅局稅務技巧 2022-94 版

對於許多應屆畢業生和第一次開始工作的其他人來說,填寫新僱員文件可能會讓人感到困惑—— W-4 到底是什麼? 新員工應該確保他們瞭解自己的稅務情況並立即做一些規劃,以便他們在明年報稅時準備妥當。瞭解正確的預扣稅額相當重要。

正確預扣稅款。

聯邦所得稅是即收即付稅。這代表,納稅人在當年賺取或獲得收入時繳納稅款。僱主從僱員的薪水中扣除或預扣所得稅,並以納稅人的名義向 IRS 繳納。

如果員工沒有足夠的預扣稅款,他們可能會在明年申報納稅申報單時面臨意外的稅單和可能的罰款。如果他們在年內多繳或預扣過多稅款,員工明年可能會獲得退稅款。預先調整預扣稅款可能會代表著全年的實領薪水更高。

《表格 W-4——員工的預扣稅證明》

新員工必須填寫表格 W-4,以便他們的僱主可以從他們的薪資中扣除正確數額的聯邦所得稅。請仔細閱讀說明。僱主將根據員工在 W-4 上提供的資訊以及員工的收入來確定預扣稅金額。

除了開始新工作時,人們還可以在個人或財務狀況發生變化並希望更新預扣稅時遞交新的 W-4。

納稅人可以使用預扣稅估算機

如果納稅人不確定他們應該預扣多少稅款,他們可以使用 IRS.gov 上的預扣稅估算工具達成下列事項:

  • 估算他們的聯邦所得稅預扣稅。
  • 瞭解他們的退稅款、實得薪資或應繳稅款如何受到他們的預扣金額的影響。
  • 選擇適合他們的估算預扣稅金額。

如要使用本工具,納稅人需要他們最近一期的薪資單或估算薪資、其他收入總額和他們最近一期的所得稅申報單。該工具將不會詢問姓名、社會安全號碼、地址,或銀行帳戶號碼等敏感資訊。

並非所有勞工都是員工。

根據關於企業對員工的財務和行為控制以及他們之間的關係類型的特定規則,員工分為承包商或僱員。作為獨立承包商的勞工需要直接繳納稅款,因為僱主不會在他們的薪資中預扣款項。根據他們的收入,他們可能需要按季度支付預估稅

將稅單留存在安全的地方。

僱主通常會在 1 月份發送表單 W-2 年終稅務文件。這是納稅人全年收到的收入以及為聯邦、州、地方和其他稅款預扣的金額的記錄。納稅人應確保留存當年收到的所有稅務文件,並將其存放在安全的地方,以幫助確保他們能夠申報準確的 2022 年納稅申報單。

更多資訊:

訂閱國稅局的稅務提示(英文)