Что необходимо знать новым работникам об удержании подоходного налога

Налоговые рекомендации IRS 2022-94, 21 июня 2022 г.

Для многих выпускников вузов и других людей, впервые приступающих к работе, заполнение документов при приеме на работу может оказаться непонятным - например, что такое W-4? Новым сотрудникам следует убедиться, что они понимают свою налоговую ситуацию и заняться планированием уже сейчас, чтобы быть готовыми к уплате налогов в следующем году. Важно знать верную сумму налога для удержания.

Обеспечьте правильное удержание налогов.

Федеральный подоходный налог предусматривает его уплату из текущих доходов. Это означает, что налогоплательщики платят налог по мере того, как они зарабатывают или получают доход в течение года. Работодатели вычитают - или удерживают - подоходный налог из заработной платы сотрудников и перечисляют его в Налоговое управление на имя налогоплательщика.

Если с работника не было удержано достаточно налогов, он может столкнуться с неожиданным налоговым счетом и возможным штрафом при подаче налоговой декларации в следующем году. Если в течение года работник переплатил или с него было удержано слишком много налога, он, скорее всего, получит возврат налога в следующем году. Внесение поправок в размер удержанного налога может означать увеличение чека в течение года.

Форма W-4, свидетельство об удержаниях с заработной платы работника.

Новые сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы работодатель мог удержать из их зарплаты правильную сумму федерального подоходного налога. Внимательно прочитайте инструкцию. Работодатель определяет размер удержания на основании информации, предоставленной работником в форме W-4, и суммы заработка работника.

Кроме случаев выхода на новую работу, люди также могут подать новую W-4, когда меняется их личная или финансовая ситуация, и они хотят обновить свои удержания.

Налогоплательщики могут использовать программу оценки удержания налогов.

Если налогоплательщик не уверен в том, какую сумму налога с него следует удержать, он может воспользоваться инструментом оценки удержания налогов на сайте IRS.gov:

  • Рассчитать размер удержания федерального подоходного налога.
  • Узнать, как сумма удержания влияет на размер возврата, полученного дохода или причитающегося налога.
  • Выбрать подходящую для них расчетную сумму удержаний.

Для использования этого инструмента налогоплательщикам необходимы последние справки о заработной плате или предполагаемой зарплате, итоговые данные о других доходах и последняя декларация о подоходном налоге. Инструмент не запрашивает конфиденциальную информацию, такую как имя, номер социального страхования, адрес или номера банковских счетов.

Не все работники являются наемными работниками.

Работники классифицируются как подрядчики или сотрудники в соответствии с определенными правилами, касающимися финансового и поведенческого контроля, который предприятие имеет над работником, а также типа отношений между ними. Работники, выступающие в качестве независимых подрядчиков, должны платить налоги напрямую, поскольку у них нет работодателя, удерживающего деньги из их зарплаты. В зависимости от того, сколько они зарабатывают, им может потребоваться ежеквартальная уплата расчетного налога.

Хранение налоговых форм в надежном месте.

Работодатели обычно отправляют форму W-2 в конце года в январе. Это запись налогоплательщика о доходах, полученных им в течение года, и о сумме удержанных федеральных, государственных, местных и других налогов. Налогоплательщики должны обязательно сохранять все налоговые документы, полученные в течение года, и хранить их в надежном месте, чтобы гарантировать, что они смогут подать точную налоговую декларацию за 2022 год.

Подробнее:

Подписаться на налоговые рекомендации Налогового управления США (Английский)