关于扣缴所得税,雇员需要了解什么

国税局税务提示 2023-82,2023 年 6 月 15 日

无论某人是首次进入职场还是跳槽换工作,填写新员工的资料时都会感到难以得心应手。雇员必须填写的表格之一便是表 W-4《员工扣缴证明书》。该表格用于告知雇主从雇员的工资中扣缴多少联邦所得税。

就雇员而言,了解正确的扣缴税额至关重要,由此其在提交纳税申报表时就不会欠缴太多税额,也不会从工资中扣缴太多金额。

获得扣缴税款的权利。

联邦所得税属于现收现缴税。纳税人通过其雇主就纳税人当年获得的收入缴税。雇主从雇员工资中扣除(或扣缴)所得税,并以纳税人的名义向国税局缴纳。

倘若雇员未能扣缴足够的税额,其可能会在下一年报税时面临意外的税单和可能的罚款。倘若雇员当年多缴或多扣了税款,提交纳税申报表时可能会获得退税。预先调整扣缴税款可能表示全年的薪资会更高。

W-4《员工扣缴证明书》

新员工必须填写表 W-4,以便其雇主可以从其工资中扣缴正确的联邦所得税额。雇员应当仔细阅读相关说明。雇主将根据雇员在表 W-4 上提供的信息以及雇员的收入以确定扣缴税额。

纳税人的个人或财务状况一旦有变化,其希望更新扣缴税款时,也可以提交新的表 W-4。

纳税人可以使用预扣税估算器

倘若纳税人不确定其应当扣缴多少税款,可以使用 IRS.gov 上的预扣税估算器工具:

  • 预估其扣缴的联邦所得税。
  • 了解其退税、实得工资或应付税款如何受其扣缴金额的影响。

并非所有工人均为雇员。

根据某些规则,工人分为承包商或雇员。作为独立承包商的工人需要直接向国税局纳税。根据其收入金额,其可能需要按季度缴纳预估税

妥善保存税单。

W-2《工资和税务报表》(英文)是纳税人全年收入的记录,以及联邦、州、地方和其他税收的扣缴金额。雇主通常会在每年 1 月下旬发出这些信息。纳税人应当保存所有收到的税务文件,并妥善保存,以便准确填写纳税申报表。

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