僱員需要瞭解的有關預扣所得稅的資訊

2023 年 6 月 15 日,國稅局稅務技巧 2023-82 版

無論某人是第一次進入勞動力市場還是換工作,填寫新僱員文件都會令人感到喘不過氣。僱員必須填寫的其中一項表格是 W-4——僱員預扣稅額證明。該表格會告訴僱主要從僱員的薪資中預扣多少聯邦所得稅。

瞭解正確的預扣稅額對於員工來說非常重要,這樣他們在申報納稅申報單時就不會欠太多錢,也不會從薪資中預扣太多錢。

正確預扣稅款。

聯邦所得稅是即收即付稅。納稅人在一年間賺取或收到收入時會透過僱主繳納稅款。僱主從僱員的薪水中扣除或預扣所得稅,並以納稅人的名義向 IRS 繳納。

如果僱員沒有足夠的預扣稅款,他們可能會在明年申報納稅申報單時面臨意外的稅單和可能的罰款。如果他們在年內多繳或預扣過多稅款,僱員在明年申報納稅申報單時可能會獲得退稅款。預先調整預扣稅款可能會代表著全年的實領薪水更高。

表格 W-4——僱員的預扣稅證明

新僱員必須填寫表格 W-4,以便他們的僱主可以從他們的薪資中扣除正確數額的聯邦所得稅。僱員應詳閱說明。僱主將根據僱工在 W-4 上提供的資訊以及僱工的收入來確定預扣稅金額。

人們還可以在個人或財務狀況發生變化並希望更新預扣稅時遞交新的 W-4。

納稅人可以使用預扣稅估算機

如果納稅人不確定他們應該預扣多少稅款,他們可以使用 IRS.gov 上的預扣稅估算工具達成下列事項:

  • 估算他們的聯邦所得稅預扣稅。
  • 瞭解他們的退稅款、實得薪資或應繳稅款如何受到他們的預扣金額的影響。

並非所有勞工都是僱員

根據特定規則,勞工被分類為承包商或僱員。作為獨立承包商的勞工需要直接向國稅局繳稅。根據他們的收入,他們可能需要按季度支付預估稅

將稅單留存在安全的地方。

表格 W-2——薪資及稅務單(英文)是納稅人全年收到的收入以及為聯邦、州、地方和其他稅款預扣的金額的記錄。僱主通常會在每年一月下旬發出這些資訊。納稅人應保留收到的所有稅務文件並將其留存在安全的地方,以便可以申報準確的納稅申報單。

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