当您申请或更新个人报税识别号码 (ITIN) 时，需要提交证明文件。查看申请要求、我们可以接受的文件和提交方式。
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对证明文件的要求
您的 ITIN 申请文件包中的证明文件必须：
- 证明您的身份和外国身份
- 是原件或经认证的副本
- 保持最新现时状态，在您提交 ITIN 申请文件包 (英文) 之日未过期
除某些例外情况外，被抚养申请人还必须提交美国居住证明。
外国身份
外国身份是指您与美国以外的国家的关连。
例如：如果您来自墨西哥并居住在美国，则您的证明文件必须显示您与墨西哥的关连。
可接受的文件
我们接受 13 种证明身份和外国身份的文件。
提交护照或两种证明文件。
护照
护照可证明身份以及外国身份
护照是唯一的可独立提交的文件。如果您提交有效护照原件或经认证的副本，则无需提交任何其他证明文件。
被抚养人申请人：带有入境美国日期的有效护照也可证明美国居住权。否则，请同护照一起提供作为美国居住证明的另一份文件。
两份证明文件
如果您没有有效护照，则必须提交两份证明文件，一份用于证明身份，另一份用于证明外国身份。
其中一份文件必须显示您的照片。例外情况：14岁以下的被抚养人（如果是学生，则年龄在18岁以下）。
证明身份或外国身份的文件
- 带照片的美国公民与移民服务局 (USCIS) 身份证件
- 美国国务院签发的签证
- 外国军人身份证
- 国民身份证
- 外国选民登记卡
- 民事出生证明 （未满18岁且没有有效护照的申请人必须提供）*
- 医疗记录 ( 适用于 6 岁以下的被抚养人）*
- 学校记录（如果是学生, 适用于24岁以下的被抚养人）*
*仅当文件是外国文件时，才可用于证明外国身份。
仅能证明身份的文件
- 美国驾照
- 美国军人身份证
- 外国驾照
- 美国的各州身份证
被抚养人的美国居住证明
被抚养人的 ITIN 申请人可能有资格获得某些允许的税收优惠
申请人是获得这些税收优惠的被抚养人, 则必须提供美国居住证明，除非他们是：
- 来自加拿大或墨西哥
- 驻扎在海外的美国军事人员的被抚养人
来自加拿大或墨西哥的被抚养人
如果被抚养人是以下任一情况，则无需提供美国居住证明：
- 列在 2017 年或更早纳税年度的纳税申报表中
- 被申报除其他被抚养人抵税优惠 (ODC) 以外的任何允许的税收优惠
如果来自加拿大或墨西哥的被抚养人被申报 ODC，则必需提供美国居住证明。
提供美国居住证明的文件
带有入境美国日期的有效护照可用作美国居住证明。
如果您没有带有入境美国日期的护照，以下原始文件之一*可以与护照一起使用，作为美国居住证明：
- 6 岁以下：符合所有证明文件要求的美国医疗记录、 美国学校记录、美国各州身份证或美国签证。
- 6 岁至 18 岁以下：符合所有证明文件要求的美国学校记录、美国各州身份证、美国驾照或美国签证。
- 18 岁或以上：符合所有证明文件要求的美国学校记录 ( 仅限 24 岁以下）、美国各州身份证、美国驾照或美国签证 、美国银行结算单、列出申请人姓名和美国地址的美国房产租赁账单或美国水电费账单。
*您收到和打印的电子版学校记录、医疗记录、银行结算单、水电费账单或租赁账单将被视为原件。
其他补充文件要求
有效医疗记录必须包含所有这些信息：
- 官方文件，例如免疫疫苗注射或接种记录，或医疗服务提供者以官方信头开具的注明日期和签名的信函，并概述护理日期*
- 孩子的姓名、出生日期和地址。( 如果需要美国居住证明，记录则必须显示美国地址。）
- 医生的姓名和提供护理的医疗机构的地址。（如果需要美国居住证明，记录则必须显示美国地址）
- 医疗护理日期自提交 ITIN 申请之日起没有超过 12 个月。
*您可以组合使用正式官方文件来满足所有要求。
您收到和打印的电子版医疗记录将被视为原件。
要确定记录是否可以接受, 详情见医疗/学校记录检查清单 (英文) 。
有效的学校记录必须包含所有这些信息：
- 官方正式文件，例如成绩报告卡、成绩单或学校官员用官方信头写的注明日期和签名的信函 ，并概述出勤记录或课程作业及成绩。*
- 学生的姓名和地址。（如果需要美国居住证明，记录则必须显示美国地址。）
- 学校名称和地址。（如果需要美国居住证明，记录则必须显示美国地址。）
- 学期结束时间自提交 ITIN 申请之日起不超过 12 个月。
*您可以组合使用正式官方文件来满足所有要求。
您收到和打印的电子版学校记录将被视为记录原件。
要确定记录是否可以接受, 详情见医疗/学校记录检查清单 (英文) 。
经认证的文件副本
经认证的副本是原始签发机构提供和认证的原始文件的精确复制。它有签发机构的官方印章。
以下情况，则可以提交原始文件的经认证的副本：
- 原始签发机构对原件进行认证。请联系他们了解详情。
- 美国驻外大使馆和领事馆的官员提供认证和验证服务。请提前联系美国大使馆或领事馆的美国公民服务处，了解这些服务的营业时间。
我们不接受经过公证的文件。经过公证的文件是在名为公证人的民事官员面前签署的。公证人确认签名者的身份，见证并记录签名，并可以加盖印章或签名以验证文件。
例外情况：如果美国军事人员的被抚养人和配偶从海外或 APO/FPO 地址申请，则可以提交身份证件的原始文件、认证副本或经过公证的身份证件副本。如果提交经过公证的文件，则需要提供服役人员的美国军人身份证副本。
如何提交文件
在提交之前，请确保您的证明文件完整无瑕疵。否则，您的 ITIN 申请可能会被拒绝。
要提交文件，请将其包含在您的 ITIN 申请文件包中，然后采取以下任一方式：
- 通过邮寄申请 (英文)。我们会将您的证明文件寄回到您的 W-7 表格第 2 行的邮寄地址。最长可能需要 60 天才能收到。如果您需要更早拿回原始文件，请考虑提交经认证的副本 或亲自到场申请。
- 亲自到场申请 (英文) 您的大部分证明文件可以得到身份验证，并在预约结束时退还给您。
检查已寄出文件的状态
如果自您邮寄证明文件以来已超过 60 天，请联系我们 (英文)。