表 W-9
倘若您已确定付款对象为独立经营的承包人，第一步是让该承包人填写表 W-9《索取纳税人识别号和实名认证》。该表格可用于索取收款人的正确姓名和纳税人识别号（TIN）。表 W-9 应当在您的文档中保存四年，以备将来工作人员或国税局提出任何问题时予以参考。
表 1099-NEC
自 2020 税务年度起，您必须使用表 1099-NEC《非雇员报酬》（英文）来申报之前在表 1099-MISC 第 7 栏中申报的非雇员报酬（NEC）。表 1099-NEC 的申报人/发行人的单独说明可查阅表 1099-MISC 和表 1099-NEC 的说明（英文） PDF。
付款人使用表 1099-NEC 申报在交易或业务过程中向他人支付的服务费用。
倘若您向非雇员（例如分包商、律师或会计师）支付了 600 美元或以上的服务费，以支付当年提供的服务，则需要填写表 1099-NEC，并且必须在付款后的第二年 1 月 31 日前向独立经营的承包人提供表 1099-NEC 。您还必须在 1 月 31 日前向国税局提交该表格。
还要注意，独立经营的承包人可能有其自己的雇员，也可能雇佣其他独立经营的承包人（分包商）。在这两种情况下，其都应当意识到对各自雇员的税务责任，包括报税与申报要求。
在某些情况下，不需要表 1099-NEC。这些例外情况在表 1099-MISC 和 1099-NEC的说明（英文） PDF中列出。
日历年度内提交 10 份或以上税务资料申报表的纳税人必须以电子方式提交表 1099-NEC 。您可以通过以下电子方式直接向国税局提交税务资料申报表（英文）：
备用预扣与非税法定义居民预扣
非雇员报酬可能需要预扣。非工资预扣有两种预扣类型：
- 依照《国税法规》（IRC）第 3406 条（备用预扣）和第 3402 条的非工资预扣。
- 依照《国税法规》（IRC）第 1441 条对非税法定义居民预扣税款。
倘若美国人并未按要求的方式提供其纳税人识别号（TIN），或国税局向您告知收款人提供的 TIN 有误，并且收款人并未按通知中的要求证实其 TIN，您必须从向美国人支付（个人或实体）的非雇员报酬的可申报付款中扣缴 24%（备用扣缴率）。倘若要求付款人扣除备用预扣税，则必须提交表 945《预扣联邦所得税年度申报表》。关于表 945 的更多信息，详见第 307 号税务主题——备用预扣（英文）和第 15 号刊物（通告 E），雇主税务指南（英文）。
独立个人服务（税收协定中常用的术语）是由独立的非税法定义居民承包人提供的个人服务，不同于由雇员提供的服务。向这些个人支付的款项可能需要预扣 30%（非税法定义居民扣缴率），除非税收协定或法律规定更低的税率。倘若您无法确定收款人是外国人还是美国人，请推定条例要求您将收款人视为非免税美国人，并扣除备用预扣税。如果付款人需要提交 1042-S 表，则必须提交表 1042《外国人美国来源收入年度预扣税申报表》（英文）。即使未实际扣缴税款，也需要提交表 1042-S。有关向非税法定义居民付款预扣的更多信息，请参阅 NRA 预扣（英文），第 515 号刊物《非税法定义居民和外国实体预扣》（英文），和第 901 号刊物《美国税收协定》（英文）。