IRS 为纳税人提供更轻松、更快捷的方式来决定谁可以代表他们并查看他们的税务记录

People holding the American flag

仔细查看税务专业人员账户,这是 IRS.gov 上的一个应用程序,允许税务专业人员和纳税人之间更好的在线互动和协作。

了解国税局、其人员和影响纳税人的问题


Person using the Tax Pro Account page on IRS.gov

作者:迪特拉 · 格兰特 (Dietra Grant)
CL-21-24ZHS, 2021年 8 月 12 日

近年来,国税局在为纳税人提供数字替代方案方面取得了很大进展,减轻了他们的税收负担。

我们的最新努力之一是在7 月推出的税务专业人员(Tax Pro)账户 (英文)。这个新的、开创性的应用程序允许税务专业人员和纳税人在授权方面进行全数字互动,并为未来第三方授权方面的若干进展创造了条件。

许多纳税人都知道,IRS 的税务记录是私密且安全的。IRS 只能与纳税人指定的第三方代表或指定人员共享纳税人的数据。多年来,国税局通过使用两种表格来进行这些第三方授权: 2848表格,委托书和代表声明,以及8821表格,税务信息授权。委托书 (POA) 是纳税人对那些有执照在国税局代表纳税人处理税务事宜的税务专业人员的指定。

税务信息授权 (TIA) 授予指定的第三方(通常是税务专业人员)访问和查看 IRS 持有的纳税人记录的权限。这通常用于解决税务问题或准备上一年的纳税申报表。

直到去年,这些授权表的处理都是纸质操作。表格被传真或邮寄到我们在全国的三个地点,员工在这三个地点之一工作。然后,COVID-19国家紧急声明导致全国范围内的办公室关闭,使我们无法像通常那样处理2848和8821号表格并将授权记录到中央授权文件(CAF)数据库。

这种紧急情况导致等待时间延长,远远超过了我们通常处理这些表格的五天时间。2020 年秋季,我们通过快速创建电子传真流程扩展了远程办公选项。电子传真对税务专业人员来说是看不见的,它允许国税局员工远程完成一些工作。然后,在1月,我们推出了 "在线提交2848和8821表格"(英文),这是一个在线上传程序,允许税务专业人员上传这些表格,并接受电子签名的图像。

虽然这减轻了一些挑战,但邮寄、传真或上传的表格仍然必须由员工人工处理并记录到 CAF 数据库中。

在我们不断努力改善纳税人和税务专业人员的体验的过程中,我们最近在 IRS.gov 上推出了税务专业人员账户 (英文)。现在,税务专业人员可以通过输入税务专业人员和纳税人的信息,以数字方式为个人纳税人发起在线 POA 或 TIA 申请。税务专业人员提交授权后,申请将自动发送到个人纳税人的在线账户以供批准和签名。

纳税人访问他们自己的在线账户,选择顶部的“授权”选项标签,并可以拒绝申请或数字方式签署申请。当纳税人提交已签署的申请时,如果申请信息准确且税务专业人员在 IRS 有良好的信誉,POATIA 通常会立即记录到 CAF 数据库中,尽管记录可能需要长达 48 小时。经批准的在线POA和TIA会显示在税务专业人员账户和在线账户中。
这是一个游戏规则的改变。

关键是那些没有在线账户的纳税人要建立一个账户。我强烈建议纳税人注册这一安全的在线服务,即使他们不使用税务专业人员。要获得一个在线账户,您必须通过一个严格的身份证明过程,以保证您的账户安全。要了解更多关于我们的身份证明过程,请参阅安全访问:如何注册某些在线自助工具

每年,在线帐户都会获得越来越多的功能。现在,您不仅可以批准授权申请,还可以查看过去的经济影响补助金额、访问子女税优惠更新门户、查看选定的 IRS 通知并通过获取誊本取得誊本,以及执行其他任务。您还可以查看您的付款历史记录并在线付款。

如果您对创建一个在线账户犹豫不决,或者您是一个税务专业人员,想让您的客户了解拥有一个在线账户的好处,我们有许多有用的视频和印刷材料,包括:

IRS.gov 上的 Tax Pro 帐户允许税务专业人员以数字方式为个人纳税人进行在线 POA 或 TIA 申请… 并且在提交授权后,申请将自动发送到个人纳税人的在线帐户以供批准和签名。

值得注意的是,对于那些没有或无法注册在线账户的个人纳税人、有更复杂的税务事项需要使用表格的纳税人或商业纳税人来说,使用2848和8821表格进行第三方授权仍然是一个选择。这些表格可以通过 "在线提交2848和8821表 "(英文)上传,也可以通过电子传真或邮寄。

我们的信息技术和在线服务团队努力工作,使这个应用程序如此迅速地准备好。在接下来的几个月中,我们将继续进行调整以改善您的体验。

我们预计税务专业人员账户将成为一个非常有价值的应用程序,使税务专业人员和纳税人之间有更多的互动和合作。感谢您在我们努力实现这些长期目标时的耐心等待。

我为客户服务方面的这一重要创新感到非常自豪。税务专业人员账户是一个巨大的进步,将使纳税人、税务专业人员和国税局受益,并为未来的进步提供一个平台。

Dietra Grant
客户账户服务主管

其他资源:

Photo of Dietra Grant

关于作者

Dietra Grant是客户账户服务(CAS)组织的总监。W&I CAS是国税局最大的单一实体,是国税局申报季业务的基石,在申报旺季期间,在全国25个地点雇佣了近3.5万名员工。CAS通过四个关键业务来完成其使命--提交处理、账户管理、联合业务中心以及电子产品和服务支持。

 

介绍税务专业人员账户的 YouTube 视频 (英文)

仔细观察

关于纳税人和税务界关注的各种及时问题,请阅读所有我们的帖子 (英文)

订阅

国税局提供一些关于各种税收主题的电子新闻订阅功能。 订阅(英文)在有新内容发布时,获得电子邮件提醒。