Các đại lý được khuyến khích mạnh mẽ đăng ký để nhận thông tin cập nhật từ đăng ký e-News của IRS (tiếng Anh). Chọn "e-news for business (e news cho kinh doanh)" và đăng ký e-news cho ngành xe sạch. Q1. Tôi có thể quay lại công cụ Tín thuế năng lượng Trực tuyến của IRS và hoàn tất đăng ký chương trình thanh toán ứng trước vào lúc khác không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Có. Đại lý đã đăng ký gửi báo cáo thời gian bán hàng (TOS) hoặc người bán sẽ có thể tiếp tục đăng ký để có thể tham gia chương trình thanh toán ứng trước bất kỳ lúc nào. Họ có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào “Time of Sale Report Registration (Đăng ký báo cáo thời gian bán hàng)” trong tài khoản của họ. Q2. Việc đăng ký đại lý có tách biệt giữa việc bán xe đã qua sử dụng và xe mới không? (thêm ngày 1 tháng 11, 2023) A. Không. Các đại lý đã đăng ký có thể gửi báo cáo thời gian bán cho cả doanh số bán xe mới và xe đã qua sở hữu. Xin lưu ý, chỉ những đại lý được cấp phép bởi tiểu bang, Đặc khu Columbia, chính quyền bộ lạc Thổ dân hoặc bất kỳ Tập đoàn Bản địa Alaska nào mới có thể gửi báo cáo thời gian bán xe đã qua sở hữu. Q3. Đại lý sẽ được thông báo về cập nhật tình trạng đăng ký bằng cách nào? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Khi đăng ký thành công để báo cáo thời gian bán hàng, bạn sẽ thấy biểu ngữ “Success (Thành công)” màu xanh lá cây và tùy chọn đăng ký thanh toán ứng trước. Trên trang đích của Đại lý và Người bán, bạn cũng sẽ thấy các liên kết để hoàn tất báo cáo thời gian bán hàng. Khi đăng ký thành công để thanh toán ứng trước, bạn sẽ thấy biểu ngữ “Success (Thành công)” màu xanh lá cây và bạn sẽ tìm thấy ID đăng ký đại lý được chỉ định trên mẫu đăng ký đại lý của mình. Bạn có thể xác nhận đăng ký thanh toán ứng trước thành công khi bạn gửi thời gian bán hàng và tùy chọn ở bước ba, “Transfer Election (Lựa chọn Chuyển)”, khả dụng. Nếu bạn không đăng ký thanh toán ứng trước, bạn sẽ không thể chọn nút radio, “Yes, transfer credit to dealer/seller (Có, chuyển tín thuế cho đại lý/người bán)”. Xem Ấn phẩm 5867 (tiếng Anh) PDF để biết thêm chi tiết. Q4. Đăng ký đại lý cần những thông tin gì? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Các đại lý phải chuẩn bị tạo Tài khoản Doanh nghiệp Năng lượng sạch bằng cách sử dụng thông tin doanh nghiệp chung (ví dụ: EIN doanh nghiệp, địa chỉ gửi thư doanh nghiệp, số điện thoại, email, v.v.) và ủy quyền cho một cá nhân đại diện của đại lý truy cập vào đăng ký đại lý. Tên thực thể cần khớp với tên hiển thị trên thông báo của IRS hoặc hồ sơ của IRS gần đây nhất. Các đại lý đăng ký thanh toán ứng trước sẽ phải cung cấp thêm thông tin về giấy phép tiểu bang và tài khoản ngân hàng của họ. Tải lên bản sao giấy phép tiểu bang, thư ngân hàng hiện tại (có ngày trong vòng sáu tháng), sao kê ngân hàng hiện tại và séc đã hủy vào mục đăng ký thanh toán ứng trước của bạn có thể đẩy nhanh bất kỳ quy trình xem xét nào. Sau khi đăng ký thanh toán ứng trước của bạn được IRS chấp thuận, bạn sẽ cần phải gửi lại đơn đăng ký để thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của mình. Vui lòng xem Q8 bên dưới. Q5. Đại lý có cần phải được tiểu bang hoặc quyền tài phán khác cấp phép để đăng ký không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Để gửi báo cáo thời gian bán hàng cho IRC đoạn 25E và/hoặc đăng ký nhận các khoản thanh toán ứng trước, đại lý phải được cấp phép bởi tiểu bang, Đặc khu Columbia, chính quyền Bộ lạc Thổ dân hoặc Tập đoàn Bản địa Alaska. Các đại lý (người bán) không được cấp phép có thể đăng ký gửi báo cáo thời gian bán hàng. Người bán không được tiểu bang cấp phép chỉ có thể đăng ký gửi báo cáo người bán theo đoạn 30D của IRC. Các đại lý (người bán) không được cấp phép không đủ điều kiện để đăng ký chấp nhận chuyển tín thuế từ người mua được chọn thông qua chương trình thanh toán ứng trước. Q6. Tại sao đăng ký đại lý của tôi đang chờ xem xét? (thêm ngày 1 tháng 11, 2023) A. Việc đăng ký đại lý có thể đang chờ xem xét do việc xác thực có hệ thống thông tin được cung cấp cho IRS không thành công. Q7. Nếu đăng ký của tôi không thành công lúc đầu, liệu tôi có cơ hội đăng ký khác không? (thêm ngày 1 tháng 11, 2023) A. Có. Đại lý có thể thử đăng ký lại. Q8. Làm cách nào để chỉnh sửa thông tin trong đăng ký đại lý của tôi? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Thông tin liên hệ (chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ email) có thể được chỉnh sửa bất kỳ lúc nào trên trang đăng ký đại lý. Để chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào khác, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng hoặc số giấy phép tiểu bang của đại lý, người dùng phải đăng ký lại với thông tin mới. Xem Ấn phẩm 5867 (tiếng Anh) PDF bắt đầu từ trang 30 để biết thêm hướng dẫn. Xin lưu ý rằng quá trình xử lý đăng ký lại có thể mất 15 ngày hoặc lâu hơn. Trong thời gian chờ đợi này, bạn sẽ không thể hoàn tất báo cáo thời gian bán hàng và không thể bắt đầu chuyển tín thuế. Q9. Nếu tôi gặp khó khăn tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình đăng ký, tôi nên liên hệ với ai? (cập nhật ngày 22 tháng 10, 2024) A. Vui lòng liên hệ với. Vui lòng liên hệ với IRS thông qua tin nhắn an toàn bằng tài khoản Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS (tiếng Anh) của bạn. Q10. Tôi cần nhập địa chỉ nào trên mẫu đăng ký đại lý? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Địa chỉ gửi thư của đại lý phải khớp với hồ sơ của IRS. Kiểm tra tài khoản trực tuyến của đại lý hoặc thông báo gần đây từ IRS để xác nhận tên và địa chỉ gửi thư doanh nghiệp có trong hồ sơ của IRS. Địa chỉ phải ở một tiểu bang của Hoa Kỳ hoặc Đặc khu Columbia. Sử dụng các chữ viết tắt đã được phê duyệt, chẳng hạn như "St" cho đường phố và "Ave" cho đại lộ. Nếu địa chỉ gửi thư của đại lý đã thay đổi, một người đại diện được ủy quyền phải thông báo cho IRS. Q11. Thuật ngữ "kinh doanh" được định nghĩa là gì? (thêm ngày 1 tháng 11, 2023) A. Một tổ chức hoặc thực thể có quyền hợp pháp để tiến hành giao dịch hoặc thương mại trong bất kỳ ngành cụ thể nào mà tạo tài khoản Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. Q12. Nhiều đại lý có nhiều địa điểm. Mỗi địa điểm có cần phải đăng ký không? Làm cách nào để biết thực thể nào của tôi nên đăng ký? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Để đăng ký làm đại lý, doanh nghiệp của bạn phải có EIN. Nếu bạn có nhiều đại lý khai thuế trên một tờ khai thuế công ty hợp danh hoặc công ty S, bạn nên hoàn tất đăng ký cho EIN nộp tờ khai thuế thu nhập liên bang. Bạn chỉ có thể tải lên một giấy phép khi đăng ký. Bạn có thể tải lên bất kỳ giấy phép nào liên quan đến công ty hợp danh hoặc công ty S. Nếu bạn có nhiều đại lý nộp tờ khai trên một tờ khai thuế hợp nhất thì mỗi đại lý phụ phải hoàn tất đăng ký bằng cách sử dụng EIN của từng đại lý phụ. Trên tờ khai thuế hợp nhất, mỗi đại lý phụ được ghi nhận là một tờ khai thuế thu nhập liên bang cá nhân kết hợp thành một tờ khai thuế hợp nhất. Một cá nhân có thể hoàn tất đăng ký đại lý cho nhiều thực thể nếu họ được ủy quyền làm như vậy cho từng thực thể. Q13. Các đại lý có nên gửi báo cáo thời gian bán hàng cho doanh số bán hàng năm 2023 thông qua Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Không. Quy trình Thuế vụ 2022-42 (tiếng Anh), Đoạn 6.03 quy định rằng đại lý phải nộp báo cáo trong vòng mười lăm ngày sau khi kết thúc năm dương lịch (tức là ngày 15 tháng 1, 2024). IRS đã gia hạn thời hạn cho đến ngày 15 tháng 2, 2024. Do đó, đối với những xe được đưa vào sử dụng trong năm dương lịch 2023, bạn đã phải gửi thông tin bắt buộc về việc bán xe sạch đủ điều kiện cho IRS trước ngày 15 tháng 2, 2024. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Yêu cầu tín thuế cho xe sạch cho người bán hoặc đại lý. Q14. Tại sao tôi gặp lỗi gửi khi cố gắng tạo tài khoản doanh nghiệp năng lượng sạch của mình? (cập nhật ngày 22 tháng 10, 2024) A. Vui lòng gửi tin nhắn cho chúng tôi thông qua tin nhắn an toàn trong tài khoản Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS (tiếng Anh) của bạn nếu bạn gặp lỗi khi tạo tài khoản. Vui lòng đính kèm vào email ảnh chụp màn hình của bất kỳ thông báo nào hiển thị trên màn hình. Q15. Tài khoản của chúng tôi đang được "xem xét thủ công", cho biết thông tin tài khoản ngân hàng của chúng tôi không thể được xác thực. Chúng tôi có nên lo lắng vào lúc này không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Không có lý do gì để lo lắng. Điều này chỉ có nghĩa là thông tin không thể được xác thực tự động. IRS sẽ liên hệ nếu cần thêm thông tin để xác thực thông tin tài khoản ngân hàng. Việc tải lên bản sao giấy phép tiểu bang, thư ngân hàng hiện tại (có ngày trong vòng sáu tháng), sao kê ngân hàng hiện tại và séc đã hủy vào mục đăng ký thanh toán ứng trước có thể đẩy nhanh bất kỳ quá trình xem xét nào. Q16. Chúng tôi có hai đại lý sử dụng cùng Mã số thuế của Chủ lao động (EIN) nhưng có hai mã số ID đại lý khác nhau từ cùng một tiểu bang và hệ thống sẽ không cho phép đăng ký cả hai đại lý vì họ có cùng một EIN. Chúng tôi nên tiến hành như thế nào? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Vui lòng xem Q12 ở trên. Q17. IRS có cung cấp các mẫu công bố tiêu chuẩn và chứng thực từ người mua mà các đại lý bắt buộc phải cung cấp cho người mua không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Không. Xem Câu hỏi thường gặp về Tín thuế cho Xe sạch thương mại mới, Đã qua sử dụng và Đủ điều kiện: Chủ đề H Q5 (tiếng Anh) để biết thông tin mà đại lý đã đăng ký cần cung cấp cho người mua và thời điểm cung cấp. Đây là thông tin bổ sung cho chứng thực được thực hiện thông qua cổng thông tin, bằng cách chọn vào ô và chữ ký điện tử. Q18. Định nghĩa của một báo cáo định kỳ là gì? Báo cáo đó có giống với báo cáo lịch sử xe (tức là CarFax) không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Báo cáo định kỳ là báo cáo được gửi bởi các nhà sản xuất đủ điều kiện báo cáo số VIN của xe mà nhà sản xuất đủ điều kiện tin rằng đủ điều kiện nhận tín thuế xe sạch. Các báo cáo định kỳ cũng sẽ bao gồm dung lượng pin và các chứng thực cũng như các yếu tố khác dựa trên Bộ luật mà nhà sản xuất đủ điều kiện tin rằng tín thuế được áp dụng. IRS xem xét và chấp nhận hoặc từ chối số VIN do nhà sản xuất đủ điều kiện gửi. Số VIN đã được phê duyệt sẽ được thêm vào cơ sở dữ liệu năng lượng sạch thông qua quy trình thủ công được IRS hoàn thành để khớp số VIN tại thời điểm bán. Tương tự, khi đại lý đã đăng ký gửi báo cáo về thời gian bán hàng, cơ sở dữ liệu năng lượng sạch sẽ được cập nhật để phản ánh rằng số VIN đủ điều kiện đã được đưa vào sử dụng và tín thuế đã được yêu cầu. Báo cáo định kỳ khác với báo cáo lịch sử xe. Báo cáo lịch sử xe có nghĩa là báo cáo cung cấp lịch sử sở hữu của một chiếc xe cơ giới do nhà cung cấp dữ liệu được Hệ thống Thông tin Quyền sở hữu Xe cơ giới Quốc gia phê duyệt cấp. Q19. Đại lý có được yêu cầu chỉ cung cấp EIN của họ cho IRS hay cho cả người mua? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Đại lý sẽ cung cấp cho người mua báo cáo thời gian bán hàng đã được xác thực để người mua sử dụng tại thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập. Báo cáo thời điểm bán hàng được cung cấp cho người mua là bản tải xuống PDF được tạo trong tài khoản Tín thuế Năng lượng Trực tuyến. Người mua sẽ sử dụng báo cáo thời điểm bán để nộp Mẫu 8936, Bảng A (tiếng Anh) PDF, khi khai thuế thu nhập liên bang. Báo cáo thời điểm bán hàng sẽ có tên đại lý, EIN và địa chỉ của đại lý. Đây là thông tin nhận dạng đại lý duy nhất mà người mua sẽ yêu cầu. Q20. Chúng tôi có thể tìm trang web để đăng ký ở đâu? (cập nhật ngày 16 tháng 1, 2024) A. Bạn có thể đăng ký tại Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. IRS sử dụng ID.me, một nhà cung cấp công nghệ, để cung cấp dịch vụ xác minh danh tính và đăng nhập. Nếu bạn có tài khoản ID.me, hãy đăng nhập bằng tài khoản hiện có của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản thông qua liên kết đăng ký đại lý trên Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. Q21. Bạn sẽ làm gì nếu giao dịch bán hàng không thành công sau khi bạn đã nộp đơn xin tín thuế? Sẽ có quy trình nào để sửa một giao dịch bán hàng đã báo cáo và/hoặc báo cáo một giao dịch bán hàng đã hủy không? (cập nhật ngày 25 tháng 11, 2024) A. Trong trường hợp đại lý muốn cập nhật hoặc hủy bỏ một số thông tin nhất định trên báo cáo thời gian bán hàng do lỗi của người ghi chép hoặc hủy bỏ việc bán hàng, báo cáo thời gian bán hàng có thể bị vô hiệu trong vòng 48 giờ kể từ khi gửi thông qua đánh dấu trên Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. Sau 48 giờ, khoản tín thuế ứng trước, nếu chọn, sẽ được trả cho đại lý đã đăng ký và đại lý đã đăng ký không thể làm mất hiệu lực báo cáo thời gian bán hàng. Các hướng dẫn bổ sung về cập nhật lỗi của người ghi chép ngoài thời hạn vô hiệu 48 giờ sẽ sớm được công bố. Đối với việc trả lại và hủy sau thời gian vô hiệu 48 giờ, hãy tham khảo Ấn phẩm 5867-B, Hướng dẫn sử dụng Trả lại và Hủy Xe sạch (tiếng Anh) PDF. Đại lý đã đăng ký sẽ được yêu cầu trả lại đầy đủ mọi khoản thanh toán ứng trước đã nhận. Để biết thêm thông tin về cách xác định khung thời gian 48 giờ, vui lòng xem Q40 bên dưới. Đại lý phải thông báo cho người mua trong vòng 3 ngày dương lịch kể từ ngày cập nhật hoặc hủy báo cáo thời gian bán hàng và cung cấp cho người mua một bản sao. Đại lý cũng phải thông báo cho người mua trong vòng 3 ngày dương lịch kể từ ngày IRS từ chối báo cáo đã cập nhật hoặc hủy. Xem Quy trình Thuế vụ 2023-33 (tiếng Anh), đoạn 7.03(4), Cập nhật và Hủy Báo cáo Người bán. Đối với các câu hỏi về tính đủ điều kiện tiếp theo của VIN đã trả lại hoặc đã hủy, vui lòng xem Câu hỏi thường gặp về Tín thuế cho Xe sạch thương mại mới, Đã qua sử dụng và Đủ điều kiện: Chủ đề A Câu hỏi 12 (mới) (tiếng Anh) hoặc Chủ đề D Câu hỏi 12 (đã sở hữu trước đây) (tiếng Anh). Q22. Khách hàng thuê xe có thể yêu cầu tín thuế cho xe sạch không? (cập nhật ngày 25 tháng 11, 2024) A. Xe cho thuê có thể đủ điều kiện nhận tín thuế cho xe sạch mới theo IRC 30D hoặc tín thuế cho xe sạch thương mại theo IRC 45W. Công ty cho thuê (người cho thuê) phải yêu cầu khoản tín thuế này trên tờ khai thuế Thu nhập Liên bang của họ. Các công ty cho thuê là doanh nghiệp và không có tùy chọn để chuyển tín thuế cho đại lý. Người thuê không phải là chủ sở hữu và không đủ điều kiện để yêu cầu tín thuế. Thông tin bổ sung có thể được tìm thấy trong Các câu hỏi thường gặp về Tín thuế cho Xe sạch Thương mại Đủ điều kiện: Chủ đề G (tiếng Anh). Nếu bạn đã gửi báo cáo thời gian bán cho một chiếc xe cho thuê, bạn sẽ cần HỦY báo cáo thời gian bán của mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem Câu hỏi thường gặp về việc trả lại và hủy xe sạch: Q6 (tiếng Anh). Q23. Ai nên đăng ký đại lý? Làm cách nào để thêm nhân viên bổ sung? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Một cá nhân được ủy quyền phải đăng ký đại lý bằng một tài khoản làm người dùng chính hoặc “siêu người dùng”. Sau khi đăng ký, người dùng chính có thể chấp thuận quyền truy cập của các nhân viên được ủy quyền bổ sung. Người dùng chính sẽ cho biết mỗi cá nhân có thể được chỉ định những vai trò nào, người dùng thứ cấp hoặc người dùng chính bổ sung. Không có giới hạn về số lượng tài khoản có thể được liên kết với đại lý. Người dùng chính có thể chấp thuận nhân viên được ủy quyền bổ sung bắt đầu từ tháng 12, 2023. Theo thông lệ tốt nhất, mỗi tài khoản nên có ít nhất hai người dùng chính và nên thêm bất kỳ người dùng chính bổ sung nào càng sớm càng tốt. Mỗi người dùng nên tạo một tài khoản ID.me thông qua liên kết đăng ký đại lý trên Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. Sau khi người dùng mới gửi yêu cầu, người dùng mới phải thông báo cho "siêu người dùng" hoặc "Cán bộ năng lượng sạch" để phê duyệt yêu cầu bằng cách truy cập vấu "manage business users" (quản lý người dùng doanh nghiệp) trong tài khoản của thực thể. Xem Ấn phẩm 5902, Hướng dẫn sử dụng Quản lý Quyền ủy quyền Năng lượng sạch để biết thêm thông tin. Q24. Một đại lý có nhiều địa điểm có thể đăng ký dưới một tài khoản không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Điều này phụ thuộc vào cách các địa điểm được xử lý cho mục đích thuế. Vui lòng xem Q12 ở trên. Q25. Một người có thể đăng ký nhiều đại lý được không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Một người có thể đăng ký nhiều đại lý miễn là họ được ủy quyền làm như vậy. Một đại diện cá nhân của đại lý hiện được ủy quyền ràng buộc hợp pháp với đại lý trong các vấn đề này có thể hoàn tất đăng ký ban đầu thông qua Cổng Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. Để đăng ký làm đại lý, doanh nghiệp của bạn phải có EIN. Nếu bạn có nhiều EIN cho doanh nghiệp của mình, vui lòng xem Q12 ở trên. Q26. Nếu có nhiều đại lý được phân loại là các thực thể TNHH một thành viên không khai thuế không xét đến trên tờ khai thuế hợp nhất, thì mỗi đại lý có thể đăng ký để nhận tín thuế hay thực thể khai thuế phải đăng ký thay mặt cho tất cả các đại lý? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Vui lòng xem Q12 và Q25 ở trên. Q27. Chúng tôi có nhiều đại lý dưới một EIN, liệu chúng tôi có phải nhập tất cả các địa điểm theo EIN đó không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Nếu có một EIN cho nhiều đại lý, chúng có thể được thêm vào trong một lần đăng ký. Trong trường hợp có hai EIN, sẽ có hai lần đăng ký. Vui lòng xem Q12 ở trên để biết thêm thông tin. Q28. Đăng ký của tôi nhận được "Business Activity Code Error - Pending Review" (Lỗi Mã Hoạt động kinh doanh - Đang chờ xem xét). Điều đó có nghĩa là gì? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Để đăng ký, đại lý phải có mã EIN và mã NAICS hợp lệ. Mã NAICS hoặc Mã Hoạt động kinh doanh phải nằm trong một số thông số nhất định. Nếu mã NAICS trong hồ sơ nằm ngoài các tham số này thì việc đăng ký sẽ được xem xét thủ công. IRS sẽ liên hệ nếu cần thêm thông tin để làm rõ hoặc xác nhận mã NAICS trong hồ sơ. Q29. Có bất kỳ lo ngại nào về việc tài khoản ID.me cá nhân được liên kết với tài khoản năng lượng sạch của doanh nghiệp không, chẳng hạn như nếu nhân viên có rời khỏi công ty? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. IRS sử dụng ID.me, một nhà cung cấp công nghệ, cho các dịch vụ xác minh danh tính và đăng nhập. ID.me sẽ xác thực danh tính của cá nhân đang đăng nhập chứ không phải đại lý. ID.me không truyền lại thông tin tài khoản của cá nhân, chẳng hạn như tên người dùng, mật khẩu hoặc thông tin khai thuế cho đại lý. Tương tự như vậy, không người dùng nào có thể truy cập vào thông tin khai thuế thu nhập liên bang, thông tin khai thuế việc làm, v.v. của đại lý thông qua tài khoản doanh nghiệp năng lượng sạch. Khi quá trình Đăng ký Đại lý ban đầu hoàn tất, việc này phải được thực hiện bởi người dùng chính. Người dùng chính có thể chấp thuận người dùng chính hoặc thứ cấp bổ sung bắt đầu từ tháng 12, 2023. Bất kỳ người dùng chính nào cũng có thể chỉ định và vô hiệu hóa các tài khoản bổ sung được liên kết với đại lý nếu cần. Q30. Người dùng bổ sung có cần tài khoản ID.me không? (cập nhật ngày 16 tháng 1, 2024) A. Có. IRS sử dụng ID.me, một nhà cung cấp công nghệ, cho các dịch vụ xác minh danh tính và đăng nhập. Mỗi người dùng bổ sung nên tạo một tài khoản thông qua liên kết đăng ký đại lý trên Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. Q31. Cách thức hoạt động như thế nào với các đại lý khai thuế thu nhập liên bang của họ với tư cách là một phần của một nhóm hợp nhất? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Vui lòng xem Q12 ở trên. Q32. Hạn chót nộp báo cáo thời gian bán hàng sau khi bán xe là khi nào? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Đối với việc bán xe diễn ra trong năm dương lịch 2023, vui lòng xem Q13 ở trên. Đối với các giao dịch bán xe diễn ra trong năm dương lịch 2024 trở về sau, đại lý phải nộp báo cáo trong vòng 3 ngày kể từ thời điểm bán thông qua Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. Để biết thêm chi tiết, xem Quy trình Thuế vụ 2022-42 (tiếng Anh) và Quy trình Thuế vụ 2023-33 (tiếng Anh). Người mua có trách nhiệm nộp Mẫu 8936 (tiếng Anh) PDF hoặc các mẫu bắt buộc khác để yêu cầu tín thuế cùng với hồ sơ khai thuế thu nhập liên bang hàng năm của họ, bất kể việc lựa chọn chuyển tín thuế cho đại lý có được thực hiện hay không. Q33. Thực thể đăng ký trên ECO của IRS có thể là thực thể không xét đến cho mục đích thuế Liên bang hay không? Chúng tôi muốn có thể đăng ký các công ty TNHH một thành viên không xét đến vì họ là đại lý và về mặt vận hành, điều này hiệu quả hơn. Hơn nữa, công ty cổ phần được xét đến không phải là một đại lý. (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Để đăng ký làm đại lý, doanh nghiệp của bạn phải có EIN kèm theo yêu cầu khai thuế thu nhập liên bang. Bởi vì không có yêu cầu khai thuế thu nhập liên bang liên quan đến một công ty TNHH một thành viên không xét đến, nên việc đăng ký đại lý phải được nộp theo công ty cổ phần. Tuy nhiên, một cá nhân hoặc các cá nhân đại diện cho công ty TNHH một thành viên không xét đến có thể tạo các tài khoản riêng để gửi báo cáo thời gian bán hàng theo công ty cổ phần. Mỗi người dùng nên tạo một tài khoản thông qua link đăng ký đại lý trên Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS. Q34. Tôi điều hành doanh nghiệp cá thể. Làm cách nào tôi có thể đăng ký làm đại lý? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Trước tiên, nếu chưa thực hiện, bạn sẽ cần nộp đơn xin và được cấp Mã số Thuế của Chủ lao động (EIN) (tiếng Anh). Vui lòng chờ mười đến mười bốn ngày sau khi EIN mới của bạn được cấp để thử đăng ký đại lý. Sau đó, bạn có thể tiến hành tạo tài khoản Năng lượng sạch thông qua Tài khoản Trực tuyến Doanh nghiệp (BOLA) của mình. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản ID.me cá nhân. Nhấp vào “start authorization (bắt đầu ủy quyền)” bên dưới “Clean Energy and Manufacturing Credits (Tín thuế Sản xuất và Năng lượng sạch)”. Làm theo lời nhắc để tạo tài khoản của bạn. Vui lòng tham khảo Ấn phẩm 5867, Hướng dẫn Sử dụng Đăng ký Tín thuế Năng lượng Trực tuyến cho Người bán và Đại lý Xe sạch (tiếng Anh) PDF, để biết hướng dẫn từng bước, bắt đầu từ trang năm. Ghi chú: Tên đã đăng ký phải là tên của doanh nghiệp cá thể, không phải dòng tên DBA. Tên phải khớp với hồ sơ của IRS và tên của doanh nghiệp cá thể phải theo định dạng họ trước theo sau là tên. Q35. Với tư cách là đại lý, tôi có bắt buộc phải tham gia Chương trình Xe sạch không? (cập nhật ngày 26 tháng 4, 2024) A. Không, việc tham gia Chương trình Xe sạch là tự nguyện. Tuy nhiên, bắt đầu từ năm 2024, chỉ những giao dịch bán hàng được báo cáo thông qua Công cụ Tín thuế Năng lượng Trực tuyến (ECO) mới là giao dịch bán hàng đủ điều kiện để yêu cầu Tín thuế cho Xe sạch. Người mua không thể yêu cầu tín thuế cho xe sạch chưa được báo cáo thông qua ECO. Ngoài ra, để người mua chọn chuyển tín thuế cho xe sạch cho đại lý, đại lý phải đăng ký thành công thông qua cổng ECO cho chương trình thanh toán ứng trước. Q36. Tôi đã chỉ ra rằng người mua không chọn chuyển tín thuế vào thời điểm tôi gửi báo cáo thời gian bán hàng. Tôi có thể sửa lại báo cáo thời gian bán hàng để thay đổi lựa chọn chuyển tín thuế cho đại lý của người mua không? (cập nhật ngày 25 tháng 11, 2024) A. Không. Việc lựa chọn chuyển tín thuế phải được người mua thực hiện trước hoặc vào ngày bán. Lựa chọn chuyển là cuối cùng. Xem thêm Các câu hỏi thường gặp về Tín thuế cho Xe sạch thương mại Mới, Đã sở hữu trước đây và Đủ điều kiện: Chủ đề H, Câu hỏi 13 (tiếng Anh). Nếu bạn tin rằng có những tình tiết giảm nhẹ liên quan đến việc người mua có kịp thời lựa chọn chuyển tín thuế hay không, vui lòng đăng nhập vào ECO (tiếng Anh) của IRS và gửi cho IRS một tin nhắn an toàn. Xem Câu hỏi thường gặp về việc trả lại và hủy xe sạch: Q16. Q37. Nếu tôi không được chấp thuận nhận các khoản thanh toán ứng trước vào thời điểm tôi gửi báo cáo thời gian bán Xe sạch, thì sau này tôi có thể sửa lại báo cáo thời gian bán hàng đó để cho biết người mua đã chọn chuyển tín thuế không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Không. Người mua chỉ có thể chọn chuyển tín thuế xe sạch trước hoặc vào ngày bán cho đại lý bán mà tại thời điểm chọn, đại lý đã đăng ký thành công thông qua cổng ECO cho chương trình thanh toán ứng trước. Đăng ký thành công trong chương trình thanh toán ứng trước không có hiệu lực hồi tố. Lựa chọn chuyển là cuối cùng. Xem thêm Các câu hỏi thường gặp về Tín thuế cho Xe sạch thương mại Mới, Đã sở hữu trước đây và Đủ điều kiện: Chủ đề H, Câu hỏi 13 (tiếng Anh). Q38: Tôi đã chỉ ra rằng người mua không chọn chuyển tín thuế vào thời điểm tôi gửi báo cáo thời gian bán hàng. Người mua vẫn có thể yêu cầu tín thuế xe sạch không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Người mua đủ điều kiện, nhận được báo cáo thời gian bán hàng được gửi thành công và không chọn chuyển tín thuế tại thời điểm bán hàng, có thể chọn yêu cầu tín thuế xe sạch trên tờ khai thuế liên bang của họ bằng cách sử dụng Mẫu 8936 (tiếng Anh), cùng với Mẫu 8938 Bảng A (tiếng Anh) PDF. Q39. Báo cáo thời gian bán hàng có phải là văn bản pháp luật không? (được thêm vào ngày 5 tháng 4, 2024) A. Báo cáo thời gian bán hàng là văn bản pháp luật. Đại lý chứng thực, thông qua phương pháp đánh dấu vào ô, rằng báo cáo là thật và đúng. Việc chứng thực này được thực hiện theo hình phạt của tội khai man. Q40. Tôi nhập báo cáo thời gian bán hàng lúc 9 giờ sáng theo Giờ Chuẩn Miền Đông (EST). Tại sao thời gian nộp lại phản ánh là 2 giờ chiều? (được cập nhật vào ngày 20 tháng 5, 2024) A. Cổng Tín thuế Năng lượng Trực tuyến (ECO) hoạt động theo Giờ chuẩn Greenwich (GMT), trước năm giờ so với Giờ Chuẩn Miền Đông, hoặc bốn giờ trước Giờ Ban ngày Miền Đông, tùy thuộc vào thời gian trong năm. Thời gian duy nhất được phản ánh trong ECO là GMT. Bạn phải chuyển đổi GMT sang giờ địa phương của bạn. Vui lòng thận trọng khi xác định khoảng thời gian vô hiệu 48 giờ của bạn, đảm bảo rằng bạn đang chuyển đổi thời gian được gửi từ GMT sang múi giờ của mình để xác định thời gian kết thúc khoảng thời gian vô hiệu 48 giờ chính xác. Q41. Báo cáo thời gian bán hàng của tôi đang được xem xét. Tôi có thể làm gì? Tôi có thể hủy báo cáo trong khi nó đang được xem xét không? (cập nhật ngày 10 tháng 9, 2024) A. Hành động duy nhất bạn có thể thực hiện là gửi tài liệu hỗ trợ khi được yêu cầu. Đại diện IRS sẽ liên hệ với bạn nếu cần thêm thông tin. Kiểm tra trang Báo cáo Thời gian bán hàng đã gửi của bạn định kỳ để biết thông tin cập nhật tình trạng trên báo cáo. Bạn không thể vô hiệu hóa báo cáo trong khi nó đang được xem xét.
