Nếu người lao động là nhà thầu độc lập theo các quy tắc thông luật, thì những người lao động đó vẫn có thể được coi là nhân viên theo quy chế (nhân viên pháp định) cho một số mục đích thuế việc làm nếu họ thuộc bất kỳ một trong bốn loại sau đây và đáp ứng ba điều kiện được mô tả tiếp theo trong phần thuế An sinh Xã hội và Medicare.
- Tài xế lái xe phân phối thức uống (không phải là sữa) hoặc thịt, rau, trái cây, hay các loại bánh nướng; hoặc thu gom và giao quần áo giặt ủi, nếu tài xế đó là đại diện của bạn hoặc được trả hoa hồng;
- Ðại diện bán bảo hiểm nhân thọ toàn thời gian có hoạt động thương mại chính là bán bảo hiểm nhân thọ hay hợp đồng niên kim, hoặc cả hai, và làm việc chính cho một hãng bảo hiểm nhân thọ;
- Người làm việc tại nhà với những vật liệu hay hàng hóa do bạn cung ứng và phải giao sản phẩm cho bạn hoặc người được bạn uỷ nhiệm nếu bạn cũng quy định các điều khoản thực hiện công việc; hoặc
- Người bán hàng toàn toàn thời gian thường phải đi xa hay ở trong phạm vi thành phố - người này đại diện cho bạn và giao đến bạn các đơn đặt hàng từ những nơi bán sỉ, bán lẻ, nhà thầu, hoặc từ người điều hành khách sạn, nhà hàng hay cơ sở khác tương tự. Hàng hóa bán ra phải là vật phẩm dùng để bán lại, hoặc là vật tư dùng cho hoạt động thương mại của người mua. Công việc thực hiện cho bạn phải là hoạt động thương mại chính của người bán hàng.
Xác định xem nhân viên bán hàng có phải là nhân viên pháp định (tiếng Anh) hay không bằng hướng dẫn trong Ấn phẩm 15-A, Hướng dẫn bổ sung cho thuế của Chủ lao động.
Thuế An sinh Xã hội và Medicare
Khấu lưu thuế An sinh Xã hội và Medicare từ lương của nhân viên pháp định nếu đáp ứng cả ba điều kiện sau đây:
- Hợp đồng dịch vụ nói rõ hoặc ngụ ý là hầu như mọi dịch vụ đều do họ tự thực hiện;
- Họ không có khoản đầu tư đáng kể vào trang thiết bị và tài sản dùng để thực hiện dịch vụ (ngoài khoản đầu tư vào phương tiện vận chuyển); và
- Dịch vụ được thực hiện thường xuyên cho cùng một người trả tiền.
Thuế thu nhập
Không khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của nhân viên pháp định.
Thuế thất nghiệp liên bang (FUTA) và khai báo thanh toán cho nhân viên pháp định
Ấn phẩm 15-A (tiếng Anh) cung cấp thông tin về cách xử lý thuế thất nghiệp liên bang và khai báo thanh toán cho nhân viên pháp định.
Nhân viên pháp định khai báo thu nhập và chi phí
Tham khảo Hướng dẫn về Bảng C (Mẫu 1040), Lợi nhuận hoặc Lỗ từ Kinh doanh, để biết hướng dẫn về cách nhân viên pháp định khai báo thu nhập và chi phí (tiếng Anh).