Налоговые рекомендации IRS 2022-183, 30 ноября 2022 года Пробираясь сквозь ворох выписок, чеков и других финансовых документов, когда подходит срок подачи налоговой декларации, люди, не упорядочившие свою документацию, могут впасть в отчаяние. Зная, что и как долго нужно хранить, можно научиться систематически правильно вести документацию круглый год и упростить подачу своих налоговых деклараций. Правильное ведение документации также поможет налогоплательщикам понять свою ситуацию, когда они получают письма или уведомления от IRS. Правильное ведение документации помогает: Определить источники дохода. Налогоплательщики могут получать деньги или имущество из разнообразных источников. Записи могут определить источники дохода и помочь отделить коммерческий доход от некоммерческого, облагаемый налогом от не облагаемого. Вести учет расходов. Налогоплательщики могут использовать документацию для определения доходов, по которым они могут запросить вычет. С помощью учета можно определить, делать ли постатейные вычеты при подаче декларации. Он также может помочь им найти незамеченные вычеты или зачеты, если таковые имеются. Подготовить налоговые декларации. Упорядоченная документация помогает налогоплательщикам подавать налоговую декларацию быстро и точно. На протяжении года стоит собирать записи о налогах по мере их поступления, чтобы было проще подготовить налоговую декларацию. Подтверждать статьи, указанные в налоговых декларациях. Хорошо упорядоченная документация упрощает подготовку налоговой декларации и помогает предоставить ответы, если декларация выбрана для проверки или если налогоплательщик получает уведомление IRS. Как правило, налогоплательщикам следует хранить документацию на протяжении трех лет со дня подачи налоговой декларации. Налогоплательщикам стоит выработать систему, которая организовывает всю важную информацию. Можно использовать программное обеспечение для ведения электронного учета. Также можно хранить бумажные документы в папках с пометками. Документы, которые нужно хранить: Документы, связанные с налогами. Сюда входят справки о заработной плате и доходах от всех работодателей или плательщиков, включая платежные приложения или карты, такие как форма W-2, 1099-K, 1099-Misc, 1099-NEC. К другим документам относятся выписки о процентах и дивидендах из банков, некоторые государственные выплаты, например, компенсация по безработице, другие документы о доходах и записи о сделках с виртуальной валютой. Также налогоплательщикам стоит хранить квитанции, аннулированные чеки и другие документы, подтверждающие доход, вычет или зачет, указанные в налоговой декларации. Письма, уведомления от IRS и налоговые декларации за предыдущие годы. Налогоплательщикам стоит хранить копии налоговых деклараций за предыдущие годы, а также уведомления и письма, полученные от IRS. Это касается и уведомлений о корректировке, когда на счете налогоплательщика происходит действие. Документы об имуществе. Налогоплательщикам также стоит хранить документы, связанные с имуществом, которое они отчуждают или продают. Нужно сохранять эти документы для определения своего метода для вычисления прибыли или убытков. Коммерческие доходы и расходы. Налогоплательщики, занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны найти метод ведения бухгалтерского учета, который четко и точно отражает их валовый доход и расходы. Налогоплательщики, имеющие наемных работников, должны хранить все документы о налогах, взимаемых с работников, как минимум четыре года после истечения срока или уплаты налога, смотря что позже. Медицинское страхование. Налогоплательщики должны хранить документы своего медицинского страхования и своих родственников. Если подается зачет за налог на медицинское страхование, нужна информация о любых авансовых зачетных выплатах, полученных через рынок медицинских страховок и уплаченные страховые взносы. Чтобы больше узнать о том, как подготовиться к подаче налоговой декларации, налогоплательщикам стоит посетить страницу для подготовки на IRS.gov. Подписаться на налоговые рекомендации от IRS
