收到國稅局信件或通知的納稅人的行為準則

2021 年 4 月 19 日,國稅局稅務技巧 2021-52 版

國稅局出於多種原因向納稅人郵寄信件或通知,包括:

  • 他們有積欠款項。
  • 他們的退稅應更多或更少。
  • 國稅局對他們的納稅申報表有疑問。
  • 他們需要驗證身份。
  • 國稅局需要其他資訊。
  • 國稅局修改了他們的納稅報稅表。

下列是收到信件或通知的納稅人的行為準則:

  • 請勿忽略它。大多數國稅局的信件和通知都是與聯邦納稅申報表或稅務帳戶有關。通知或信件將說明聯繫的原因,並給予該如何採取行動的說明。
     
  • 不要驚慌。國稅局及其授權的私營催收機構通常會透過郵件聯絡納稅人。在大多數情況下,納稅人需要做的就是仔細閱讀信函並採取適當的措施。
     
  • 請確實詳閱通知。如果國稅局修改了納稅申報表,則納稅人應將通知或信件中提供的資訊與原始納稅申報表中的資訊進行比較。通常,如果納稅人同意該通知的內容,則無需聯絡國稅局。
     
  • 請及時做出回應。如果通知或信件要求在特定日期之前答覆,納稅人應及時答覆:
     
    • 以最大程度降低額外利息及罰款。
    • 如果他們不同意信件的內容,則保留其上訴權。
       
  • 請確實繳付欠款。納稅人應盡力繳款,即便他們無力全額支付。納稅人可以在線上繳款或申請線上付款同意書或做出折中要約。國稅局提供了數種繳款選向
     
  • 請保留一份通知或信件的副本。與其他稅務紀錄一同保留一份所有通知或信件的副本是很重要的。納稅人可能會在日後需要這些文件。
     
  • 請記得一般毋須致電國稅局。如果納稅人必須通過電話與國稅局聯絡,則應使用通知書右上角的號碼。納稅人在致電時應備有一份納稅申報表和信件的副本。納稅人通常只有在不同意信件的資訊、國稅局要求提供其他資訊,或納稅人有欠款的情況下才需要與國稅局聯絡。納稅人還可以依照通知或信件上的地址寫信給國稅局。如果納稅人選擇寫信,他們應等待至少 30 天才能收到答覆。
     
  • 請避開詐騙。國稅局永遠不會使用社交媒體或簡訊與納稅人聯絡。國稅局的首次聯絡通常會是以郵件形式。不確定是否要向國稅局欠款的納稅人可以在 IRS.gov 上查看其稅務帳戶的資訊。

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