Hội nghị Thượng đỉnh về An ninh: Mã số PIN bảo vệ Danh tính là một công cụ quan trọng chống lại hành vi trộm cắp danh tính liên quan đến thuế

IR-2023-134, ngày 25 tháng 7 năm 2023

WASHINGTON – Trong phần thứ hai của loạt bài đặc biệt vào mùa hè, hôm nay, các đối tác của Hội nghị Thượng đỉnh về An ninh đã nhắc nhở các chuyên gia thuế và người đóng thuế về Chương trình Đăng ký Mã số PIN bảo vệ Danh tính (tiếng Anh) PDF của IRS để giúp bảo vệ mọi người khỏi hành vi trộm cắp danh tính liên quan đến thuế.

Mã số PIN bảo vệ Danh tính, còn được gọi là số IP PIN, đóng vai trò như một biện pháp bảo vệ quan trọng chống lại những kẻ trộm cắp danh tính. IRS, cơ quan thuế tiểu bang và ngành thuế của quốc gia – cùng làm việc với tư cách là Hội nghị Thượng đỉnh về An ninh (tiếng Anh) – cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia thuế để cho khách hàng của họ biết rằng số IP PIN hiện có sẵn cho bất kỳ ai có thể xác minh danh tính của họ.

Ủy viên IRS Danny Werfel cho biết: "Những số đặc biệt này cung cấp thêm một lớp bảo mật cho người đóng thuế nộp tờ khai thuế của họ". "Các số này bảo vệ thông tin khai thuế nhạy cảm của người đóng thuế và làm phức tạp nỗ lực của những kẻ trộm cắp danh tính trong việc nộp tờ khai thuế gian lận. IRS và các đối tác của Hội nghị Thượng đỉnh về An ninh kêu gọi các chuyên gia thuế khuyến khích khách hàng của họ tự bảo vệ mình thông qua chương trình số IP PIN.

Đây là bản tin thứ hai trong loạt bài mùa hè "Bảo vệ Khách hàng của bạn; Bảo vệ bản thân" gồm năm phần từ Hội nghị Thượng đỉnh về An ninh, một quan hệ đối tác công-tư hoạt động để bảo vệ hệ thống thuế chống lại hành vi trộm cắp danh tính và gian lận liên quan đến thuế.

Loạt tin tức và Diễn đàn Thuế toàn quốc (tiếng Anh) của IRS, đến thăm Atlanta trong tuần này, cung cấp thông tin quan trọng để giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của người đóng thuế mà các chuyên gia thuế nắm giữ đồng thời bảo vệ doanh nghiệp của họ khỏi những kẻ trộm cắp danh tính. Đây đánh dấu năm thứ tám mà các đối tác của Hội nghị Thượng đỉnh về An ninh đã làm việc để nâng cao nhận thức về những vấn đề này thông qua chiến dịch "Bảo vệ Khách hàng của bạn; Bảo vệ bản thân".

Hơn 8 triệu người đóng thuế đã thực hiện các bước để có được số IP PIN. Để lấy số IP PIN, người đóng thuế có thể truy cập Nhận số IP PIN, công cụ trực tuyến của IRS.

Năm ngoài, Ủy ban Tư vấn Quản lý thuế Điện tử, hay còn gọi là ETAAC, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của số IP PIN đối với người đóng thuế và các chuyên gia thuế.

"Số IP PIN là công cụ bảo mật số một hiện có sẵn cho người đóng thuế từ IRS", nhóm cố vấn độc lập của IRS cho biết trong báo cáo hàng năm trước Quốc Hội. "Công cụ này là mấu chốt khiến tội phạm khó khai thuế gian lận nhân danh người đóng thuế hơn. Theo quan điểm của chúng tôi, lợi ích của việc tăng cường sử dụng số IP PIN là rất nhiều."

Với giá trị của số IP PIN, việc có được số này có thể là một mục tiêu hấp dẫn đối với những kẻ trộm cắp danh tính. Các đối tác của Hội nghị Thượng đỉnh kêu gọi người đóng thuế và các chuyên gia thuế hãy cẩn thận và bảo vệ số IP PIN khỏi những kẻ trộm danh tính và lưu ý những lời khuyên chính sau:

  • Người đóng thuế chỉ nên chia sẻ số IP PIN của họ với nhà cung cấp dịch vụ khai thuế đáng tin cậy.
  • Các chuyên gia thuế không bao giờ được lưu trữ số IP PIN của khách hàng trên hệ thống máy tính. Việc này làm giảm rủi ro cho người đóng thuế nếu hệ thống của chuyên gia thuế bị đối tượng trộm cắp danh tính hoặc tấn công mạng xâm phạm.
  • IRS sẽ không bao giờ gọi điện, gửi email hoặc nhắn tin cho người đóng thuế hoặc chuyên gia thuế để yêu cầu số IP PIN. Đây là dấu hiệu của một trò lừa đảo.

Các chuyên gia thuế gặp phải trường hợp trộm cắp dữ liệu có thể hỗ trợ khách hàng bằng cách thúc giục họ nhanh chóng lấy số IP PIN. Ngay cả khi kẻ trộm cắp đã nộp tờ khai thuế gian lận thì số IP PIN vẫn sẽ cung cấp các biện pháp bảo vệ trong những năm sau đó và ngăn không để người đóng thuế lại trở thành nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính liên quan đến thuế.

Dưới đây là một số điều khác mà người đóng thuế và chuyên gia thuế nên biết về số IP PIN:

  • Đây là một số có sáu chữ số mà chỉ có người đóng thuế và IRS mới biết.
  • Chương trình chọn tham gia là tự nguyện.
  • Số IP PIN phải được điền vào tờ khai thuế điện tử khi sản phẩm phần mềm nhắc nhở hoặc trên tờ khai thuế bằng giấy bên cạnh dòng chữ ký.
  • Số IP PIN có giá trị trong một niên lịch; số IP PIN được tạo mới mỗi năm.
  • Chỉ những người đóng thuế có thể xác minh danh tính của họ mới có thể lấy số IP PIN.
  • Người dùng số IP PIN không được chia sẻ mã số của mình với bất kỳ ai ngoài IRS và nhà cung cấp dịch vụ khai thuế đáng tin cậy. IRS sẽ không bao giờ gọi điện, gửi điện thư hoặc nhắn tin yêu cầu số IP PIN.
  • Các chuyên gia thuế không thể lấy số IP PIN thay cho khách hàng. Người đóng thuế phải nhận số IP PIN của chính họ.

Để lấy số IP PIN, tùy chọn tốt nhất là Nhận số IP PIN, công cụ trực tuyến của IRS. Người đóng thuế phải xác thực danh tính của mình thông qua ID.me để truy cập công cụ và lấy số IP PIN của họ. Trước khi thực hiện quy trình toàn diện này, hãy xem Cách đăng ký một số Công cụ tự trợ giúp trực tuyến.

Nếu người đóng thuế không thể xác thực danh tính của họ trực tuyến và nếu thu nhập của họ dưới $73.000 đối với cá nhân hoặc dưới $146.000 đối với các cặp vợ chồng đã kết hôn, họ có thể nộp Mẫu 15227, Đơn xin Mã số Cá nhân Bảo vệ danh tính (tiếng Anh) PDF. IRS sẽ gọi đến số điện thoại được cung cấp trên Mẫu 15227 để xác thực danh tính của họ. Sau khi được xác minh, người đóng thuế sẽ nhận được số IP PIN qua Dịch Vụ Bưu Chính trong vòng bốn đến sáu tuần.

Những người đóng thuế không thể xác thực danh tính của họ trực tuyến hoặc qua điện thoại với nhân viên IRS sau khi gửi Mẫu 15227, hoặc không đủ điều kiện để nộp Mẫu 15227 có thể gọi cho IRS để đặt lịch hẹn tại Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế. Họ sẽ cần mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh và loại giấy tờ tùy thân khác để chứng minh danh tính. Sau khi được xác minh, người đóng thuế sẽ nhận được số IP PIN qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ trong vòng ba tuần.

Quy trình số IP PIN cho các nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính đã được xác nhận vẫn không thay đổi. Những nạn nhân này sẽ tự động nhận được số IP PIN mỗi năm.

Tài nguên bổ sung

Các chuyên gia thuế cũng có thể nhận trợ giúp về các đề xuất bảo mật bằng cách xem lại Ấn phẩm 4557, Bảo vệ dữ liệu của Người đóng thuế (tiếng Anh) PDF của IRS được sửa đổi gần đây và bảo mật thông tin cho Doanh nhiệp nhỏ: Các nguyên tắc cơ bản (tiếng Anh) PDF, của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc Gia.

Các trang Trung tâm Thông tin về Trộm cắp danh tính của IRS dành cho các chuyên gia thuế, các cá nhân và doanh nghiệp cũng có những thông tin chi tiết quan trọng.

Ấn phẩm 5293, Hướng dẫn và tài nguyên về đánh cắp dữ liệu dành cho Chuyên gia thuế (tiếng Anh) PDF, cung cấp bản tổng hợp thông tin về trộm cắp dữ liệu có sẵn trên IRS.gov. Ngoài ra, các chuyên gia thuế nên duy trì kết nối với IRS thông qua đăng ký Tin tức Điện tử dành cho Chuyên gia thuế (tiếng Anh) và các trang truyền thông xã hội (tiếng Anh) của cơ quan này. Để biết thêm thông tin, truy cập IRS.gov.