EIN là mã số thuế liên bang dành cho doanh nghiệp, tổ chức miễn thuế và các thực thể khác. Bạn có thể nhận được EIN miễn phí trực tiếp từ IRS trong vài phút. Nộp đơn xin trực tuyến. Trên trang này Ai cần EIN Trước khi bạn nộp đơn xin Các cách để xin EIN Bên nào chịu trách nhiệm Khi nào bạn có thể sử dụng EIN của mình Khi nào cần xin EIN mới Khi bạn không còn cần EIN nữa EIN bị mất hoặc quên Nhiều EIN hoặc thực thể EIN bạn không yêu cầu Quỹ tín thác hưu trí EIN không hoạt động Ai cần EIN Bạn cần có EIN nếu bạn: Có nhân viên Sẽ phải trả thuế việc làm, thuế gián thu hoặc thuế rượu, thuốc lá và súng Khấu lưu thuế đối với thu nhập, ngoài tiền lương, trả cho người nước ngoài tạm trú Nếu bạn không cần EIN cho mục đích thuế liên bang, bạn vẫn có thể yêu cầu một EIN cho mục đích ngân hàng hoặc thuế tiểu bang. EIN không dành cho các hoạt động khác, chẳng hạn như đấu giá quyền lưu giữ thuế tiểu bang, bán hàng hoặc xổ số. Bạn cũng cần có EIN để vận hành bất kỳ tổ chức nào sau đây: Công ty hợp danh (tiếng Anh) Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) Công ty cổ phần (tiếng Anh) Tổ chức miễn thuế Di sản (tiếng Anh) Quỹ tín thác (tiếng Anh) PDF (trừ một số quỹ tín thác có thể hủy bỏ do người ký thác sở hữu) Kế hoạch hưu trí hoặc tài khoản hưu trí cá nhân (IRA) (tiếng Anh) Kênh đầu tư thế chấp bất động sản (tiếng Anh) Hợp tác xã của nông dân (tiếng Anh) Tìm hiểu thêm trong Am hiểu về EIN của bạn, Ấn phẩm 1635 (tiếng Anh) PDF. Trước khi bạn nộp đơn xin Trước tiên, hãy thành lập thực thể của bạn: Nếu bạn đang thành lập một thực thể hợp pháp (Công ty TNHH, hợp danh, công ty cổ phần), bạn phải thành lập thực thể của mình thông qua tiểu bang của bạn trước khi nộp đơn xin EIN. Điều này bao gồm các tổ chức miễn thuế. Các tổ chức miễn thuế: Không nộp đơn xin EIN cho đến khi tổ chức của bạn được thành lập hợp pháp. Hầu hết các tổ chức ( xem các trường hợp ngoại lệ (tiếng Anh)) đều có thể tự động bị thu hồi tình trạng miễn thuế nếu không nộp tờ khai hoặc thông báo bắt buộc trong 3 năm liên tiếp (tiếng Anh) Một tổ chức chính trị phải nộp Mẫu 8871, Thông báo về Tổ chức Chính trị theo Đoạn 527 (tiếng Anh) trong vòng 24 giờ kể từ khi thành lập và không được miễn thuế cho đến thời điểm đó. Bạn phải có EIN để nộp Mẫu 8871. Các cách để xin EIN Nếu địa điểm kinh doanh chính của bạn ở Hoa Kỳ, bạn có thể xin EIN theo những cách sau: Nộp đơn xin trực tuyến . Nhận EIN ngay, miễn phí, trực tiếp từ IRS. Fax Mẫu SS-4, Đơn xin Mã số thuế của Chủ lao động (tiếng Anh) đến số 855-641-6935. Bạn sẽ nhận được EIN trong vòng 4 ngày làm việc. Gửi mẫu SS-4 đến Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. Bạn sẽ nhận được EIN trong khoảng 4 tuần. Người nộp đơn xin EIN quốc tế Nếu địa điểm kinh doanh chính của bạn nằm ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể nộp đơn xin EIN qua điện thoại theo số 267-941-1099 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 6 giờ sáng đến 11 giờ tối theo giờ miền Đông hoặc nộp Mẫu SS-4 (tiếng Anh): trước: Fax 855-215-1627 (trong phạm vi Hoa Kỳ) hoặc 304-707-9471 (ngoài phạm vi Hoa Kỳ). Gửi đến Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Bạn chỉ có thể nộp đơn xin 1 EIN mỗi ngày, dù trực tuyến hay qua điện thoại, thư hoặc fax. Bên nào chịu trách nhiệm Trên đơn xin EIN, bạn phải nêu tên người phụ trách thực thể và tài sản của thực thể đó, được gọi là bên chịu trách nhiệm . Đơn xin thường phải bao gồm: Tên của bên chịu trách nhiệm Số An sinh Xã hội, mã số thuế cá nhân hoặc mã số thuế của chủ lao động (cho thực thể) của bên chịu trách nhiệm Chữ ký của bên chịu trách nhiệm Người được chỉ định không được phép nộp đơn xin EIN. Người được chỉ định nộp đơn xin EIN sẽ gây nguy hiểm cho thông tin và quyền riêng tư của thực thể. Báo cáo người thụ hưởng quyền sở hữu cho FinCEN khi được yêu cầu Hãy chắc chắn báo cáo người thụ hưởng quyền sở hữu nếu được yêu cầu. Khi nào bạn có thể sử dụng EIN của mình Bạn có thể sử dụng EIN của mình ngay lập tức cho hầu hết các nhu cầu kinh doanh. Ví dụ, khi bạn: Mở một tài khoản ngân hàng Xin giấy phép kinh doanh Nộp tờ khai thuế qua đường bưu điện Chờ tối đa 2 tuần để: Vượt qua Chương trình So khớp Mã số thuế (TIN) của IRS E-file tờ khai thuế Ký gửi thuế và thanh toán bằng điện tử – Xem Thông tư E, Hướng dẫn thuế cho Chủ lao động, Ấn phẩm 15, khi bạn nhận được EIN của bạn (tiếng Anh) và Đăng ký nhanh EFTPS cho Doanh nghiệp mới, Ấn phẩm 4275 (tiếng Anh) PDF Nếu bạn đang chờ EIN Nếu tờ khai thuế của bạn đã đến hạn và bạn chưa nhận được EIN, hãy viết “Applied For (Đã nộp đơn xin)” và ngày bạn nộp đơn xin vào chỗ trống hiển thị cho số. Nếu bạn không có EIN vào thời điểm đến hạn ký gửi, hãy gửi khoản thanh toán của bạn đến địa chỉ trung tâm dịch vụ (tiếng Anh) tại tiểu bang của bạn. Viết séc hoặc lệnh chuyển tiền thanh toán cho Internal Revenue Service (Sở Thuế vụ) và ghi rõ tên của bạn (như được hiển thị trên SS-4), địa chỉ, loại thuế, kỳ chi trả và ngày bạn nộp đơn xin EIN. Khi nào cần xin EIN mới Nhìn chung, bạn cần có EIN mới khi thay đổi quyền sở hữu hoặc cơ cấu tổ chức của thực thể của bạn. Bạn không cần EIN mới để thay đổi tên doanh nghiệp (tiếng Anh), địa chỉ hoặc bên chịu trách nhiệm. Tìm hiểu thêm trên khi nào cần xin EIN mới. Khi bạn không còn cần EIN nữa Nếu bạn không còn cần EIN nữa, chúng tôi không thể hủy nó, nhưng chúng tôi có thể hủy kích hoạt nó. EIN bị mất hoặc quên Để tìm EIN bị thiếu, hãy thử các bước sau: Hãy tìm kiếm thông báo mà chúng tôi đã ban hành khi bạn nộp đơn xin EIN Liên hệ với ngân hàng có tài khoản doanh nghiệp của bạn Kiểm tra với các cơ quan nơi bạn đã nộp đơn xin giấy phép của tiểu bang hoặc địa phương Xem xét các tờ khai thuế doanh nghiệp trước đây Nếu bạn vẫn không tìm thấy, hãy gọi cho chúng tôi theo số 800-829-4933 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 7 giờ sáng - 7 giờ tối theo giờ Miền Đông. Chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn và cung cấp số qua điện thoại nếu bạn được phép nhận. Nhiều EIN hoặc thực thể Mỗi thực thể kinh doanh chỉ nên có một EIN. Nếu bạn có nhiều hơn một EIN và không biết nên sử dụng số nào, hãy gọi đến Đường dây Thuế Doanh nghiệp và Chuyên ngành theo số 800-829-4933 (TTY 800-829-4059 ) và chúng tôi sẽ cho bạn biết số nào nên sử dụng. Nếu bạn tiếp quản doanh nghiệp của một chủ lao động khác, hãy sử dụng EIN của riêng bạn để báo cáo và ký gửi thuế việc làm. Không sử dụng EIN của chủ lao động trước đó. Tìm hiểu thêm trong Thông tư E, Hướng dẫn thuế cho Chủ lao động, Ấn phẩm 15 (tiếng Anh). EIN bạn không yêu cầu Tìm hiểu những việc cần làm nếu bạn nhận được EIN mà bạn không yêu cầu hoặc tin rằng ai đó đã đánh cắp EIN của bạn. Quỹ tín thác hưu trí EIN không hoạt động Nếu EIN của quỹ tín thác hưu trí của bạn đã bị hủy kích hoạt, bạn có thể thiết lập lại. Gửi cho chúng tôi: EIN đang được đề cập, tên quỹ tín thác, địa chỉ và thông tin liên lạc của nhà tài trợ hoặc người ủy thác. Gửi thông tin theo 1 trong những cách sau: Fax đến số 855-214-7520 Gửi thư đến Internal Revenue Service, Attn. EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84201 Gửi đến Internal Revenue Service, 1973 N Rulon White Blvd., Attn. EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84404 Khai báo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu cho FinCEN khi được yêu cầu Bạn có thể được yêu cầu khai báo một số thông tin nhất định về người thụ hưởng quyền sở hữu của mình cho Mạng lưới Thực thi tội phạm Tài chính (FinCEN) của Bộ Tài chính Hoa Kỳ. Một số loại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, và các thực thể tương tự khác được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh tại Hoa Kỳ phải khai báo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu của họ—những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát công ty, cho FinCEN bắt đầu từ ngày 1 tháng 1, 2024. Nếu bạn là một công ty được yêu cầu khai báo thì việc khai báo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu ban đầu sẽ dựa trên ngày công ty của bạn nhận được thông báo thực tế rằng việc thành lập hoặc đăng ký có hiệu lực hoặc sau khi thư ký tiểu bang hoặc văn phòng tương tự lần đầu tiên cung cấp thông báo công khai về việc thành lập công ty đó hoặc đăng ký, tùy điều kiện nào đến trước. Các câu hỏi như liệu công ty của tôi có phải khai báo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu cho FinCEN, ai là người thụ hưởng quyền sở hữu và khi nào tôi cần khai báo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu của công ty mình, có thể tìm thấy trên trang web của FinCEN (tiếng Anh). Trang thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu của FinCEN cung cấp: Giải đáp các câu hỏi thường gặp (tiếng Anh) Đồ họa thông tin về Ngày nộp hồ sơ quan trọng (tiếng Anh) PDF Video giới thiệu (tiếng Anh) và video thông tin chi tiết (tiếng Anh) hơn Liên hệ FinCEN (tiếng Anh) để biết thêm thông tin và câu hỏi. IRS không thể trả lời các câu hỏi của FinCEN. Related Taxpayer identification numbers (TIN) Mã số thuế của Chủ lao động, Ấn phẩm 1635 (tiếng Anh) (PDF) Ấn Phẩm 1635, Mã số thuế của Chủ lao động Am hiểu EIN của bạn (tiếng Anh) About Form 8822-B, Change of Address or Responsible Party - Business Video về EIN (tiếng Anh)
