Подача информационных деклараций в электронном виде Все отправители, которые подают информационные декларации в электронном виде через систему FIRE (Filing Information Returns Electronic, по-русски «Подача информационных деклараций в электронном виде») (Английский), должны обратиться за разрешением на подачу деклараций в электронном виде, запросив TCC (Transmitter Control Code, по-русски – контрольный код отправителя) посредством подачи специального онлайн-заявления (Information Returns (IR) Application for TCC). Подайте заявление до 1 ноября данного года, до наступления срока подачи налоговых деклараций и дайте 45 дней на обработку. Все IR заявки на получение TCC подлежат рассмотрению до получения разрешения на подачу деклараций в электронном виде и могут потребовать дополнительной документации по запросу IRS. Если ваше заявление одобрено, компании-отправителю файлов будет присвоен пятизначный буквенно-цифровой TCC. Для отправки файлов в электронном виде через FIRE у вас должно быть программное обеспечение, поставщик услуг или штатный программист, который создаст файл в правильном формате в соответствии с требованиями и макетами записи. Отсканированные копии, а также файлы в форматах PDF, Word и Excel приниматься не будут. Налоговое управление США (IRS) рекомендует отправителям, которые подают декларации за нескольких плательщиков, подавать одно заявление и использовать присвоенный TCC для всех плательщиков. Целью TCC является идентификация отправителя файла. Вы можете отправлять файлы для любого количества компаний в рамках одного TCC. Если вы не используете свой TCC в течение трех лет подряд, он будет удален. После удаления TCC его невозможно восстановить. Вам необходимо будет подать новую IR-заявку на получение TCC. Для получения дополнительной информации обратитесь к FIRE (Английский). Спецификации описаны в нижеперечисленных публикациях: Публикации № 1220 «Указания для электронной подачи Форм 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 и W-2G» (Английский) PDF, Публикация № 1239 «Спецификации для электронной подачи Формы 8027 "Ежегодная информационная декларация работодателя о доходах от чаевых и распределенных чаевых"» (Английский) PDF, Публикация № 1187 «Спецификации электронной подачи Формы 1042-S "Доходы иностранного лица из источников в США, подлежащие удержанию"» (Английский) PDF, и Публикация № 4810 «Спецификации для электронной подачи Формы 8955-SSA "Ежегодный отчет, включающий бывших участников пенсионных планов, не получавших выплаты"» (Английский) PDF. Системы подачи информационных деклараций (IRIS) Система подачи информационных деклараций (по-английски Information Returns Intake System (IRIS)) – это бесплатный онлайн-портал, который можно использовать для электронной подачи информационных деклараций за 2022 налоговый год или последующие годы. Эта услуга безопасна, точна и не требует специального программного обеспечения. Она доступна для любой компании независимо от ее масштаба. Вам потребуется идентификационный номер работодателя (EIN), и вы должны подать заявку на получение контрольного кода отправителя IRIS (TCC). После получения TCC вы сможете подавать информационные декларации через IRIS. Для дополнительной информации см. раздел «Электронная подача информационных деклараций через IRIS» (Английский). Управление социального обеспечения (SSA) Работодатели должны подавать формы серии W-2 в Управление социального обеспечения (SSA). Обратитесь к разделу «Онлайн-услуги для компаний» (по-английски «Business Services Online» (BSO)) или позвоните по телефону 800-772-6270 (TTY 800-325-0778). Система подачи информационных деклараций ACA (AIR) Система подачи информационных деклараций, относящихся к ACA или Закону о доступном здравоохранении (AIR) – это платформа, для подачи деклараций ACA в электронном виде. Для того чтобы подать информационные декларации ACA в электронном виде, пользователям необходимо зарегистрироваться и войти в систему ID.me, являющейся поставщиком технологий IRS для получения доступа к набору онлайн-приложений e-Services. Новые пользователи должны подать заявку на получение контрольного кода отправителя (Affordable Care Act Application for Transmitter Control Code) (Английский). Дополнительную информацию см. в разделе «Информационные декларации по Закону о доступном медицинском обслуживании (AIR)» (Английский). Международная служба обмена данными (IDES) Международная служба обмена данными (IDES) – это электронная точка доставки, через которую финансовые учреждения (FI) и налоговые органы стран-участниц (HCTA) могут передавать и обмениваться с США данными, подпадающими под Закон о налогообложении иностранных счетов (FATCA), включая Форму 8966 «Отчет FATCA» (Английский). Пользователи могут создать онлайн-аккаунт в Интернете и зарегистрироваться через IDES (Английский). Для более подробной информации см. Публикацию № 5190 «Руководство пользователя Международной службой обмена данными (IDES) в рамках Закона о налогообложении иностранных счетов (FATCA)» (Английский) PDF. См. также инструкции к Форме 8966 (Английский) PDF.
