Руководство по срокам уплаты налогов: возьмите себе за правило защищать информацию о финансах и налогах

Уведомление. Ретроспективное содержание


Это архивный или ретроспективный документ, который может не отражать действующее законодательство, политику или процедуры.

IR-2021-52, 9 марта 2021 г.

ВАШИНГТОН — Налоговое управление США (IRS) сегодня призывает людей продолжать нарабатывать необходимые навыки кибербезопасности путем защиты компьютеров, телефонов и других устройств. Махинации и мошеннические схемы, использующие IRS в качестве приманки, могут быть весьма разнообразными, поэтому практика защиты личной информации крайне необходима.

Этот новостной выпуск является частью серии Руководство по срокам уплаты налогов (Английский) — ресурса для помощи налогоплательщикам в подаче точной налоговой декларации. Дополнительную помощь можно найти в Публикации № 17 «Ваш федеральный подоходный налог».

IRS работает с саммитом по безопасности (Английский), объединением государственных налоговых органов и частной налоговой отрасли для содействия защите информации налогоплательщиков и предотвращения краж персональных данных. Налогоплательщики и специалисты по налогообложению могут внести вклад в эту инициативу путем минимизации цифровых следов, быть бдительными в защите персональных данных и финансовой информации и оставаться осведомленными о типичных мошеннических схемах и махинациях.

Напоминаем, что IRS не связывается с налогоплательщиками через почту, текстовые сообщения или социальные сети для запроса персональных или финансовых данных. Как правило, IRS сначала отправляет должнику бумажный чек. В некоторых особых ситуациях IRS позвонит или организует личный визит на место жительства или работы.

Люди должны быть готовы к мошенникам, действующим о лица IRS, чтобы украсть персональные данные. Есть способы определить (Английский), действительно ли это IRS.

Ниже даны несколько советов для снижения уязвимости к мошенникам и краже персональных данных.

  • Защита личной информации. Относитесь к персональным данным как к деньгам — не делитесь ими с любым встречным. Номера социальной страховки, кредитных карт, номера банковских счетов и даже счетов за коммунальные услуги могут быть использованы для кражи денег или открытия новых счетов.
     
  • Будьте бдительны к персональным данным. Например, предоставляйте номер социального страхования только при необходимости. Предоставляйте личные данные или проводите финансовые транзакции только на подтвержденных сайтах с защитой шифрованием.
     
  • Используйте сильные пароли. Используйте фразу или набор слов, который вы легко запомните. Используйте минимум 10 символов; для большинства пользователей домашних ПК идеальный вариант — 12. Используйте буквы, цифры и специальные символы вперемешку. Пытайтесь быть непредсказуемым — не используйте имена, даты рождения или распространенные слова. Не используйте один и от же пароль для разных аккаунтов и не разглашайте пароли. Храните пароли в надежном месте или пользуйтесь средствами по управлению паролями.
     
  • Установите пароль и защиту шифрованием для беспроводных сетей. Если домашний или рабочий Wi-Fi незащищены, это позволяет войти в сеть с любого компьютера в пределах доступа беспроводной сети и потенциально украсть информацию со связанных устройств. При любой возможности создать аккаунт, защищенный паролем, пользователям следует выбрать мультифакторную аутентификацию. Мультифакторная аутентификация критически важна для защиты вашего пароля.
     
  • Избегайте фишинга. Самый простой для злоумышленников способ украсть уязвимые данные — просто попросить их. IRS призывает людей научиться распознавать фишинговые письма (Английский), звонки или сообщения от выдающих себя за знакомые организации, такие как банки, компании-эмитенты кредитных карточек или даже IRS. Сохраняйте уязвимые данные в безопасности, а также:
    • Помните, что нежелательные письма с просьбами загрузить приложение или кликнуть по ссылке могут приходить от знакомых людей, например друга, коллеги или специалиста по налогообложению, если адрес их электронной почты был подделан или взломан.
    • Не обращайте внимания на интернет-объявления, всплывающую рекламу или письма от известных компаний. Если объявление или предложение выглядит слишком хорошо, чтобы быть правдой, потратьте минуту, чтобы проверить компанию, от лица которой оно сделано.
    • Никогда не загружайте программное обеспечение для «безопасности» из всплывающих объявлений. Распространенная уловка — всплывающее объявление с сообщением о том, что у вас обнаружен вирус. Такая загрузка почти наверняка установит вредоносную программу. Проверенные надежные компании-разработчики не рекламируют себя таким образом.
       
  • Пользуйтесь безопасными программами. Антивирусная программа должна предоставлять защиту от вирусов, троянов, шпионского и рекламного ПО. IRS призывает людей, особенно специалистов по налогообложению, использовать антивирусные программы и постоянно обновлять их.
     

    Настройте антивирусную программу на автоматическое обновление, чтобы она могла продолжать защищать по мере появления новых угроз. Обучайте детей и людей с меньшими знаниями об Интернете помнить об угрозах при открытии подозрительных веб-страниц, электронных писем или документов.
     

  • Делайте резервные копии файлов. Полностью защищенных систем не существует. Копируйте важные файлы, в том числе федеральные налоговые декларации и налоговые декларации для штата, на съемные или резервные диски и облачные хранилища. Храните диски и любые бумажные копии в надежных закрытых местах.
     
  • Защита персональных данных (ID Theft Central). Разработанный для улучшения онлайн-доступа к информации при краже персональных данных, этот сервис служит налогоплательщикам, налоговым специалистам и организациям.

Налогоплательщики могут найти ответы на вопросы, формы, инструкции и понятные в использовании инструменты онлайн на сайте IRS.gov. Они могут использовать эти ресурсы для получения помощи, когда она необходима дома, на работе или в пути.