Вы можете подать в электронном виде любую из перечисленных форм для работодателей: 940, 941, 943, 944 и 945.

Преимущества подачи в электронном виде:

  • Экономия времени
  • Безопасность и точность
  • Получение подтверждения в течение 24 часов

Если вы хотите подать форму для работодателей в электронном виде, выберите один из двух нижеследующих вариантов:

Вариант первый: Я хочу подать форму самостоятельно

Вам нужно будет приобрести программное обеспечение, одобренное IRS.  Этот список поставщиков (Английский) предлагает различные альтернативы в зависимости от соответствующего налогового года. Возможно, вам придется заплатить соответствующую сумму, чтобы подать декларацию в электронном виде.

Программное обеспечение потребует вашей подписи для подачи декларации в электронном виде. В зависимости от программного обеспечения, вам будут предложены один или оба из следующих вариантов:

Вариант второй: Я хочу, чтобы налоговый специалист подал декларацию за меня

Используйте авторизованную службу поиска поставщиков услуг по подаче электронных деклараций Налогового управления США (Английский) для нахождения налогового специалиста, который сможет подать за вас необходимые формы.

Электронная подача Формы 1099 с помощью IRIS

Портал для налогоплательщиков системы приема информационных деклараций (IRIS) (Английский) — это система, предоставляющая налогоплательщикам возможность бесплатно подавать в электронном виде форму серии 1099. Эта бесплатная электронная услуга безопасна, точна и не требует специального программного обеспечения. Это может быть особенно полезно для малых предприятий, которые в настоящее время посылают свои Формы 1099 в бумажном виде в Налоговое управление США. С ее помощью они могут подавать автоматические продления, вносить исправления и сокращать расходы, связанные с подачей бумажных документов. Портал налогоплательщика позволяет вводить данные для создания Формы 1099 путем ввода информации или загрузки файла .csv. Более подробная информация приведена в Публикации 5717, «Руководство пользователя портала IRIS» (Английский)PDF.  Налогоплательщики могут продолжать использовать систему подачи информационных деклараций в электронном виде (FIRE) для подачи своих информационных деклараций.

Требования к электронной подаче деклараций изменятся с 2024 года

Министерство финансов США и Налоговое управление США выпустили окончательные правила (Английский), изменяющие правила подачи деклараций и других документов в электронном виде. Эти правила затрагивают подачу многих видов деклараций, включая информационные декларации (например, Формы 1099) и декларации по удержанию налогов (например, Формы 945 и 1042).

Для информационных деклараций, например, Формы 1099, которые должны быть поданы 1 января 2024 года или после этой даты, окончательные правила:

  • снижают порог в 250 деклараций, введенный в предыдущих нормативных актах, и в целом требуют электронной подачи деклараций от тех, кто подает 10 или более деклараций в течение календарного года.
  • Требуют от подающих декларации лиц суммировать почти все типы информационных деклараций, подпадающих под действие данного положения, для определения того, соответствует ли подающий декларацию порогу в 10 деклараций и обязан ли он подавать свои информационные декларации в электронном виде.

Иная информация

Налоговые формы для работодателей (Английский)
Список всех соответствующих налоговых форм, доступных в виде заполняемых форм Adobe Acrobat.

Электронная федеральная система уплаты налогов (EFTPS) (Английский)
Используйте эту систему для осуществления электронных налоговых платежей.

Налоги, удерживаемые работодателем
Общая информация для работодателей о требованиях к подаче деклараций.

Налоговый календарь IRS для компаний и самозанятых лиц (Английский)
Ознакомьтесь с требованиями и крайними сроками для каждого месяца. Вы можете увидеть всю информацию сразу или отфильтровать ее по месяцам, полунеделям, а также по типу налогов, как-то общий или акцизный. 

Видеоматериалы
Варианты электронной подписи, Формы 8879-EMP & 8453-EMP (Английский)
Видеоматериалы IRS, предназначенные для работодателей (Английский)
Виртуальный семинар (Английский