Puede presentar electrónicamente cualquiera de los siguientes formularios de impuestos sobre la nómina: 940, 941, 943, 944 y 945. Beneficios de la presentación electrónica: Le ahorra tiempo. Es segura y exacta. Usted recibe un acuse de recibo dentro de 24 horas. Si desea presentar electrónicamente su formulario de impuestos sobre la nómina, elija una de las dos opciones siguientes: Opción 1: Deseo presentar los formularios yo mismo Tendrá que comprar el software aprobado por el IRS. Esta lista de proveedores (en inglés) ofrece las opciones con base en el año tributario correspondiente. Es posible que deba pagar una tarifa para presentar electrónicamente las declaraciones. El software requerirá su firma para presentar electrónicamente la declaración. Dependiendo del software, usted tendrá una o ambas de las siguientes opciones: El software que compró le brinda la opción de solicitar un PIN para firmar en línea (en inglés) (permita que transcurran por lo menos 45 días para recibir su PIN); o Escanee y adjunte el Formulario 8453-EMP, Informe del impuesto sobre el ingreso personal de los Estados Unidos por medio de la presentación electrónica del IRS (e-file) (en inglés). Opción 2: Deseo que un profesional de impuestos presente la declaración por mí Utilice el Servicio autorizado de localización de proveedores de presentación electrónica del IRS e-file (en inglés) para encontrar un profesional de impuestos que pueda presentar los formularios por usted. Presentación electrónica de los Formularios 1099 con IRIS El portal del contribuyente del sistema de admisión de declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en inglés) (en inglés) es un sistema que proporciona un método en línea gratuito para que los contribuyentes presenten electrónicamente la serie de los Formularios 1099. Este servicio gratuito de presentación electrónica es seguro, preciso y no requiere ningún software especial. Esto puede ser especialmente útil para cualquier pequeño negocio que actualmente envía sus Formularios 1099 en papel al IRS. A través de éste, pueden presentar prórrogas automáticas, realizar correcciones y reducir los gastos relacionados con la presentación en papel. El portal del contribuyentes le permite ingresar datos para crear los Formularios 1099 ingresando la información o cargando un archivo .csv. Para obtener más información, consulte la Publicación 5717, Guía del usuario para el portal de IRIS (en inglés)PDF. Los contribuyentes pueden seguir utilizando el sistema de presentación electrónica de declaraciones informativas (FIRE, por sus siglas en inglés) para presentar sus declaraciones informativas. Los requisitos de presentación electrónica cambiarán a partir de 2024 El Departamento del Tesoro y el Servicio de Impuestos Internos emitieron unas regulaciones finales (en inglés) que modifican las reglas para la presentación de declaraciones y otros documentos electrónicamente. Estas regulaciones afectan a los declarantes que presentan muchos tipos de declaraciones, incluidas las declaraciones informativas (por ejemplo, los Formularios 1099) y las declaraciones de retención de impuestos (por ejemplo, los Formularios 945 y 1042). Para las declaraciones informativas, por ejemplo, las series del Formulario 1099 que deben presentarse en o después del 1 de enero de 2024, las regulaciones finales: reducen el límite de 250 declaraciones promulgado en regulaciones anteriores para exigir, por lo general, la presentación electrónica por parte de los declarantes de 10 o más declaraciones en un año calendario. exige a los declarantes que agreguen casi todos los tipos de declaraciones informativas cubiertas por la regulación para determinar si un declarante cumple con el límite de 10 declaraciones y está obligado a presentar electrónicamente sus declaraciones informativas. Otra información Formularios de impuestos sobre la nómina (en inglés) Una lista de todos los formularios de impuestos pertinentes que están disponibles como formularios rellenables en Adobe Acrobat. Sistema de pago electrónico de impuestos federales (EFTPS, por sus siglas en inglés) (en inglés) Utilice este sistema para efectuar sus pagos de impuestos de manera electrónica. Impuestos sobre la nómina Información general para los empleadores sobre los requisitos de la presentación. Calendario de impuestos del IRS para negocios y trabajadores por cuenta propia (en inglés) Vea las fechas de vencimiento y las acciones para cada mes. Puede ver todos los eventos o filtrarlos por depositante mensual, depositante bisemanal, impuestos sobre artículos de uso y consumo o tipos de eventos generales. VideosOpciones de firmas electrónicas para los Formularios 8879-EMP y 8453-EMP (en inglés) Portal de videos del IRS para los empleadores (en inglés) El Taller virtual (en inglés)
