當您申請或更新個人報稅識別號碼 (ITIN) 時，您需要提交證明文件。查看申請要求、我們可以接受的文件以及提交方式。
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對證明文件的要求
ITIN 申請文件包中的證明文件必須：
- 證明您的身份和外國身份
- 為原件或認證副本
- 在您提交 ITIN 申請文件包之日為最新現時狀態，並未過期
被撫養人申請人（除某些例外）還必須提交美國居留證明。
外國身份
外國身份是您與美國以外的國家的連接。
例如：如果您來自墨西哥並居住在美國，則您的證明文件必須顯示您與墨西哥的連接。
可接受的文件
我們接受 13 種證明身份和外國身份的文件。
提交護照或兩種證明文件。
護照
護照可證明身份和外國身份
護照是唯一的可獨立提交的文件。如果您提交有效護照原件或經認證的副本，則無需提交任何其他證明文件。
被撫養人申請人：帶有入境美國日期的護照可證明美國居留權。否則，請隨護照一起提供另一份文件作為美國居留證明 。
兩種證明文件
如果您沒有有效護照，則必須提交兩種證明文件：
- 一個證明身份
- 另一個證明外國身份
一種文件必須顯示您的照片。例外情況：14 歲以下的被撫養人（如果是學生，則 18 歲以下）。
證明身份或外國身份的文件
- 美國公民與移民服務局 (USCIS) 附有照片的身份證件
- 美國國務院簽發的簽證
- 外國軍事身份證
- 國民身份證
- 外國選民登記證
- 民事出生證明（18 歲以下未持有效護照的申請人必須提供）*
- 醫療記錄（適用於 6 歲以下的被撫養人）*
- 學校紀錄（適用於 24 歲以下的被撫養人, 如是學生）*
* 只有在文件為外國文件的情況下，可用於證明外國身份。
僅證明身份的文件
- 美國駕駛執照
- 美國軍事身份證
- 外國駕駛執照
- 美國各州身份證
被撫養人的美國居留證明
被撫養人的 ITIN 申請人可能有資格獲得某些允許的稅收優惠。
申請人如是獲得這些稅收優惠的被撫養人，必須提供美國居留證明，除非他們是：
- 來自加拿大或墨西哥
- 駐海外的美國軍人員的被撫養人
來自加拿大或墨西哥的被撫養人
如果被撫養人是符合以下任何一項，則不需要提供美國居留證明：
- 列於 2017 年或更早的納稅年度的納稅申報表上
- 申請除其他被撫養人抵免優惠 (ODC)以外的任何允許的稅務優惠
如果申請來自加拿大或墨西哥的被撫養人申請 ODC，則需要美國居留證明。
提供美國居留證明的文件
帶有入境美國日期的有效護照可用作美國居留證明。
如果您沒有帶有入境美國日期的護照，則以下文件原件*之一可以與護照一起使用作美國居留證明：
- 6 歲以下：符合所有證明文件要求的美國醫療記錄、美國學校紀錄、美國各州身份證或美國簽證。
- 6 歲至 18 歲以下：符合所有證明文件要求的美國學校紀錄、美國各州身份證、美國駕照或美國簽證。
- 18 歲或以上：符合所有證明文件要求的美國學校紀錄（僅適用於 24 歲以下）、美國各州身份證、美國駕駛執照或美國簽證; 美國銀行月結單、列出申請人姓名和美國地址的美國房產租賃帳單或美國水電費帳單。
* 您收到和打印的電子版學校記錄、醫療記錄、銀行月結單、水電帳單或租賃帳單將被視為原件。
其他附加文件要求
有效的醫療記錄必須包含所有以下信息：
- 官方文件，例如注射或疫苗接種記錄，或醫療服務提供者在官方信頭上發出的服務日期和簽名的信件，並概述護理日期 *
- 孩子的姓名、出生日期和地址。（如果需要美國居留證明，則記錄必須顯示美國地址。）
- 醫生姓名和提供護理的醫療設施地址。（如果需要美國居留證明，則記錄必須顯示美國地址）
- 醫療護理日期從提交 ITIN 申請日起不超過 12 個月。
*您可以使用官方文件的組合來滿足所有要求。
您收到和打印的電子版醫療記錄將被視為原件。
若要判斷記錄是否可接受，請使用醫療/學校記錄檢查清單 (英文)。
有效的學校記錄必須包含所有以下信息：
- 官方文件，例如成绩報告卡、成績單或學校官員在官方信頭上發出的註明日期和簽名的信件，概述出席記錄或課程及成績。*
- 學生的姓名和地址。（如果需要美國居留證明，則記錄必須顯示美國地址。）
- 學校名稱和地址。（如果需要美國居留證明，則記錄必須顯示美國地址。）
- 學期截止日期自提交 ITIN 申請日起不超過 12 個月。
*您可以使用官方文件的組合來滿足所有要求。
您收到和打印的電子版學校記錄將被視為原件。
若要判斷記錄是否可接受，請使用醫療/學校記錄檢查清單 (英文) 。
經認證的文件副本
經認證的副本是原始簽發機構提供和認證的原件的完整副本。它有機構的官方印章。
以下情況，您可以提交經認證的原件副本：
- 原始簽發機構對原件進行認證。請聯繫他們了解詳情。
- 美國海外大使館和領事館的官員提供認證和驗證服務。請提前聯絡美國大使館或領事館美國公民服務部，以了解這些服務的營業時間。
我們不接受公證的文件。公證文件是在稱為公證人的民事官員面前簽署的。公證人確認簽署人的身份、證人並記錄簽署，並可加上印章或簽名來驗證文件。
例外：如果從海外或 APO/FPO 地址申請，美國軍事人員的家屬和配偶則可提交文件原件、經認證的副本或身份證明文件的公證副本。如果提交經公證的文件，則需要提供服役人員的美國軍事身份證副本。
如何提交文件
在提交之前，請確保您的證明文件完整且沒有瑕疵。否則，您的 ITIN申請可能會被拒絕。
如要提交文件，請將其包括在 ITIN 申請文件包中，並採取以下任一方式：
- 透過郵寄申請 。我們會將您的證明文件退還到 W-7 表格 第 2 行上的郵寄地址。最多可能需要 60 天才能收到它們。如果您更早需要原件，請考慮提交經認證的副本或親自到場申請。
- 親自到場申請。您的大多數證明文件可以獲得驗證, 並在預約結束時退還給您。
檢查已寄出文件的狀態
如果您寄出原件證明文件已超過 60 天, 請與我們聯繫 (英文)。