Cách nộp đơn xin ITIN | Internal Revenue Service

Cách nộp đơn xin ITIN

Tìm những gì bạn cần để nộp đơn xin mã số thuế cá nhân (ITIN). Bạn có thể nộp đơn qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.

Trên trang này

Những gì bạn cần

Bao gồm trong hồ sơ xin cấp ITIN của bạn:

1. Mẫu W-7

Hoàn thành Mẫu W-7, Đơn xin cấp Mã số thuế Cá nhân của IRS.

Để gia hạn ITIN đã hết hạn, hãy điền vào các mục để hoàn thành Mẫu W-7 để gia hạn.

Đối với gia đình, mỗi người nộp đơn xin ITIN phải có Mẫu W-7 đã điền đầy đủ.

2. Tờ khai thuế thu nhập liên bang Hoa Kỳ

Hoàn thành Mẫu 1040, Tờ khai thuế thu nhập Hoa Kỳ cho Cá nhân hoặc Mẫu 1040-NR, Tờ khai thuế thu nhập Hoa Kỳ cho Người nước ngoài tạm trú (tiếng Anh).

Thực hiện theo các bước sau

  • Để trống phần SSN cho mỗi người nộp đơn xin ITIN được liệt kê trên tờ khai thuế. Chúng tôi sẽ ghi các ITIN được chỉ định và chuyển tờ khai thuế để xử lý.
  • Nếu vợ/chồng hoặc người phụ thuộc của bạn là người nộp đơn xin ITIN, hãy đính kèm Mẫu W-7 cho mỗi người nộp đơn vào mặt trước của tờ khai thuế.
  • Bao gồm các mẫu đơn hoặc bước cần thiết để yêu cầu bất kỳ lợi ích thuế nào được phép.

Nếu đủ điều kiện, bạn có thể được miễn phí dịch vụ chuẩn bị tờ khai thuế.

Trong một số trường hợp, bạn có thể đáp ứng được ngoại lệ đối với yêu cầu khai thuế (tiếng Anh).

3. Tài liệu hỗ trợ

Cung cấp bằng chứng về tình trạng và danh tính nước ngoài cũng như bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ cho người phụ thuộc kèm theo các tài liệu hỗ trợ.

Nộp đơn qua đường bưu điện

Gửi hồ sơ xin cấp ITIN của bạn theo một trong hai cách sau:

Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ

Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box
149342
Austin, TX 78714-9342

Dịch vụ giao hàng riêng

Internal Revenue Service
ITIN Operation
Mail Stop
6090-AUSC
3651 S. Interregional, Highway 35
Austin, TX 78741-0000

Nộp đơn trực tiếp

Bạn có thể xác thực hầu hết các giấy tờ hỗ trợ và nhận lại ngay lập tức.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại:

  • Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế của IRS với các dịch vụ ITIN hoặc
  • Địa điểm Tình nguyện Hỗ trợ thuế thu nhập (VITA) với các dịch vụ ITIN hoặc
  • Đại lý thu nhận được chứng nhận hoặc Đại lý thu nhận

So sánh các lựa chọn để nộp đơn trực tiếp

Lựa chọn

Chi phí

Xem xét mẫu W-7 Giúp hoàn thành mẫu W-7 Xác thực hầu hết các tài liệu hỗ trợ Địa điểm
Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế của IRS với các dịch vụ ITIN Miễn phí Không Hoa Kỳ
Địa điểm Tình nguyện Hỗ trợ thuế thu nhập (VITA) với các dịch vụ ITIN Miễn phí Địa điểm giới hạn tại Hoa Kỳ
Đại lý thu nhận được chứng nhận Dựa trên phí Hoa Kỳ và quốc tế
Đại lý thu nhận Dựa trên phí Không Hoa Kỳ và quốc tế

Nộp đơn miễn phí tại Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế của IRS tại Hoa Kỳ.

Một trung tâm cung cấp dịch vụ ITIN có thể:

*Các Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế có thể xác thực tất cả các tài liệu cho người nộp đơn xin ITIN đến trực tiếp, ngoại trừ học bạ và hồ sơ y tế của người phụ thuộc. Những tài liệu này phải được gửi qua đường bưu điện cùng với gói đơn xin ITIN.

Có thể mất vài tuần để được đặt lịch hẹn tại Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế.

Tìm Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế của IRS có dịch vụ ITIN (tiếng Anh)

Nộp đơn miễn phí tại các địa điểm VITA được chọn ở Hoa Kỳ.

Các địa điểm VITA cung cấp dịch vụ ITIN có các Đại lý thu nhận được chứng nhận (CAA) có thể:

*CAA tại các địa điểm VITA không thể xác thực thẻ căn cước quân nhân nước ngoài hoặc các giấy tờ cho người phụ thuộc ngoại trừ hộ chiếu và giấy khai sinh. Những giấy tờ này phải được gửi qua đường bưu điện cùng với gói đơn xin cấp ITIN.

Tìm một địa điểm VITA có dịch vụ ITIN

Nộp đơn tại Hoa Kỳ hoặc ở nước ngoài thông qua một đại lý được IRS chấp thuận. Phí có thể thay đổi.

Đại lý thu nhận được chứng nhận (CAA) có thể:

  • Hoàn thành và xem lại Mẫu W-7 của bạn
  • Xác thực hầu hết các tài liệu hỗ trợ*
  • Trả lại các giấy tờ đã xác thực vào cuối cuộc hẹn
  • Gửi gói đơn xin ITIN của bạn để xử lý
  • Làm việc với IRS để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến đơn xin ITIN
  • Nhận bản sao thông báo ITIN của khách hàng
  • Chuẩn bị tờ khai thuế của bạn nếu họ cung cấp dịch vụ này

*CAA không thể xác thực thẻ căn cước quân nhân nước ngoài hoặc giấy tờ cho người phụ thuộc ngoại trừ hộ chiếu và giấy khai sinh. Những giấy tờ này phải được gửi qua đường bưu điện cùng với gói đơn xin cấp ITIN.

Cách nộp đơn với Đại lý thu nhận được chứng nhận:

  1. Tìm đại lý gần bạn.
  2. Liên hệ với họ để đặt lịch hẹn.
  3. Mang theo các tài liệu hỗ trợ.
  4. Mang theo những thành viên trong gia đình đang nộp đơn và các tài liệu hỗ trợ của họ.

Nộp đơn tại Hoa Kỳ hoặc ở nước ngoài thông qua một đại lý được IRS chấp thuận. Phí có thể thay đổi.

Đại lý thu nhận có thể:

  • Giúp hoàn thành và nộp Mẫu W-7
  • Xem xét và gửi các tài liệu hỗ trợ
  • Gửi gói đơn xin ITIN của bạn đến IRS để xử lý
  • Làm việc với IRS để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến đơn xin ITIN
  • Chuẩn bị tờ khai thuế của bạn nếu họ cung cấp dịch vụ này

Cách nộp đơn với Đại lý thu nhận:

  1. Tìm đại lý gần bạn.
  2. Liên hệ với họ để đặt lịch hẹn.
  3. Mang theo các tài liệu hỗ trợ.
  4. Mang theo những thành viên trong gia đình đang nộp đơn và các tài liệu hỗ trợ của họ.

Sau khi bạn nộp đơn

Cho phép chúng tôi 7 tuần để thông báo cho bạn về tình trạng đơn xin ITIN của bạn.

Có thể mất 9-11 tuần nếu đó là mùa thuế (từ ngày 15 tháng 1 đến ngày 30 tháng 4) hoặc nếu bạn nộp đơn từ nước ngoài.

Nếu bạn không nhận được thông báo trong khoảng thời gian này, hãy liên hệ với chúng tôi.

Thông báo bạn có thể nhận được

Nếu bạn đã gửi các tài liệu hỗ trợ qua đường bưu điện

Chúng tôi sẽ gửi lại các tài liệu hỗ trợ đến địa chỉ gửi thư ở dòng 2 của Mẫu W-7 của bạn trong vòng 60 ngày. Nếu đến thời điểm đó bạn vẫn chưa nhận được tài liệu, hãy liên hệ với chúng tôi.