Mã số thuế của chủ lao động (EIN) là số có chín chữ số do IRS cấp. Nó được sử dụng để xác định tài khoản thuế của chủ lao động và một số chủ lao động không có nhân viên. IRS dùng số này để nhận diện người đóng thuế phải nộp nhiều tờ khai thuế kinh doanh khác nhau. EIN được dùng bởi chủ lao động, doanh nghiệp cá thể, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hiệp hội phi lợi nhuận, quỹ ủy thác, di sản của người quá cố, cơ quan chính phủ, một số cá nhân nhất định và thực thể doanh nghiệp khác. Nếu bạn đã có EIN và thay đổi tổ chức hoặc quyền sở hữu doanh nghiệp thì bạn có thể cần phải nộp đơn xin cấp số mới. Xem Bạn có cần EIN và Ấn phẩm 1635, Am hiểu EIN (tiếng Anh) PDF để biết thêm thông tin. Giới hạn hàng ngày của EIN và tăng cường an ninh Để bảo đảm rằng tất cả người đóng thuế đều được đối xử công bằng và hợp lý, IRS chỉ cấp một EIN cho mỗi bên có trách nhiệm một ngày. Giới hạn này áp dụng cho tất cả các đơn xin cấp EIN, cho dù trực tuyến, qua điện thoại, fax hay qua đường bưu điện. Chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào có thể gây ra. Chỉ những người có mã số thuế mới có thể nộp đơn xin cấp EIN với tư cách là bên chịu trách nhiệm. Cách nộp đơn xin cấp EIN Nếu bạn có địa điểm kinh doanh, văn phòng hoặc cơ quan chính hoặc nơi cư ngụ hợp pháp (trong trường hợp là cá nhân) ở Hoa Kỳ hoặc các lãnh thổ của Hoa Kỳ thì bạn có thể nộp đơn xin cấp EIN như sau: Trực tuyến – Internet là cách ưa chuộng để nộp đơn xin cấp EIN. Bạn có thể nộp đơn xin cấp EIN trực tuyến từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7:00 sáng đến 10:00 tối theo giờ Miền Đông. Một khi hoàn tất quy trình nộp đơn thì thông tin sẽ được kiểm chứng trong lúc trực tuyến và EIN sẽ được cấp ngay. Người đóng thuế nộp đơn xin trực tuyến có thể xem, in và lưu thông báo cấp EIN khi đã nộp xong đơn xin. Bên thứ ba được ủy quyền sẽ nhận được EIN; tuy nhiên, thông báo cấp EIN sẽ được gửi qua thư cho người nộp đơn. Đơn xin trực tuyến không có sẵn cho các thực thể có địa chỉ nước ngoài hoặc cho các đơn xin trong đó bên chịu trách nhiệm là thực thể có EIN nhận được thông qua Internet. Viên chức chính, đối tác chung, người ký thác, chủ sở hữu, người ủy thác, v.v. phải có mã số thuế hợp lệ (SSN, EIN hay ITIN) để nộp đơn xin trực tuyến. Tìm thuật ngữ EIN trên IRS.gov để biết thêm thông tin. Qua Fax – Bạn có thể gửi qua fax Mẫu SS-4, Đơn xin cấp Mã số thuế của Chủ lao động (tiếng Anh) đã điền thông tin đến số fax liệt kê trong Hướng dẫn cho Mẫu SS-4 (tiếng Anh) PDF hoặc xem Nơi nộp Tờ khai thuế (dành cho Mẫu SS-4) (tiếng Anh). Bạn có thể nhận số EIN qua fax thường là trong vòng 4 ngày làm việc. Bạn có thể nộp đơn qua fax 24 giờ mỗi ngày và 7 ngày trong tuần. Qua đường bưu điện – Bạn có thể gửi qua đường bưu điện Mẫu SS-4 đã điền thông tin đến địa chỉ trung tâm dịch vụ IRS được liệt kê trong Hướng dẫn cho Mẫu SS-4 (tiếng Anh) PDF hoặc xem Nơi nộp tờ khai thuế (dành cho Mẫu SS-4) (tiếng Anh). Đảm bảo rằng Mẫu SS-4 phải có chứa tất cả các thông tin được yêu cầu. Gửi Mẫu SS-4 qua đường bưu điện ít nhất là từ 4 đến 5 tuần trước khi bạn cần EIN để khai thuế hoặc ký gửi. Bạn sẽ nhận được EIN qua đường bưu điện trong khoảng 4 tuần. Người nộp đơn xin cấp EIN quốc tế Nếu bạn không có địa điểm kinh doanh, văn phòng hoặc cơ quan chính hoặc nơi cư ngụ hợp pháp ở Hoa Kỳ hoặc các lãnh thổ của Hoa Kỳ thì bạn được xem là người nộp đơn quốc tế và bạn chỉ có thể nộp đơn xin cấp EIN theo cách sau đây: Qua điện thoại – Nếu bạn là người nộp đơn quốc tế thì bạn có thể gọi số 267-941-1099 (không phải là số miễn cước) từ 6 giờ sáng đến 11 giờ tối giờ Miền Đông từ thứ Hai đến thứ Sáu để lấy EIN. Bạn phải được ủy quyền nhận EIN và trả lời thắc mắc liên quan đến Mẫu SS-4 (tiếng Anh) PDF. Bạn cần điền thông tin vào Mẫu SS-4 trước khi liên hệ với IRS để xin số này qua điện thoại. Đại diện IRS sẽ sử dụng thông tin từ Mẫu SS-4 để lập tài khoản và cấp EIN cho bạn. Qua fax hoặc đường bưu điện – Bạn có thể nộp đơn qua fax hoặc đường bưu điện theo hướng dẫn ở trên.
