IRS thực hiện các bước để giúp ngăn ngừa sự chậm trễ hoàn thuế bằng cách chấp nhận các tờ khai người phụ thuộc trùng lặp với mã IP PIN cho mùa khai thuế năm 2025; người đóng thuế được khuyến khích đăng ký sớm mã IP PIN, Tài khoản trực tuyến

IR-2024-294, ngày 21 tháng 11, 2024

WASHINGTON — Sở Thuế vụ đang giúp người đóng thuế bảo vệ thông tin của mình dễ dàng hơn và tránh sự chậm trễ trong việc hoàn thuế bằng cách chấp nhận một số tờ khai thuế được e-file kê khai người phụ thuộc đã được kê khai trên tờ khai của người đóng thuế khác. Thay đổi này sẽ có lợi cho người nộp đơn yêu cầu các khoản tín thuế quan trọng như Tín thuế Thu nhập kiếm được và Tín thuế Trẻ em.

Bắt đầu từ mùa khai thuế năm 2025, IRS sẽ chấp nhận các Mẫu 1040, 1040-NR và 1040-SS ngay cả khi người phụ thuộc đã được kê khai trên tờ khai đã nộp trước đó miễn là người đóng thuế chính trên tờ khai thứ hai bao gồm Mã số cá nhân Bảo vệ danh tính (IP PIN) hợp lệ. Thay đổi này sẽ rút ngắn thời gian để cơ quan tiếp nhận tờ khai thuế và đẩy nhanh việc phát hành tiền hoàn thuế cho những người có tờ khai người phụ thuộc trùng lặp. Trong những năm trước, tờ khai thuế thứ hai này phải được nộp bằng giấy.

Sử dụng mã IP PIN là cách để người đóng thuế tự bảo vệ mình khỏi hành vi trộm cắp danh tính. Với những thay đổi mới được IRS thực hiện, mã IP PIN cũng sẽ giúp bảo vệ người đóng thuế khi có người kê khai người phụ thuộc của người đóng thuế gian lận. IRS khuyến khích người đóng thuế có kế hoạch khai thuế vào đầu năm 2025 đăng ký mã IP PIN trước ngày 23 tháng 11, 2024. Sau ngày đó, hệ thống mã IP PIN sẽ ngoại tuyến để bảo trì hàng năm cho đến đầu tháng 1 năm 2025.

Đăng ký ngay bây giờ đảm bảo người đóng thuế sẵn sàng nộp hồ sơ bằng điện tử vào đầu mùa thuế năm 2025 với biện pháp bảo vệ bổ sung chống lại hành vi trộm cắp danh tính và giúp tránh các vấn đề liên quan đến việc người phụ thuộc được kê khai trên nhiều tờ khai thuế.

Trong khi hệ thống IP PIN sẽ ngừng hoạt động để bảo trì theo lịch vào cuối tháng này, IRS nhắc nhở người đóng thuế rằng họ vẫn có thể đăng ký Tài khoản trực tuyến của IRS. Tài khoản trực tuyến, là bước đầu tiên để có được IP PIN, cũng cho phép người đóng thuế truy cập an toàn vào tờ khai thuế và thông tin tài khoản của họ từ những năm trước, bao gồm thông tin từ Mẫu W-2 và 1099 của họ. IRS đang thường xuyên bổ sung các công cụ và tính năng kỹ thuật số mới vào Tài khoản trực tuyến như một phần trong công việc chuyển đổi của cơ quan.

Thông tin về mã IP PIN; Tài khoản trực tuyến

Mã PIN IP là một số gồm sáu chữ số ngăn không cho người khác nộp tờ khai thuế liên bang bằng số An sinh Xã hội hoặc Mã số thuế Cá nhân. Đây là một công cụ quan trọng để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân và tài chính của người đóng thuế.

Mã IP PIN, chỉ cá nhân và IRS biết, xác nhận danh tính của họ khi họ nộp tờ khai thuế bằng điện tử, khiến kẻ trộm khó có thể sử dụng thông tin của họ cho mục đích gian lận.

Cách tốt nhất để đăng ký mã IP PIN là thông qua Tài khoản trực tuyến của IRS . Quá trình này yêu cầu xác minh danh tính. Vợ/chồng và người phụ thuộc cũng có thể nhận được mã IP PIN nếu họ hoàn tất các bước xác minh bắt buộc. Sau khi mã IP PIN được cấp, mã này phải có trên cả tờ khai điện tử và tờ khai giấy.

Để có được mã IP PIN, người đóng thuế phải tạo hoặc đăng nhập vào Tài khoản trực tuyến của họ tại IRS.gov và làm theo các bước để xác minh danh tính. Sau khi xác minh, người đóng thuế cần nhấp vào vấu profile (hồ sơ) để yêu cầu mã IP PIN của họ. Người dùng mã IP PIN phải sử dụng số này khi nộp tờ khai thuế liên bang cho năm dương lịch hiện tại và bất kỳ năm nào trước đó được nộp trong cùng thời kỳ đó.

Đối với những người không thể tạo Tài khoản trực tuyến, có các phương pháp thay thế, chẳng hạn như xác thực trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế. Có thêm thông tin về cách đăng ký tại Lấy PIN bảo vệ danh tính (IP PIN).

Kê khai người phụ thuộc trùng lặp với mã IP PIN

Mã IP PIN sẽ có giá trị hơn trong mùa khai thuế sắp tới. Đó là vì IRS sẽ tiếp tục từ chối các tờ khai được e-file kê khai người phụ thuộc xuất hiện trên tờ khai thuế đã nộp trước đó trừ khi cung cấp mã IP PIN hợp lệ.

Trong trường hợp này, khi người phụ thuộc đã được kê khai trên tờ khai thuế khác, IP PIN cung cấp một tùy chọn mới quan trọng. Người đóng thuế được liệt kê đầu tiên trên tờ khai thuế được e-file kê khai người phụ thuộc có thể cung cấp IP PIN năm hiện tại của họ khi họ nộp. Nếu họ làm vậy, tờ khai vẫn sẽ được chấp nhận. Vợ/chồng (nếu đã kết hôn khai chung hồ sơ thuế) và người phụ thuộc trên tờ khai thuế không cần cung cấp IP PIN nếu họ không có.

Người đóng thuế không có mã IP PIN sẽ bị từ chối tờ khai được e-file của họ nếu một trong những người phụ thuộc của họ đã được người đóng thuế khác kê khai. Tuy nhiên, nếu người đóng thuế có được mã IP PIN và e-file lại với mã IP PIN đã nhập trên tờ khai, IRS sẽ chấp nhận tờ khai với điều kiện là không có vấn đề gì khác với tờ khai. Người đóng thuế vẫn có thể nộp tờ khai giấy với các yêu cầu trùng lặp cho người phụ thuộc.

Mã IP PIN sẽ được yêu cầu khi kê khai người phụ thuộc hoặc trẻ trùng lặp trên Mẫu 1040, 1040-NR và 1040-SS. Mã PIN này cũng sẽ được yêu cầu trên Mẫu 2441, 8863 và Mẫu EIC được đính kèm vào Mẫu Loại thuế 1040.

Tờ khai thuế kê khai người phụ thuộc trùng lặp cho những năm trước (Năm thuế 2023 và 2022) vẫn phải được nộp qua đường bưu điện nếu người phụ thuộc đã được kê khai trong tờ khai khác.