Khi bạn nộp đơn xin hoặc gia hạn mã số thuế cá nhân (ITIN), bạn sẽ cần phải nộp các giấy tờ hỗ trợ. Tìm các yêu cầu, giấy tờ chúng tôi chấp nhận và cách nộp chúng.
Trên trang này
- Yêu cầu về tài liệu hỗ trợ
- Tài liệu được chấp nhận
- Bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ cho người phụ thuộc
- Yêu cầu tài liệu bổ sung
- Bản sao được chứng nhận của các tài liệu gốc
- Cách nộp tài liệu
- Kiểm tra tình trạng của các tài liệu đã gửi
Yêu cầu về tài liệu hỗ trợ
Các tài liệu hỗ trợ trong hồ sơ xin cấp ITIN của bạn phải:
- Chứng minh danh tính và tình trạng nước ngoài của bạn
- Là tài liệu gốc hoặc bản sao được chứng nhận
- Phải cập nhật, không hết hạn vào ngày bạn nộp hồ sơ xin cấp ITIN
Người nộp đơn là người phụ thuộc, trừ một số trường hợp ngoại lệ, cũng phải nộp bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ.
Tình trạng nước ngoài
Tình trạng nước ngoài là mối liên hệ của bạn với một quốc gia bên ngoài Hoa Kỳ
Ví dụ: Nếu bạn đến từ Mexico và sống tại Hoa Kỳ, các giấy tờ hỗ trợ của bạn phải chứng minh mối liên hệ của bạn với Mexico.
Tài liệu được chấp nhận
Chúng tôi chấp nhận 13 loại giấy tờ để chứng minh danh tính và tình trạng nước ngoài.
Nộp hộ chiếu hoặc hai tài liệu hỗ trợ.
Một hộ chiếu
Bạn có thể nộp hộ chiếu gốc hợp lệ hoặc bản sao được chứng nhận.
Hộ chiếu chứng minh danh tính và tình trạng nước ngoài
Hộ chiếu là tài liệu độc lập duy nhất. Nếu bạn nộp hộ chiếu gốc hợp lệ hoặc bản sao được chứng nhận, bạn không cần nộp bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác.
Người nộp đơn là người phụ thuộc: Hộ chiếu có ngày nhập cảnh vào Hoa Kỳ cũng chứng minh tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ. Nếu không, hãy cung cấp cùng hộ chiếu một tài liệu khác làm bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ.
Hai tài liệu hỗ trợ
Nếu bạn không có hộ chiếu hợp lệ, bạn phải nộp hai giấy tờ hỗ trợ:
- Một để chứng minh danh tính
- Một cái khác để chứng minh tình trạng nước ngoài
Một giấy tờ phải có ảnh của bạn. Ngoại lệ: Người phụ thuộc dưới 14 tuổi (hoặc dưới 18 tuổi nếu là sinh viên).
Tài liệu chứng minh danh tính hoặc tình trạng nước ngoài
- Giấy tờ tùy thân có ảnh của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS)
- Thị thực do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp
- Thẻ căn cước quân nhân nước ngoài
- Thẻ căn cước quốc gia
- Thẻ đăng ký cử tri nước ngoài
- Giấy khai sinh dân sự (yêu cầu đối với người nộp đơn dưới 18 tuổi không có hộ chiếu hợp lệ)*
- Hồ sơ y tế (dành cho người phụ thuộc dưới 6 tuổi)*
- Học bạ (dành cho người phụ thuộc dưới 24 tuổi nếu là sinh viên)*
*Chỉ có thể được sử dụng để chứng minh tình trạng nước ngoài nếu giấy tờ là của nước ngoài.
Tài liệu chỉ chứng minh danh tính
- Bằng lái xe Hoa Kỳ
- Thẻ căn cước quân nhân Hoa Kỳ
- Bằng lái xe nước ngoài
- Thẻ căn cước tiểu bang Hoa Kỳ
Bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ cho người phụ thuộc
Người nộp đơn xin ITIN là người phụ thuộc có thể đủ điều kiện được hưởng một số lợi ích thuế nhất định.
Những người nộp đơn được khai là người phụ thuộc để hưởng các quyền lợi này phải cung cấp Bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ, trừ khi họ:
- Từ Canada hoặc Mexico
- Người phụ thuộc của quân nhân Hoa Kỳ đóng quân ở nước ngoài
Người phụ thuộc từ Canada hoặc Mexico
Không cần chứng minh tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ nếu người phụ thuộc:
- Được khai trên tờ khai thuế cho năm thuế 2017 hoặc trước đó hoặc
- Được khai cho bất kỳ lợi ích thuế nào được phép trừ tín thuế cho người phụ thuộc khác (ODC)
Nếu người phụ thuộc từ Canada hoặc Mexico được yêu cầu cấp ODC, cần phải có bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ.
Tài liệu chứng minh tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ
Hộ chiếu hợp lệ có ghi ngày nhập cảnh vào Hoa Kỳ có thể được sử dụng làm bằng chứng cư trú tại Hoa Kỳ.
Nếu bạn không có hộ chiếu có ghi ngày nhập cảnh vào Hoa Kỳ, bạn có thể sử dụng một trong những giấy tờ gốc* sau cùng với hộ chiếu làm bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ:
- Dưới 6 tuổi: Hồ sơ y tế tại Hoa Kỳ, học bạ tại Hoa Kỳ, thẻ căn cước của tiểu bang Hoa Kỳ hoặc thị thực Hoa Kỳ đáp ứng mọi yêu cầu về tài liệu hỗ trợ.
- Từ 6 đến dưới 18 tuổi: Học bạ tại Hoa Kỳ, thẻ căn cước của tiểu bang Hoa Kỳ, bằng lái xe Hoa Kỳ hoặc thị thực Hoa Kỳ đáp ứng mọi yêu cầu về tài liệu hỗ trợ.
- Từ 18 tuổi trở lên: Học bạ tại Hoa Kỳ (chỉ áp dụng nếu dưới 24 tuổi), thẻ căn cước quốc gia Hoa Kỳ, bằng lái xe Hoa Kỳ hoặc thị thực Hoa Kỳ đáp ứng mọi yêu cầu về tài liệu hỗ trợ; sao kê ngân hàng Hoa Kỳ, sao kê thuê nhà Hoa Kỳ hoặc hóa đơn tiện ích Hoa Kỳ cho tài sản tại Hoa Kỳ có liệt kê tên và địa chỉ tại Hoa Kỳ của người nộp đơn.
*Học bạ điện tử, hồ sơ y tế, sao kê ngân hàng, hóa đơn tiện ích hoặc sao kê thuê nhà mà bạn nhận được và in ra sẽ được coi là bản gốc.
Yêu cầu tài liệu bổ sung
- Hộ chiếu chỉ được coi là còn hiệu lực nếu ngày hết hạn chưa qua trước ngày nộp Mẫu W-7.
- Bản sao hộ chiếu được chứng nhận phải có tất cả các trang có thị thực Hoa Kỳ nếu bạn cần thị thực cho đơn xin Mẫu W-7.
- Người nộp đơn là người phụ thuộc dưới 18 tuổi không có hộ chiếu hợp lệ phải nộp giấy khai sinh dân sự gốc.
- Người nộp đơn là người phụ thuộc cần bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ có thể sử dụng hộ chiếu có ghi ngày nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Nếu không, hãy cung cấp một tài liệu khác làm bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ.
- Giấy khai sinh dân sự luôn được coi là có hiệu lực vì không có ngày hết hạn.
- Chỉ có thể sử dụng giấy chứng nhận này để chứng minh tình trạng nước ngoài nếu đó là giấy chứng nhận của nước ngoài.
- Nếu người nộp đơn chưa đủ 18 tuổi và chưa cung cấp hộ chiếu hợp lệ thì cần phải có giấy khai sinh dân sự gốc.
Dành cho người phụ thuộc dưới 6 tuổi.
Một hồ sơ y tế hợp lệ phải bao gồm tất cả các thông tin sau:
- Tài liệu chính thức như hồ sơ mũi tiêm hoặc tiêm chủng hoặc thư có ghi ngày tháng và chữ ký của nhà cung cấp dịch vụ y tế trên giấy tiêu đề chính thức nêu rõ ngày tháng chăm sóc*
- Tên, ngày sinh và địa chỉ của trẻ. (Nếu cần bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ, hồ sơ phải thể hiện địa chỉ tại Hoa Kỳ.)
- Tên bác sĩ và địa chỉ cơ sở y tế nơi cung cấp dịch vụ chăm sóc. (Nếu cần bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ, hồ sơ phải thể hiện địa chỉ tại Hoa Kỳ)
- Ngày chăm sóc y tế không quá 12 tháng kể từ ngày nộp đơn xin cấp ITIN.
*Bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều giấy tờ chính thức để đáp ứng mọi yêu cầu.
Hồ sơ y tế điện tử bạn nhận được và in ra sẽ được coi là hồ sơ gốc.
Để xác định xem hồ sơ có được chấp nhận hay không, hãy sử dụng danh sách kiểm tra hồ sơ Y tế /Học bạ (tiếng Anh).
Dành cho người phụ thuộc dưới 24 tuổi.
Một học bạ hợp lệ phải bao gồm tất cả các thông tin sau:
- Tài liệu chính thức như thẻ báo cáo, bảng điểm hoặc thư có ghi ngày tháng và chữ ký của viên chức nhà trường trên giấy tiêu đề chính thức nêu rõ hồ sơ tham dự hoặc khóa học có kèm điểm số.*
- Tên và địa chỉ của sinh viên. (Nếu cần bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ, hồ sơ phải thể hiện địa chỉ tại Hoa Kỳ.)
- Tên trường và địa chỉ. (Nếu cần bằng chứng về tình trạng thường trú tại Hoa Kỳ, hồ sơ phải thể hiện địa chỉ tại Hoa Kỳ.)
- Ngày kết thúc học kỳ không quá 12 tháng kể từ ngày nộp đơn xin cấp ITIN.
*Bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều giấy tờ chính thức để đáp ứng mọi yêu cầu.
Học bạ điện tử mà bạn nhận được và in ra sẽ được coi là hồ sơ gốc.
Để xác định xem hồ sơ có được chấp nhận hay không, hãy sử dụng danh sách kiểm tra hồ sơ Y tế/Học bạ (tiếng Anh).
Bản sao được chứng nhận của các tài liệu
Bản sao được chứng nhận là bản sao chính xác của tài liệu gốc do cơ quan cấp bản gốc cung cấp và chứng nhận. Bản sao có con dấu chính thức của cơ quan.
Bạn có thể nộp bản sao được chứng nhận của các giấy tờ gốc nếu bạn có:
- Cơ quan cấp bản gốc chứng nhận tài liệu gốc. Liên hệ với họ để biết chi tiết.
- Các viên chức tại đại sứ quán và lãnh sự quán Hoa Kỳ ở nước ngoài cung cấp dịch vụ chứng nhận và xác thực. Liên hệ với Bộ phận Lãnh sự, Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ trước để biết giờ hoạt động của các dịch vụ này.
Chúng tôi không chấp nhận các tài liệu được công chứng. Các tài liệu được công chứng được ký trước mặt một viên chức dân sự được gọi là công chứng viên. Công chứng viên xác nhận danh tính của người ký, làm chứng và ghi lại việc ký kết và có thể thêm con dấu hoặc chữ ký của họ để xác nhận tài liệu.
Ngoại lệ: Người phụ thuộc và vợ/chồng của quân nhân Hoa Kỳ có thể nộp các tài liệu gốc, bản sao được chứng nhận hoặc bản sao có công chứng của các giấy tờ tùy thân nếu họ nộp đơn từ địa chỉ ở nước ngoài hoặc APO/FPO. Cần có bản sao ID quân nhân Hoa Kỳ của quân nhân nếu các tài liệu được công chứng.
Cách nộp tài liệu
Hãy đảm bảo rằng các giấy tờ hỗ trợ của bạn đầy đủ và không có khuyết điểm trước khi bạn nộp chúng. Nếu không, đơn xin ITIN của bạn có thể bị từ chối.
Để nộp tài liệu, hãy đính kèm chúng vào hồ sơ xin cấp ITIN và thực hiện một trong các bước sau:
- Nộp đơn qua đường bưu điện. Chúng tôi sẽ gửi lại các tài liệu hỗ trợ của bạn đến địa chỉ gửi thư ở dòng 2 của Mẫu W-7. Có thể mất tới 60 ngày để nhận lại chúng. Nếu bạn cần tài liệu gốc sớm hơn, hãy cân nhắc nộp bản sao được chứng nhận hoặc nộp trực tiếp.
- Nộp hồ sơ trực tiếp. Bạn có thể nhận được hầu hết các giấy tờ chứng minh được xác thực và trả lại vào cuối cuộc hẹn.
Kiểm tra tình trạng của các tài liệu đã gửi
Nếu đã hơn 60 ngày kể từ khi bạn gửi các tài liệu hỗ trợ gốc, hãy liên hệ với chúng tôi.