При подаче заявления на получение или продлении срока действия индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) вам потребуется представить подтверждающие документы. Ознакомьтесь с требованиями, документами, которые мы принимаем, и способами их подачи.
На этой странице
- Требования к подтверждающим документам
- Список принимаемых документов
- Подтверждение проживания в США для иждивенцев США
- Дополнительные требования к документам
- Заверенные копии документов
- Как подать документы
- Проверка статуса отправленных документов по почте
Требования к подтверждающим документам
Подтверждающие документы, входящие в пакет на получение ITIN должны:
- Подтверждать вашу личность и иностранный статус
- Быть оригиналами документов или заверенными копиями
- Быть действительными, не просроченными на дату подачи заявления на получение ITIN
Кроме того, лица, находящиеся на иждивении, за некоторыми исключениями, должны также представить подтверждение о проживании в США.
Иностранный статус
Иностранный статус - это ваша связь со страной за пределами США.
Например: Если вы родом из Мексики и живете в США, ваши подтверждающие документы должны показать вашу связь с Мексикой.
Список принимаемых документов
Мы принимаем 13 документов, подтверждающих личность и иностранный статус.
Представить паспорт или два подтверждающих документа.
Паспорт
Вы можете предоставить оригинал действительного паспорта или заверенную копию.
Паспорт подтверждает личность и иностранный статус
Паспорт является единственным самостоятельным документом. Если вы предоставите оригинал действительного паспорта или заверенную копию, вам не нужно предоставлять другие подтверждающие документы.
Для иждивенцев, подающих заявление: паспорт с датой въезда в США также является доказательством проживания в США. В противном случае предоставьте вместе с паспортом другой документ, подтверждающий проживание в США.
Два подтверждающих документа
Если у вас нет действительного паспорта, вы должны представить два подтверждающих документа:
- Один для подтверждения личности
- Другой - для подтверждения иностранного статуса
На одном из документов должна быть ваша фотография. Исключения: иждивенцы в возрасте до 14 лет (или до 18 лет, если вы студент).
Документы, подтверждающие личность или иностранный статус
- Удостоверение личности с фотографией, выданное Службой гражданства и иммиграции США (USCIS)
- Виза, выданная Государственным департаментом США
- Иностранное военное удостоверение личности
- Национальное удостоверение личности
- Регистрационная карточка иностранного избирателя
- Свидетельство о рождении (требуется для лиц моложе 18 лет без действительного паспорта)*
- Медицинская документация (для иждивенцев младше 6 лет)*
- Справка из школы (для иждивенцев в возрасте до 24 лет, если они являются студентами)*
*Может использоваться для подтверждения иностранного статуса только в том случае, если документы являются иностранными.
Документы, подтверждающие только личность
- Водительские права США
- Военный билет США
- Иностранные водительские права
- Удостоверение личности штата США
Подтверждение проживания в США для иждивенцев США
Иждивенцы, подающие заявления на получение ITIN, могут иметь право на определенные предусмотренные налоговые льготы.
В этих случаях лица, заявленные в качестве иждивенцев, должны предоставить доказательства проживания в США, если они не являются:
- Иждивенцами из Канады или Мексики
- Иждивенцем американских военнослужащих, размещенных за границей
Иждивенцы из Канады или Мексики
Подтверждение проживания в США не требуется, если иждивенец либо:
- Указан в налоговой декларации за 2017 год или ранее
- Заявлен для получения любой из предусмотренных налоговых льгот, кроме зачета на других иждивенцев (ODC)
Если на получение ODC претендует иждивенец из Канады или Мексики, необходимо подтверждение места жительства в США.
Документы, подтверждающие проживание в США
В качестве доказательства проживания в США можно использовать действительный паспорт, в котором указана дата въезда в США.
Если у вас нет паспорта с датой въезда в США, вместе с паспортом в качестве доказательства проживания в США можно использовать один из этих оригиналов* документов:
- В возрасте до 6 лет: медицинская карта США, справка из школы США, удостоверение личности штата США или виза США, которая отвечает всем требованиям подтверждающих документов.
- В возрасте от 6 до 18 лет: справка из школы США, удостоверение личности штата США, водительские права США или виза США, которая отвечает всем требованиям подтверждающих документов.
- Возраст 18 лет и старше: Справка из школы США (только для лиц моложе 24 лет), удостоверение личности штата США, водительские права США или виза США, которая соответствует всем требованиям подтверждающих документов; выписка банковского счета США, договор об аренде или счет США за коммунальные услуги для имущества США, в котором указано имя заявителя и адрес в США.
*Оригиналом будет считаться полученная и распечатанная вами электронная справка из школы, медицинская карта, выписка из банковского счета, счет за коммунальные услуги или документ об аренде жилья.
Дополнительные требования к документам
- Паспорт считается действительным только в том случае, если срок его действия не истек до даты подачи Формы W-7.
- Заверенная копия паспорта должна включать все страницы с визой США, если для вашего заявления по Форме W-7 требуется виза.
- Лица, находящиеся на иждивении в возрасте до 18 лет и не имеющие действительного паспорта, должны представить оригинал свидетельства о рождении.
- Лица, находящиеся на иждивении и нуждающиеся в подтверждении места жительства в США, могут использовать паспорт с датой въезда в США. В противном случае предоставьте вместе с паспортом другой документ, подтверждающий проживание в США.
- Свидетельство о рождении считается действительным в любое время, поскольку у него нет срока годности.
- Свидетельство о рождении может использоваться для подтверждения иностранного статуса только в том случае, если свидетельство о рождении является иностранным.
- Если заявитель не достиг 18-летнего возраста и не представил действительный паспорт, требуется оригинал свидетельства о рождении.
Для иждивенцев в возрасте до 6 лет.
Действительная медицинская карта должна содержать всю эту информацию:
- Официальный документ, например, выписка о прививках или иммунизации, или датированное и подписанное письмо медицинского работника на официальном бланке с указанием даты лечения*.
- Имя, дата рождения и адрес ребенка. (Если требуется подтверждение места жительства в США, в карте должен быть указан адрес в США).
- Имя врача и адрес медицинского учреждения, где была оказана помощь. (Если требуется подтверждение места жительства в США, в карте должен быть указан адрес в США).
- Дата получения медицинской помощи не более 12 месяцев от даты подачи заявления на получение ITIN.
*Вы можете использовать комбинацию официальных документов для удовлетворения всех требований.
Электронные медицинские выписки, которые вы получаете и печатаете, будут считаться оригинальными.
Чтобы определить, является ли выписка приемлемой, воспользуйтесь проверочным списком медицинских/школьных выписок (Английский).
Для иждивенцев в возрасте до 24 лет.
Действительная школьная справка должна включать в себя всю следующую информацию:
- Официальный документ, такой, как табель успеваемости, выписка или датированное и подписанное письмо от должностного лица школы на официальном бланке, содержащее запись о посещении или прохождении курса с оценками*.
- Имя и адрес студента. (Если требуется подтверждение места жительства в США, в справке должен быть указан адрес в США).
- Название и адрес школы. (Если требуется подтверждение места жительства в США, в справке должен быть указан адрес в США).
- Даты окончания учебного семестра не более чем через 12 месяцев от даты подачи заявления на получение ITIN.
*Вы можете использовать комбинацию официальных документов для удовлетворения всех требований.
Электронные медицинские записи, которые вы получаете и печатаете, будут считаться оригинальными.
Чтобы определить, является ли выписка приемлемой, воспользуйтесь проверочным списком медицинских/школьных выписок (Английский).
Заверенные копии документов
Заверенная копия - это точная копия оригинального документа, которую предоставляет и заверяет агентство, выдавшее копию. Копия заверяется официальной печатью агентства.
Вы можете предоставить заверенные копии оригиналов документов, если у вас есть:
- Оригинал документа, который заверен выдавшим его агентством. Свяжитесь с ними для получения более подробной информации.
- Сотрудники посольств и консульств США за рубежом предоставляют услуги по сертификации и аутентификации. Заранее свяжитесь с Консульским отделом Службы по работе с американскими гражданами Посольства или Консульства США, чтобы узнать часы работы этих служб.
Мы не принимаем нотариально заверенные документы. Нотариально заверенные документы подписываются в присутствии официального лица, называемого нотариусом. Нотариус подтверждает личность подписавшегося, подтверждает и регистрирует подпись и может добавить печать или свою подпись для заверения документа.
Исключение: Иждивенцы и супруги военнослужащих США могут представить оригиналы документов, заверенные копии или нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность, если они обращаются с иностранного адреса или армейского почтового отделения (APO)/ почтового отделения флота (FPO). Если документы заверены нотариусом, необходимо предъявить копию военного удостоверения личности военнослужащего США.
Как подать документы
Убедитесь, что ваши подтверждающие документы заполнены полностью и не имеют недочетов, прежде чем подавать их. В противном случае ваше заявление на ITIN может быть отклонено.
Чтобы подать документы, включите их в пакет документации на получение ITIN, либо:
- Подайте заявление по почте. Ваши подтверждающие документы будут высланы на почтовый адрес в строке 2 Формы W-7. На их возвращение может уйти до 60 дней. Если вам нужны оригиналы документов раньше, рассмотрите возможность о предоставлении заверенных копий или подайте заявление лично.
- Подайте заявление лично. При обращении лично вы можете заверить и сразу забрать большинство подтверждающих документов в конце вашего приема.
Проверка статуса отправленных документов по почте
Если с момента отправки оригиналов подтверждающих документов прошло более 60 дней, свяжитесь с нами.