Use un Formulario 943-X (PR) para cada año que corrija

Use un Formulario 943-X (PR) por separado para cada Formulario 943-PR que corrija. Por ejemplo, si descubrió errores en sus Formularios 943-PR para los años 2021 y 2022, radique el Formulario 943-X (PR) para corregir el Formulario 943-PR del año 2021. Radique un segundo Formulario 943-X (PR) para corregir el Formulario 943-PR del año 2022.

Número de identificación patronal (EIN), nombre y dirección

Anote su número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés), nombre y dirección en los espacios provistos. También anote su nombre y su EIN en la parte superior de las páginas 2, 3, 4 y 5, y en todo documento adjunto. Si su dirección ha cambiado desde que radicó el Formulario 943-PR, anote la información corregida y el IRS actualizará su dirección en sus registros. Asegúrese de escribir su nombre, EIN, “Formulario 943-X (PR)” y el año natural que está corrigiendo en la parte superior de todo documento adjunto.

Planilla que quiere corregir

En el encasillado titulado Planilla que está corrigiendo, anote el año natural que le corresponde al Formulario 943-PR que quiere corregir en la parte superior de la primera página del Formulario 943-X (PR). También anote el año natural en las páginas 2, 3, 4 y 5, y en todo documento adjunto.

Anote la fecha en que descubrió los errores

Usted tiene que anotar la fecha en que descubrió los errores. Usted “descubre” un error en el momento en que tenga suficiente información para corregir el error. Si está declarando varios errores que descubrió en momentos distintos, anote la fecha más temprana en que descubrió un error. Declare en la línea 41 las fechas subsiguientes y los errores correspondientes.

¿Tiene que hacer una anotación en cada línea?

Tiene que proveer toda la información solicitada en la parte superior de la primera página del Formulario 943-X (PR). Tiene que marcar un recuadro (pero no los dos) en la Parte 1. En la Parte 2, tiene que marcar el recuadro en la línea 3 y todos los recuadros que le correspondan en las líneas 4 y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna línea, déjela en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se le indica.

¿Cómo debe declarar una cantidad negativa?

El Formulario 943-X (PR) usa números negativos para indicar las reducciones en contribuciones (créditos) y números positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades que usted adeuda).

Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use un signo de menos en vez de usar paréntesis. Por ejemplo, anote “–10.59” en vez de “(10.59)”. No obstante, si está completando la planilla en su computadora y el programa para computadoras (software) sólo le permite usar paréntesis para declarar cantidades negativas, puede usarlos.

¿Cómo se deben hacer anotaciones en el Formulario 943-X (PR)?

Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 943-X (PR) con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas:

¿Y las multas e intereses?

Por lo general, la corrección que hace a una cantidad de contribución declarada de menos no estará sujeta a una multa FTP, multa FTD o intereses si usted:

Ninguna corrección cumplirá con los requisitos del trato libre de intereses si alguno de los siguientes le corresponde:

Si recibe una notificación sobre una multa después de que radica esta declaración, responda a la notificación con una explicación y determinaremos si cumple los requisitos de lo que se consideran causas razonables. No adjunte dicha explicación cuando radique su declaración.

Si declaró la contribución de menos.

Si declaró contribución de menos en un Formulario 943-PR que radicó anteriormente, marque el recuadro en la línea 1 y pague toda cantidad adicional que adeuda para el momento en que radique el Formulario 943-X (PR). Para más detalles sobre cómo efectuar un pago, vea las instrucciones para la línea 25, más adelante.

Si declaró contribuciones en exceso.

Si declaró contribuciones en exceso en un Formulario 943-PR que radicó anteriormente, elija una de las siguientes opciones:

Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar un crédito por un ajuste hecho por declarar contribuciones en exceso en el año en el cual radica el Formulario 943-X (PR), se le recomienda radicar dicho formulario que corrige la cantidad contributiva declarada en exceso en los primeros 11 meses del año. Por ejemplo, si descubre una cantidad contributiva declarada en exceso en diciembre, sería preferible radicar el Formulario 943-X (PR) en los 11 primeros meses del siguiente año. No obstante, tienen que quedar 90 días en el plazo de prescripción cuando radique el Formulario 943-X (PR). Vea la Precaución bajo ¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 943-X (PR)?, anteriormente. Esto deberá asegurar que el IRS tenga suficiente tiempo para tramitar el Formulario 943-X (PR) de manera que el crédito sea registrado antes de que usted radique el Formulario 943-PR a fin de evitar que el IRS le envíe erróneamente una notificación de saldo adeudado. Vea el ejemplo a continuación.

1. Planilla ajustada de la contribución sobre la nómina

Marque el recuadro en la línea 1 si está corrigiendo cantidades de contribuciones declaradas de menos o cantidades de contribuciones declaradas en exceso y le gustaría usar el proceso de ajuste para corregir los errores.

Si corrige ambas cantidades (las cantidades de contribuciones declaradas de menos y las cantidades de contribuciones declaradas en exceso) en este formulario, tiene que marcar este recuadro. Si marca este recuadro, toda cantidad negativa indicada en la línea 25 se aplicará como un crédito (depósito de contribuciones) en su Formulario 943-PR para el año en el cual usted está radicando este formulario. Vea Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribución pagada en exceso como crédito en el Formulario 943-PR, anteriormente.

El Formulario 943-X (PR) no puede utilizarse para corregir las cantidades declaradas en exceso de la Contribución Adicional al Medicare, a menos que las cantidades no fueran retenidas de los salarios de los empleados.

2. Reclamación

Marque el recuardro en la línea 2 para usar el proceso de reclamación si corrige sólo cantidades de contribuciones declaradas en exceso y está reclamando un reembolso o una reducción de la cantidad negativa (crédito) indicada en la línea 25. No marque este recuadro si corrige cualquier cantidad de contribuciones declarada de menos en este formulario.

Tiene que marcar el recuadro en la línea 2 si tiene un crédito (una cantidad negativa en la línea 25) y el período de prescripción para hacer una reclamación de crédito o reembolso para el Formulario 943-PR vencerá dentro de 90 días de la fecha en que radique el Formulario 943-X (PR). Vea el tema ¿Existe una Fecha de Vencimiento para Radicar el Formulario 943-X (PR)?, anteriormente.

El IRS normalmente tramita las reclamaciones poco después de que sean radicadas. El IRS le notificará si su reclamación es denegada, aceptada tal como se radicó o se escoge para ser revisada. Vea la Pub. 556, Examination of Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund (Revisión de declaraciones, derechos de apelación y reclamaciones de reembolso), en inglés, para obtener más información sobre este tema.

A menos que el IRS corrija el Formulario 943-X (PR) durante la tramitación de dicho formulario o usted adeude otras contribuciones, multas o intereses, el IRS le reembolsará la cantidad indicada en la línea 25, más todos los intereses que le correspondan.

Usted no puede radicar una reclamación de reembolso para corregir la Contribución Adicional al Medicare que en realidad fue retenida de los empleados.

3. Radicación de los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR

Marque el recuadro en la línea 3 para certificar que radicó o radicará los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés), tal como se requiera, que indiquen las cantidades correctas de salarios y contribuciones de sus empleados. Vea las Instrucciones para el Formulario 499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el Formulario W-3PR, las Instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR y las Instrucciones para el Formulario W-3c PR para obtener información detallada sobre los requisitos de radicación.

Tiene que marcar el recuadro en la línea 3 para certificar que ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o los Formularios 499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario 943-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos formularios. Por ejemplo, si su única corrección al Formulario 943-PR tiene que ver con ajustes de contribuciones declarados incorrectamente, que no afectan las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR y los Formularios 499R-2c/W-2cPR de su empleado (vea las instrucciones para la línea 12, más adelante), marque el recuadro en la línea 3 para certificar que ya ha radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y los Formularios 499R-2c/W-2cPR requeridos ante la SSA. En esta situación, está certificando que no necesita radicar el Formulario 499R-2c/W-2cPR porque ya radicó un Formulario 499R-2/W-2PR correcto.

4. Certificación de los ajustes hechos por declarar en exceso

Si declaró la contribución al Seguro Social, al Medicare o a la Contribución Adicional al Medicare en exceso y marcó el recuadro en la línea 1, marque el recuadro correspondiente en la línea 4. Quizás necesite marcar más de un recuadro. Si obtuvo declaraciones por escrito de algunos empleados pero no pudo encontrar empleados u obtener las declaraciones escritas de los empleados restantes, marque todos los recuadros que le correspondan. Provea un resumen en la línea 41 de la cantidad de las correcciones para los empleados que le dieron declaraciones por escrito y para los empleados que no lo hicieron.

No puede usar el Formulario 943-X (PR) para corregir cantidades declaradas en exceso de la Contribución Adicional al Medicare, a menos que las cantidades no fueran retenidas de los salarios de los empleados.

5. Certificación de las reclamaciones de reembolso

Si está radicando una reclamación por reembolso o reducción de las contribuciones declaradas en exceso al Seguro Social, al Medicare o a la Contribución Adicional al Medicare y marcó el recuadro en la línea 2, marque el recuadro correspondiente en la línea 5. Quizás necesite marcar más de un recuadro. Si obtuvo declaraciones o autorizaciones por escrito de algunos empleados pero no pudo encontrar empleados u obtener las declaraciones escritas de los empleados restantes, marque todos los recuadros que le correspondan. Provea un resumen en la línea 41 de la cantidad de las correcciones para los empleados que le dieron las declaraciones por escrito o autorizaciones y para los empleados que no lo hicieron.

Usted no puede radicar una reclamación de reembolso para corregir la cantidad incorrecta de la Contribución Adicional al Medicare que en realidad fue retenida de los empleados. Si solicita una autorización para presentar una reclamación por la contribución al Seguro Social o al Medicare, tiene que informarle a sus empleados que no puede reclamar un reembolso de ninguna Contribución Adicional al Medicare en nombre de ellos. Vea el Revenue Procedure 2017-28 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-28) para un ejemplo del lenguaje a utilizar en su solicitud, en inglés.

En ciertas situaciones, quizás no le haya pagado (devuelto) o reintegrado dichas contribuciones a sus empleados o no haya obtenido su autorización antes de radicar una reclamación, como en casos en que el plazo de prescripción sobre un crédito o reembolso está a punto de vencer. En dichas situaciones, radique el Formulario 943-X (PR) pero no marque un recuadro en la línea 5. En la línea 41, declare que no les ha pagado (devuelto) ni reintegrado a los empleados ni ha obtenido sus autorizaciones en el momento en que usted radica la reclamación. Sin embargo, tiene que pagarle o reintegrarle a sus empleados y certificar dicha acción antes de que el IRS le pueda conceder la reclamación.

¿Qué cantidades debe declarar en la Parte 3?

Indique en las columnas 1 y 2 para cada línea que está corrigiendo de las líneas 6 a 10 las cantidades para todos sus empleados, no sólo para aquellos empleados cuyas cantidades está corrigiendo.

Si la corrección que declara en la columna 4 incluye cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en exceso (vea las instrucciones para la línea 39, más adelante), provea detalles para cada error en la línea 41.

Debido a que circunstancias especiales les corresponden a las líneas 12 a 19, 21 a 24c y 26 a 38, lea las instrucciones para cada línea con sumo cuidado antes de anotar cantidades en las columnas.

Si no le corresponde alguna línea, déjela en blanco.

Si previamente ajustó o enmendó el Formulario 943-PR por medio del Formulario 943-X (PR), o debido a un cambio como resultado de una revisión hecha por el IRS, indique cantidades en la columna 2 que incluyan esas correcciones declaradas previamente.

6. Salarios sujetos a la contribución al Seguro Social

Los salarios de licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, se incluyeron en la línea 2 del Formulario 943-PR y sólo se pueden ajustar en la línea 6 del Formulario 943-X (PR).

Si está corrigiendo los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social que declaró en la línea 2 del Formulario 943-PR, anote el total de la cantidad corregida para todos los empleados en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Si usted o el IRS previamente corrigió la cantidad declarada en la línea 2 del Formulario 943-PR, anote en la columna 2 la cantidad después de cualquier corrección previa.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.124 (tasa contributiva de 12.4%) y anote el resultado en la columna 4.

7. Salarios de licencia por enfermedad calificados (por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021)

Los ajustes a las contribuciones al Seguro Social por los salarios de licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, se declaran en las líneas 7 y 8, respectivamente, del Formulario 943-X (PR). Los ajustes a la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en la línea 14 del Formulario 943-X (PR) y los ajustes a la porción reembolsable del crédito se declaran en la línea 23 del Formulario 943-X (PR). Los ajustes a gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, se declaran en las líneas 26 y 27 del Formulario 943-X (PR), respectivamente. Para las correcciones a un Formulario 943-PR de 2020, el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados está sólo disponible para salarios pagados con respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021. Si reclamó el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en su Formulario 943-PR original de 2020 y hace cualquier corrección en el Formulario 943-X (PR) a cantidades utilizadas para calcular este crédito, tendrá que recalcular la cantidad de este crédito utilizando la Hoja de Trabajo 1, más adelante. También usará esta hoja de trabajo para calcular este crédito si está reclamando el crédito por primera vez en el Formulario 943-X (PR). Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, disponible en inglés.

Los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados con respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no están sujetos a la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social; por lo tanto, la tasa contributiva para estos salarios es 6.2% (0.062). Para más información sobre los salarios de licencia por enfermedad calificados, vea Definición de los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, más adelante, y acceda a IRS.gov/PLC, disponible en inglés. Si está corrigiendo los salarios de licencia por enfermedad calificados que declaró en la línea 2a del Formulario 943-PR, anote la cantidad total corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.062 y anote el resultado en la columna 4.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

8. Salarios de licencia familiar calificados (por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021)

Los salarios de licencia familiar calificados pagados con respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no están sujetos a la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social; por lo tanto, la tasa contributiva para estos salarios es 6.2% (0.062). Para más información sobre los salarios de licencia familiar calificados, vea Definición de los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu és del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, más adelante, y acceda a IRS.gov/PLC, disponible en inglés. Si está corrigiendo los salarios de licencia familiar calificados que declaró en la línea 2b del Formulario 943-PR, anote la cantidad total corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.062 y anote el resultado en la columna 4.

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su corrección contributiva.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

9. Salarios sujetos a la contribución al Medicare

Si corrige los salarios sujetos a la contribución al Medicare que declaró en la línea 4 del Formulario 943-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.029 (tasa contributiva del 2.9%) y anote el resultado en la columna 4.

10. Salarios sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare

Usted puede utilizar el Formulario 943-X (PR) para corregir errores a la retención de la Contribución Adicional al Medicare para años anteriores si la cantidad declarada en la línea 7 del Formulario 943-PR no concuerda con la cantidad que en realidad retuvo. Esta clase de error es un error administrativo. El ajuste para corregir el error administrativo corrige la cantidad declarada en el Formulario 943-PR para coincidir con la cantidad real retenida al empleado.

También puede corregir errores a la retención de la Contribución Adicional al Medicare para años anteriores si las tasas conforme a la sección 3509 aplican. Si las tasas conforme a la sección 3509 aplican, vea las instrucciones para las líneas 17 a 19, más adelante.

Si un error de un año anterior fue un error no administrativo, puede corregir sólo los salarios sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare que declaró originalmente en la línea 6 del Formulario 943-PR o corregidos previamente en el Formulario 943-X (PR). No puede corregir las contribuciones declaradas en la línea 7 del Formulario 943-PR.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.009 (tasa contributiva de 0.9%) y anote el resultado en la columna 4.

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su corrección contributiva.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

No multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.009 (tasa contributiva de 0.9%). Deje la columna 4 en blanco y explique en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

12. Ajustes a la contribución

Para propósitos de estas instrucciones, todas las referencias hechas a “compensación por enfermedad” significan compensación normal por enfermedad, no “salarios de licencia por enfermedad calificados”.

No anote ninguna cantidad en la línea 12, a menos que necesite corregir cualesquier ajustes declarados en la línea 10 del Formulario 943-PR. Las cantidades declaradas en la línea 12 muestran las correcciones de cantidades declaradas erróneamente en la línea 10 del Formulario 943-PR. Vea Ejemplo: Declaración de menos de la compensación por enfermedad pagada por terceros, más adelante.

Anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para la línea 10 del Formulario 943-PR. Anote en la columna 2 la cantidad total declarada originalmente o la cantidad previamente corregida de la línea 10 del Formulario 943-PR. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Quizás necesite declarar números negativos en una columna. Asegúrese de que la diferencia que anote en la columna 3 represente con exactitud los cambios a los ajustes que fueron declarados originalmente o previamente corregidos en la línea 10 del Formulario 943-PR.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Incluya todo signo de menos que aparezca en la columna 3.

En la línea 41, describa lo que usted declaró erróneamente en el Formulario 943-PR. Indique si su ajuste es por fracciones de centavos, compensación por enfermedad pagada por terceros o seguro de vida colectivo a término.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

Sólo use la línea 12 para corregir ajustes por fracciones de centavos, compensación por enfermedad pagada por terceros o seguro de vida colectivo a término declarado anteriormente. Radique por separado un Formulario 943-X (PR) por cada año que corrija.

13. Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas

La elección del crédito contributivo sobre la nómina tiene que hacerse en o antes de la fecha de vencimiento de la planilla de contribuciones sobre los ingresos radicada originalmente (incluyendo prórrogas). Cualquier elección para tomar el crédito contributivo sobre la nómina sólo puede ser revocada con el consentimiento del IRS.

Si está corrigiendo el crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas que declaró en la línea 12a (línea 12 para años antes de 2020) del Formulario 943-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4.

Tiene que adjuntar un Formulario 8974 corregido, en inglés, y explicar las razones por las que hizo esta corrección en la línea 41.

14. Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021

El Formulario 943-X (PR) y estas instrucciones utilizan los términos “no reembolsable” y “reembolsable” cuando se discuten créditos. El término “no reembolsable” se refiere a la porción del crédito que está limitada por ley a ciertas contribuciones. El término “reembolsable” se refiere a la porción del crédito que excede esas contribuciones.

Si está corrigiendo la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declaró en la línea 12b del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la línea 2j del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, disponible en inglés.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4.

Para las correcciones a la línea 12b del Formulario 943-PR de 2020, el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados sólo está disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021. Para las correcciones a la línea 12b del Formulario 943-PR de 2021 o 2022, el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados sólo está disponible para los salarios pagados en 2021 o 2022 con respecto a cualquier licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Si está corrigiendo un año antes de 2020, no anote ninguna cantidad en la línea 14.

Las Instrucciones para el Formulario 943-PR de 2020 fueron publicadas antes de que la Ley de Alivio Tributario relacionado con el COVID de 2020 fuera promulgada el 27 de diciembre de 2020; por lo tanto, la Hoja de Trabajo 1 de las Instrucciones para el Formulario 943-PR de 2020 no incluye líneas para añadir los salarios que cumplen con una exclusión conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) al calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Si no reclamó en su Formulario 943-PR de 2020 la cantidad correcta del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados debido a que pagó salarios de licencia por enfermedad calificados y/o salarios de licencia familiar calificados que cumplen con una exclusión conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22), usted puede radicar el Formulario 943-X (PR) y completar la Hoja de Trabajo 1 para reclamar la cantidad correcta del crédito. También incluirá en las líneas 26 y 27 del Formulario 943-X (PR) y en la Hoja de Trabajo 1 cualquier gasto del plan de salud asignable a esos salarios. Las líneas correspondientes relacionadas con las exclusiones conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) se añadieron a la Hoja de Trabajo 1 en las Instrucciones para el Formulario 943-PR de 2021.

15a. Porción no reembolsable del crédito de retención de empleados

Use la línea 15a sólo para corregir un Formulario 943-PR de 2020 o 2021.

La sección 206(c) de la Taxpayer Certainty and Disaster Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario en Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de 2020) eliminó la restricción de que un patrono que haya recibido un Small Business Interruption Loan (Préstamo por Interrupción para Pequeños Negocios) bajo el Paycheck Protection Program (Programa de Protección de Cheques de Pago o PPP, por sus siglas en inglés) reclame el crédito de retención de empleados. El patrono elegible puede reclamar el crédito de retención de empleados sobre cualquier salario calificado que no se tome en cuenta como gastos de nómina para obtener la condonación del préstamo PPP. Cualquier salario que pueda tomarse en cuenta para la elegibilidad para el crédito de retención de empleados o la condonación de préstamos PPP se puede aplicar a cualquiera de estos dos programas, pero no a ambos. Si no reclamó en su Formulario 943-PR de 2020 la cantidad correcta para el crédito de retención de empleados porque recibió un Préstamo por Interrupción para Pequeños Negocios bajo el PPP, puede radicar el Formulario 943-X (PR) y completar la Hoja de Trabajo 2 para reclamar la cantidad correcta del crédito. Para más información, vea el Notice 2021-20 (Aviso 2021-20) que se encuentra en la página 922 del Internal Revenue Bulletin 2021-11 (Boletín de Rentas Internas 2021-11), disponible en IRS.gov/irb/2021-11_IRB#NOT-2021-20, y el Revenue Procedure 2021-33 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2021-33) que se encuentra en la página 327 del Internal Revenue Bulletin 2021-34 (Boletín de Rentas Internas 2021-34), disponible en IRS.gov/irb/2021-34_IRB#REV-PROC-2021-33, ambos en inglés.

Para las correcciones a un Formulario 943-PR de 2020, el crédito de retención de empleados sólo está disponible por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021. Para correcciones a un Formulario 943-PR de 2021, el crédito de retención de empleados sólo está disponible por los salarios calificados pagados después del 31 de diciembre de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021, a menos que el patrono fuera un startup (negocio emergente) en recuperación. Un patrono que era un startup (negocio emergente) en recuperación puede también reclamar el crédito de retención de empleados por los salarios pagados después del 30 de septiembre de 2021 y antes del 1 de enero de 2022. Los ajustes a la porción no reembolsable del crédito de retención de empleados por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021 se declaran en la línea 15a del Formulario 943-X (PR) y los ajustes a la porción reembolsable del crédito se declaran en la línea 24a del Formulario 943-X (PR). Los ajustes a los salarios calificados para el crédito de retención de empleados se declaran en la línea 28 del Formulario 943-X (PR). Los ajustes a los gastos calificados del plan de salud asignables al crédito de retención de empleados se declaran en la línea 29 del Formulario 943-X (PR). Si reclamó el crédito de retención de empleados en su Formulario 943-PR original de 2020 o en el Formulario 943-PR original de 2021 por los salarios calificados pagados antes del 1 de julio de 2021, y hace alguna corrección en el Formulario 943-X (PR) para el año a cantidades usadas para calcular este crédito, necesitará recalcular la cantidad del crédito usando la Hoja de Trabajo 2. También usará esta hoja de trabajo para calcular el crédito por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021, si está reclamando el crédito por primera vez en el Formulario 943-X (PR).

Para las correcciones a un Formulario 943(PR) de 2021, el crédito de retención de empleados sólo está disponible por los salarios calificados pagados después del 31 de diciembre de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021, a menos que el patrono fuera un startup (negocio emergente) en recuperación. Un patrono que era un startup (negocio emergente) en recuperación puede también reclamar el crédito de retención de empleados por los salarios pagados después del 30 de septiembre de 2021 y antes del 1 de enero de 2022. Los ajustes a la porción no reembolsable del crédito de retención de empleados por los salarios calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022 se declaran en la línea 15a del Formulario 943-X (PR) y los ajustes a la porción reembolsable del crédito se declaran en la línea 24a del Formulario 943-X (PR). Los ajustes a los salarios calificados para el crédito de retención de empleados se declaran en la línea 28 del Formulario 943-X (PR). Los ajustes a los gastos calificados del plan de salud asignables al crédito de retención de empleados se declaran en la línea 29 del Formulario 943-X (PR). Si reclamó el crédito de retención de empleados en su Formulario 943-PR original de 2021, y hace alguna corrección en el Formulario 943-X (PR) a cantidades usadas para calcular el crédito por los salarios calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022, necesitará recalcular la cantidad del crédito usando la Hoja de Trabajo 4, más adelante. También usará esta hoja de trabajo para calcular este crédito si está reclamando el crédito por primera vez en el Formulario 943-X (PR).

15b. Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021

Si está corrigiendo la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 12d del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la línea 2r del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea las instrucciones para la línea 14, anteriormente.

Para correcciones a la línea 12d del Formulario 943-PR de 2021 o 2022, el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados sólo está disponible para los salarios pagados en 2021 o 2022 con respecto a cualquier licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Si está corrigiendo un año antes de 2021, no anote ninguna cantidad en la línea 15b.

15c. Porción no reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA

Use la línea 15c sólo para corregir un Formulario 943-PR de 2021 o 2022.

La asistencia para las primas de COBRA está disponible para los períodos de cobertura que comienzan en o después del 1 de abril de 2021 hasta los períodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021. Para más información, vea Crédito para los pagos de asistencia para las primas de COBRA se limita a los períodos de cobertura que comienzan en o después del 1 de abril de 2021 hasta los períodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021 bajo ¿Qué Hay de Nuevo?, anteriormente.

Los beneficiarios de las primas que reciben una elección de una persona elegible para recibir asistencia tienen derecho al crédito de asistencia para las primas de COBRA por las primas no pagadas durante el trimestre en el que se recibe la elección. Los beneficiarios de las primas no radican un Formulario 943-X (PR) de asistencia para las primas, incluso si la cobertura es retroactiva a un trimestre anterior. Vea el Notice 2021-31 (Aviso 2021-31), en inglés, para más información.

Si está corrigiendo la porción no reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA que declaró en la línea 12e del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la línea 2g del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 5. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea las instrucciones para la línea 14, anteriormente.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

15d. Número de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA

Use la línea 15d sólo para corregir un Formulario 943-PR de 2021 o 2022.

Si está corrigiendo el número de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA que declaró en la línea 12f del Formulario 943-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

17 a 19. Aportaciones especiales a los salarios para las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y a la Contribución Adicional al Medicare

La sección 3509 provee tasas especiales para la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social, de la contribución al Medicare y de la Contribución Adicional al Medicare cuando los trabajadores son reclasificados como empleados en ciertas circunstancias. La tasa correspondiente depende de si radicó las planillas informativas que se requieren. Un patrono no puede recuperar ninguna contribución pagada bajo esta disposición de los empleados. La parte completa del patrono de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare tienen que pagarse en toda situación de reclasificación.

En las líneas 17 a 19, anote sólo las correcciones hechas a salarios que son el resultado de la reclasificación de ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas conforme a la sección 3509 se usan para calcular las contribuciones.

Si el patrono expidió las planillas informativas requeridas, use las tasas conforme a la sección 3509 tal como se le indica a continuación:

Si el patrono no expidió las planillas informativas requeridas, use las tasas conforme a la sección 3509 tal como se le indica a continuación:

A diferencia de algunas otras líneas en el Formulario 943-X (PR), anote en la columna 1 sólo los salarios corregidos de los trabajadores reclasificados, no la cantidad pagada a todos los empleados. Anote en la columna 2 los salarios declarados previamente correspondientes a los empleados reclasificados (si alguno). Para obtener la cantidad para la columna 4, use las tasas conforme a la sección 3509 que le correspondan. Si radicó las planillas informativas requeridas para algunos empleados pero no las radicó para otros empleados, asegúrese de usar las tasas correspondientes a cada empleado al calcular las cantidades en la columna 4 y muestre sus cálculos en la línea 41. La corrección contributiva en la columna 4 será una cifra positiva si aumentó la cantidad de salarios que había declarado anteriormente. Vea las instrucciones para la línea 40, más adelante, para más información.

20. Subtotal

Combine las cantidades de la columna 4 en las líneas 6 a 19 y anote el total en la línea 20.

21. Cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social

Use la línea 21 del Formulario 943-X (PR) si necesita corregir la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social que declaró en la línea 14b del Formulario 943-PR de 2020. Anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o que usted o el IRS corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Sin embargo, debido a que un aumento a la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social difiere el pago adeudado, para mostrar debidamente la cantidad como un diferimiento de pago, anote una cifra positiva en la columna 3 como una cifra negativa en la columna 4. Una disminución a la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social disminuye el pago que puede diferir y tiene que mostrarse como una partida de saldo adeudado; por lo tanto, para mostrar debidamente la cantidad como una partida de saldo adeudado, anote una cifra negativa en la columna 3 como una cifra positiva en la columna 4.

Si está radicando el Formulario 943-X (PR) para aumentar la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Seguro Social pagados en o después del 27 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021, de tal manera que hay una cantidad adicional de la contribución al Seguro Social que aún no ha sido pagada y aún no ha sido diferida, entonces puede usar el Formulario 943-X (PR) para aumentar la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social originalmente declarada en la línea 14b del Formulario 943-PR. Si está radicando el Formulario 943-X (PR) para disminuir la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Seguro Social pagados en o después del 27 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021, de tal manera que hay una disminución en la cantidad de la contribución al Seguro Social que es elegible para el diferimiento, entonces tiene que usar el Formulario 943-X (PR) para disminuir la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social originalmente declarada en la línea 14b del Formulario 943-PR si la disminución en salarios hace que la cantidad que difirió originalmente exceda la cantidad que ahora es elegible para el diferimiento. De lo contrario, sólo puede corregir la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social si la cantidad originalmente declarada en la línea 14b del Formulario 943-PR no es la cantidad que realmente difirió (por ejemplo, declaró incorrectamente la cantidad que realmente difirió). Si ya pagó la cantidad correcta de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social durante el período del diferimiento de la contribución sobre la nómina, no podrá diferir subsiguientemente el pago radicando el Formulario 943-X (PR). Acceda a IRS.gov/ETD, disponible en inglés, para más información sobre la interacción de los créditos y el diferimiento de los depósitos y los pagos de las contribuciones sobre la nómina.

La cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social estuvo disponible sólo para depósitos y pagos adeudados en o después del 27 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero 2021, así como depósitos y pagos adeudados después del 1 de enero de 2021, que fueron requeridos para los salarios pagados durante el período correspondiente. La mitad de la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social se venció el 31 de diciembre de 2021 y la parte restante se venció el 31 de diciembre de 2022. Debido a que tanto el 31 de diciembre de 2021 como el 31 de diciembre de 2022 fueron días no laborables, los pagos hechos el próximo día laborable se considerarán hechos a su debido tiempo. Cualquier pago o depósito que efectuó antes del 31 de diciembre de 2021 se aplicó primero a su pago que vence el 31 de diciembre de 2021 y luego se aplica contra su pago que vence el 31 de diciembre de 2022. Para más información sobre el diferimiento de los depósitos de las contribuciones sobre la nómina, acceda a IRS.gov/ETD, disponible en inglés, y vea las Instrucciones para el Formulario 943-PR, disponibles en IRS.gov/Form943PR.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

22. Cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social

Use la línea 22 del Formulario 943-X (PR) si necesita corregir la cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social que declaró en la línea 14c del Formulario 943-PR de 2020. Anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o que usted o el IRS corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Sin embargo, debido a que un aumento a la cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social difiere el pago adeudado, para mostrar debidamente la cantidad como un diferimiento de pago, anote una cifra positiva en la columna 3 como una cifra negativa en la columna 4. Una disminución a la cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social disminuye el pago que puede diferir y tiene que mostrarse como una partida de saldo adeudado; por lo tanto, para mostrar debidamente la cantidad como una partida de saldo adeudado, anote una cifra negativa en la columna 3 como una cifra positiva en la columna 4.

Sólo puede corregir la cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social si la cantidad originalmente declarada en la línea 14c del Formulario 943-PR no es la cantidad que realmente difirió (por ejemplo, declaró incorrectamente la cantidad que realmente difirió). Si ya pagó la cantidad correcta de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social, no puede diferir subsiguientemente el pago radicando el Formulario 943-X (PR).

La cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social estuvo disponible sólo para los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social de menos de $4,000 pagados a un empleado en cualquier período de pago bisemanal (o la cantidad límite equivalente para otros períodos de pago) pagado en una fecha de pago durante el período que comienza el 1 de septiembre de 2020 y termina el 31 de diciembre de 2020. La fecha de vencimiento para la retención y el pago de la cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social se pospuso hasta el período que comienza el 1 de enero de 2021 y termina el 31 de diciembre de 2021. El patrono era responsable de pagar la parte diferida correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social al IRS y se le requiere hacerlo antes del 1 de enero de 2022 para evitar intereses, multas y adiciones a la contribución en esas cantidades. Debido a que el 1 de enero de 2022 fue un día no laborable, los pagos efectuados el 3 de enero de 2022 se consideraron hechos a tiempo. Para obtener más información sobre el diferimiento de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social, vea el Notice 2020-65 (Aviso 2020-65) que se encuentra en la página 567 del Internal Revenue Bulletin 2020-38 (Boletín de Rentas Internas 2020-38), disponible en IRS.gov/irb/2020-38_IRB#NOT-2020-65, y el Notice 2021-11 (Aviso 2021-11) que se encuentra en la página 827 del Internal Revenue Bulletin 2021-06 (Boletín de Rentas Internas 2021-06), disponible en IRS.gov/irb/2021-06_IRB#NOT-2021-11, ambos disponibles en inglés.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

23. Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021

Si está corrigiendo la porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declaró en la línea 14d del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la línea 2k del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, disponible en inglés.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea las instrucciones para la línea 14, anteriormente.

Para correcciones a la línea 14d del Formulario 943-PR de 2020, el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados sólo está disponible para los salarios pagados con respecto a cualquier licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021. Para correcciones a la línea 14d del Formulario 943-PR de 2021 o 2022, el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados sólo está disponible para los salarios pagados en 2021 o 2022 con respecto a cualquier licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Si está corrigiendo un año antes de 2020, no anote ninguna cantidad en la línea 23.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

24a. Porción reembolsable del crédito de retención de empleados

Use la línea 24a sólo para corregir un Formulario 943-PR de 2020 o 2021.

Para las correcciones a un Formulario 943(PR) de 2020, el crédito de retención de empleados sólo está disponible por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021. Para las correcciones a un Formulario 943(PR) de 2021, el crédito de retención de empleados sólo está disponible por los salarios calificados pagados después del 31 de diciembre de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021, a menos que el patrono sea un startup (negocio emergente) en recuperación. Un patrono que era un startup (negocio emergente) en recuperación puede también reclamar el crédito de retención de empleados por los salarios pagados después del 30 de septiembre de 2021 y antes del 1 de enero de 2022.

24b. Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021

Si está corrigiendo la porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 14f del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la línea 2s del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea las instrucciones para la línea 14, anteriormente.

Para correcciones a la línea 14f del Formulario 943-PR de 2021 o 2022, el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados sólo está disponible para los salarios pagados en 2021 o 2022 con respecto a cualquier licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Si está corrigiendo un año antes de 2021, no anote ninguna cantidad en la línea 24b.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

24c. Porción reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA

Use la línea 24c sólo para corregir un Formulario 943-PR de 2021 o 2022.

La asistencia para las primas de COBRA está disponible para los períodos de cobertura que comienzan en o después del 1 de abril de 2021 hasta los períodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021. Para más información, vea Crédito para los pagos de asistencia para las primas de COBRA se limita a los períodos de cobertura que comienzan en o después del 1 de abril de 2021 hasta los períodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021 bajo ¿Qué Hay de Nuevo?, anteriormente.

Si está corrigiendo la porción reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA que declaró en la línea 14g del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la línea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 5. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea las instrucciones para la línea 14, anteriormente.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

Correcciones de la línea 14g del Formulario 943-PR (de 2020) o la línea 14i (de 2021)

El Formulario 943-X (PR) no incluye una línea para corregir las cantidades declaradas en la línea 14g (14i) del Formulario 943-PR para el total de los anticipos recibidos por la radicación del (de los) Formulario(s) 7200(SP) para el año. Si existe una discrepancia entre la cantidad declarada en el Formulario 943-PR y la cantidad de los anticipos de pagos emitidos, el IRS generalmente corregirá la cantidad declarada en la línea 14g (14i) del Formulario 943-PR para que coincida con la cantidad de anticipos de pagos emitidos. Sin embargo, es posible que los declarantes agregados tengan que corregir la cantidad declarada en la línea 14g (14i) del Formulario 943-PR para reflejar los anticipos de pagos correctos recibidos por sus clientes o usuarios. Si usted es un declarante agregado que necesita corregir la cantidad declarada en la línea 14g (14i) del Formulario 943-PR, incluya cualquier aumento o disminución a la cantidad en el Total declarado en la línea 25 del Formulario 943-X (PR); escriba “Corrección de la línea 14g (14i)” en la línea de puntos a la izquierda de la casilla de entrada en la línea 25; explique su corrección en la línea 41; y adjunte el Anexo R (Formulario 943), en inglés, al Formulario 943-X (PR) para mostrar las correcciones para sus clientes o usuarios.

25. Total

Combine las cantidades de las líneas 20 a 24c de la columna 4 y anote el resultado en la línea 25.

Líneas 26 a 38

Para las líneas 26 a 38, usted sólo anotará las cantidades en las columnas 1, 2 y 3. Estas líneas no tienen un espacio de anotación para la columna 4 porque estos ajustes no resultan directamente en un aumento o una reducción a su contribución. Las cantidades anotadas en las líneas 26 a 36 son cantidades que usted utiliza en las Hojas de Trabajo 1 a 5, si corresponde, para calcular sus créditos. Si usted declaró una cantidad incorrecta en las líneas 18 a 29 en su Formulario 943-PR original, entonces usted usará las líneas 26 a 38 del Formulario 943-X (PR) para declarar la corrección. Use las Hojas de Trabajo 1 a 5, si corresponde, para recalcular sus créditos basados en las cantidades correctas declaradas en la columna 1. Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo correcciones en las líneas 26 a 38.

26. Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021

Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declaró en la línea 18 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.

27. Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021

Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que usted declaró en la línea 19 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2f del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.

28. Salarios calificados para el crédito de retención de empleados

Use la línea 28 sólo para corregir un Formulario 943-PR de 2020 o 2021.

Si está corrigiendo los salarios calificados para el crédito de retención de empleados que declaró en la línea 20 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2 por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 por los salarios calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022.

29. Gastos calificados del plan de salud para el crédito de retención de empleados

Use la línea 29 sólo para corregir un Formulario 943-PR de 2020 o 2021.

Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios declarados en la línea 20 del Formulario 943-PR que usted declaró en la línea 21 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2 por los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 julio de 2021. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 por los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022.

30. Crédito de la línea 11 del Formulario 5884-C para el año

Use la línea 30 sólo para corregir un Formulario 943-PR de 2020.

Si está corrigiendo el crédito de la línea 11 del Formulario 5884-C, en inglés, para el año que usted declaró en la línea 22 del Formulario 943-PR de 2020, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 1g del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 1. El anotar una cantidad aquí es estrictamente para el propósito de calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en la Hoja de Trabajo 1. Para propósitos de calcular el crédito de retención de empleados por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021, anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 1h del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 2, a menos que también haya completado la Hoja de Trabajo 1 y esté trasladando la cantidad de la línea 1j del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 1 a la línea 1a del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 2. El declarar una corrección en esta línea no corrige el crédito reclamado en el Formulario 5884-C.

31. Salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021

Si está corrigiendo los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 22 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

32. Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021

Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 23 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

33. Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021

Si está corrigiendo las cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 24 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2c del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

34. Salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021

Si está corrigiendo los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 25 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2g del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

35. Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021

Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 26 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

36. Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021

Si está corrigiendo las cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 27 del Formulario 943-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2i del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Asegúrese de explicar en la línea 41 las razones por las que hizo esta corrección.

Los startup (negocios emergentes) en recuperación están limitados a un crédito máximo de retención de empleados de $50,000 por trimestre. No anote más de $50,000 en total para el trimestre en las líneas 15a y 24a.

37. Si es elegible para el crédito de retención de empleados en el tercer trimestre de 2021 únicamente porque su negocio es un startup (negocio emergente) en recuperación…

Si completa la línea 37 para informarnos si es elegible para el crédito de retención de empleados en el tercer trimestre de 2021 únicamente porque su negocio es un startup (negocio emergente) en recuperación depende de su aplicabilidad y si informó originalmente una cantidad en la línea 28 del Formulario 943-PR de 2021.

38. Si es elegible para el crédito de retención de empleados en el cuarto trimestre de 2021 únicamente porque su negocio es un startup (negocio emergente) en recuperación…

Para el cuarto trimestre de 2021, únicamente un startup (negocio emergente) en recuperación puede reclamar el crédito de retención de empleados. Si completa la línea 38 para informarnos si es elegible para el crédito de retención de empleados en el cuarto trimestre de 2021 únicamente porque su negocio es un startup (negocio emergente) en recuperación depende de su aplicabilidad y si informó originalmente una cantidad en la línea 29 del Formulario 943-PR de 2021.

Para el cuarto trimestre de 2021, un startup (negocio emergente) en recuperación es un patrono que comenzó a ejercer las actividades de comercio o negocio después del 15 de febrero de 2020 y tuvo un promedio de entradas brutas de $1 millón o menos por los 3 años contributivos que terminan con el año contributivo antes del trimestre natural en el que se reclama el crédito de retención de empleados.

39. Correcciones de las cantidades declaradas de menos y las cantidades declaradas en exceso

Marque el recuadro en la línea 39 si cualesquier correcciones que anotó en la columna 3 de las líneas 6 a 19, las líneas 21 a 24c o las líneas 26 a 38, reflejan tanto cantidades declaradas de menos como cantidades declaradas en exceso.

40. ¿Reclasificó a sus trabajadores?

Marque el recuadro en la línea 40 si reclasificó a algún empleado como contratista independiente o como “trabajador que no es empleado” (trabajador que no está en nómina). También marque este recuadro si el IRS o usted determinó que los trabajadores que usted trató como contratistas independientes o trabajadores que no son empleados deberían estar clasificados como empleados. En la línea 41, provea una razón detallada que explique por qué reclasificó a un trabajador y, si usó tasas conforme a la sección 3509 en las líneas 17 a 19 para un trabajador que fue reclasificado como empleado, explique por qué le corresponden las tasas conforme a la sección 3509 y cuáles tasas usó.

Si no puede usar las tasas conforme a la sección 3509 (por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted trató como trabajadores que no son empleados eran, de hecho, empleados estatutarios determinados), radique un Formulario 943-PR por cada año atrasado. Anote “Misclassified Employees” (Empleados clasificados erróneamente) en letra negrilla en la parte superior de la página 1 de cada Formulario 943-PR. Complete el Formulario 943-PR usando las Instrucciones para el Formulario 943-PR. Adjunte el Formulario 943-X (PR) a cada Formulario 943-PR. Complete la parte superior del Formulario 943-X (PR), incluyendo la fecha en que descubrió el error y provea una explicación detallada en la línea 41.

41. Explique sus correcciones

Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada corrección. En la línea 41, describa en detalle cada corrección que anotó en la columna 4 en las líneas 6 a 19 y en las líneas 21 a 24c. También utilice la línea 41 para describir en detalle las correcciones hechas en las líneas 26 a 38. Si necesita más espacio, adjunte hojas adicionales y asegúrese de anotar su nombre, EIN, “Formulario 943-X (PR)” y el año natural que está corrigiendo en la parte superior de cada hoja.

Usted tiene que describir los hechos que causaron que declarara salarios de menos o en exceso. El dar explicaciones tales como “salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare fueron sobrestimados”, “se descubrieron errores administrativos o de nómina” o “contribuciones no retenidas” no es suficiente y puede causar demoras al tramitar su Formulario 943-X (PR), ya que el IRS puede que tenga que pedirle una explicación más completa.

Provea la siguiente información en sus explicaciones para cada corrección:

Usted puede declarar la información en un párrafo. El párrafo a continuación es un ejemplo:

“La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de las líneas 6 y 9 fue descubierta durante una revisión interna de la nómina el 15 de mayo de 2023. Descubrimos que $1,000 en salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta corrección elimina los salarios declarados que nunca fueron pagados”.

Para las correcciones que aparecen en las líneas 17 a 19, explique por qué la corrección era necesaria y adjunte toda notificación que haya recibido del IRS.

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 943-X (PR) y proporcionar la información solicitada en la sección titulada Para uso exclusivo del preparador remunerado de la Parte 5 si le pagó al preparador por haber preparado el Formulario 943-X (PR) y dicho preparador no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que firmar las planillas en papel de su puño y letra. El preparador tiene que darle una copia de la planilla además de la copia que será radicada ante el IRS.

Si usted es preparador remunerado, anote su número de identificación contributiva del preparador remunerado (PTIN, por sus siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección completa. Si trabaja para una empresa, anote el nombre y el EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o usando el Formulario W-12, en inglés. Para más información sobre cómo solicitar un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/PTIN, en inglés. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la empresa que prepara la planilla.

Por lo general, no se le requiere completar esta sección si está radicando la planilla en calidad de agente de reportación y tiene un Formulario 8655, en inglés, vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente de reportación tiene que completar esta sección si dicho agente ofreció asesoría legal, por ejemplo, aconsejándole al cliente sobre cómo determinar si los trabajadores son empleados o contratistas independientes para propósitos de las contribuciones federales.