개인 납세자 식별 번호(ITIN)를 신청하거나 갱신하는 경우 증빙 서류를 제출해야 합니다. 요구 사항, 인정되는 서류 및 제출 방법을 확인하십시오.
이 페이지에서 다룰 주제
증빙 서류 요구 사항
ITIN 신청 패키지에 포함되는 증빙 서류는 다음과 같은 요건을 충족해야 합니다:
- 신원 및 외국인 신분 증명
- 원본 문서 또는 인증된 사본
- ITIN 신청 패키지를 제출한 날짜에 만료되지 않은 상태
부양 가족 신청자의 경우, 특정 예외를 제외하고 미국 거주 증명 서류도 제출해야 합니다.
외국인 신분
외국인 신분은 미국 외 국가와 관계가 있음을 의미합니다.
예를 들어 멕시코 출신이고 미국에 거주하는 경우, 증빙 서류에 멕시코와의 관계를 증명해야 합니다.
인정되는 서류
신원 및 외국인 신분을 증명할 수 있는 13가지 서류가 허용됩니다.
여권 또는 두 가지 증빙 서류를 제출하십시오.
여권
유효한 여권 원본 또는 인증 사본을 제출할 수 있습니다.
여권은 신원과 외국인 신분을 증명합니다
여권은 단독으로 제출할 수 있는 유일한 서류입니다. 유효한 여권 원본 또는 인증 사본을 제출하는 경우 다른 증빙 서류를 제출할 필요가 없습니다.
부양가족 신청자: 미국 입국일이 기재된 여권도 미국 거주를 증명합니다. 그렇지 않은 경우 여권과 함께 미국 거주 증명 서류를 제출하십시오.
두 가지 증빙 서류
유효한 여권이 없는 경우 두 가지 증빙 서류를 제출해야 합니다.
- 신원을 증명할 수 있는 서류
- 외국인 신분을 증명하는 또 다른 서류
반드시 한 가지 서류에는 사진이 있어야 합니다. 예외: 14세 미만의 부양가족 (학생인 경우 18세 미만)
신원 또는 외국인 신분 증명 서류
- 사진이 부착된 미국 이민국(USCIS) 신분증
- 미국 국무부에서 발급한 비자
- 외국 군인 신분증
- 국가 신분증
- 외국 유권자 등록증
- 출생 증명서(유효한 여권이 없는 18세 미만 신청자의 경우)*
- 의료 기록(6세 미만의 부양가족)*
- 학교 기록(학생인 24세 미만의 부양가족)*
*외국 서류인 경우에만 외국인 신분을 증명하는 데 사용할 수 있습니다.
신원 증명 서류
- 미국 운전면허증
- 미국 군인 신분증
- 외국 운전면허증
- 미국 주 신분증
부양가족의 미국 거주 증명서
부양가족 ITIN 신청자는 특정 허용 가능한 세금 혜택을 받을 자격이 있을 수 있습니다.
이러한 혜택을 받기 위해 부양가족으로 청구되는 신청자는 다음에 해당되지 않는 한 미국 거주 증명서를 제출해야 합니다.
- 캐나다 또는 멕시코 출신
- 해외 주둔 미군 부양가족
캐나다 또는 멕시코 출신 부양가족
다음에 해당하는 부양가족의 경우 미국 거주 증명서가 필요하지 않습니다.
- 2017년 또는 그 이전 과세연도의 세금 신고서에 기재된 경우
- 기타 부양가족 공제(ODC)를 제외한 허용 가능한 세금 혜택에 대한 청구 대상인 경우
캐나다 또는 멕시코의 부양가족이 ODC에 청구되는 경우 미국 거주 증명서가 필요합니다.
미국 거주 증빙 서류
미국 입국 날짜가 기재된 유효한 여권은 미국 거주 증빙 서류로 사용할 수 있습니다.
미국 입국 날짜가 기재된 여권이 없는 경우, 다음 원본* 서류 중 하나를 여권과 함께 미국 거주 증빙 서류로 사용할 수 있습니다.
- 6세 미만: 미국 의료 기록, 미국 학교 기록, 미국 주 신분증 또는 모든 증빙 서류 요건을 충족하는 미국 비자
- 6세~18세 미만: 미국 학교 기록, 미국 주 신분증, 미국 운전면허증 또는 모든 증빙 서류 요건을 충족하는 미국 비자
- 18세 이상: 미국 학교 기록 (24세 미만인 경우에만 해당), 미국 주정부 발급 신분증, 미국 운전면허증 또는 모든 증빙 서류 요건을 충족하는 미국 비자, 신청자의 이름과 미국 주소가 기재된 미국 은행 증명서, 미국 임대 계약서 또는 미국 부동산에 대한 공과금 청구서
*전자 학교 기록, 의료 기록, 은행 증명서, 공과금 청구서 또는 임대 계약서를 받아 인쇄한 것은 원본으로 간주됩니다.
추가 서류 요구 사항
- 여권은 양식 W-7을 제출하기 전 만료일이 지나지 않은 경우에만 유효한 것으로 간주됩니다.
- 양식 W-7 신청에 비자가 필요한 경우 여권 인증 사본에 모든 미국 비자 페이지가 포함되어야 합니다.
- 유효한 여권이 없는 18세 미만의 부양가족 신청자는 출생 증명서 원본을 제출해야 합니다.
- 미국 거주 증명서가 필요한 부양가족 신청자는 미국 입국 날짜가 기재된 여권을 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 미국 거주를 증명하는 다른 서류를 제출해야 합니다.
- 출생 증명서는 만료일이 없기 때문에 항상 유효한 것으로 간주됩니다.
- 외국 증명서인 경우에만 외국인 신분을 증명하는 데 사용할 수 있습니다.
- 신청자가 18세 미만이고 유효한 여권을 제출하지 않은 경우, 출생 증명서 원본이 필요합니다.
유효한 의료 기록에는 다음 정보가 모두 포함되어야 합니다.
- 예방 접종 기록 또는 레터헤드에 의료 서비스 제공 날짜가 기재되고 의료 서비스 제공자의 서명이 있는 공식 문서*
- 자녀의 이름, 생년월일, 주소 (미국 거주 증명이 필요한 경우, 기록에 미국 주소가 표시되어야 합니다.)
- 의료 서비스를 제공한 의료 기관의 주소와 담당 의사의 이름 (미국 거주 증명이 필요한 경우, 의료 기록에 미국 주소가 표시되어야 합니다.)
- ITIN 신청서 제출일로부터 12개월 이내의 진료 날짜
*모든 요건을 충족하기 위해 여러 공식 문서를 조합해 제출할 수 있습니다.
수신 및 인쇄한 전자 의료 기록은 원본으로 간주됩니다.
기록이 허용되는지 확인하려면 의료/학교 기록 체크리스트(영어)를 참고하십시오.
유효한 학교 기록에는 다음 정보가 모두 포함되어야 합니다.
- 성적표, 성적 증명서 또는 학교 관계자가 서명한 공식 레터헤드에 기재된 출석 기록 또는 성적이 기재된 공식 문서
- 학생 이름 및 주소 (미국 거주 증명이 필요한 경우, 기록에 미국 주소가 표시되어야 합니다.)
- 학교 이름 및 주소 (미국 거주 증명이 필요한 경우, 기록에 미국 주소가 표시되어야 합니다.)
- ITIN 신청서 제출일로부터 12개월 이내에 종료되는 학기
*모든 요건을 충족하기 위해 여러 공식 문서를 조합해 제출할 수 있습니다.
수신 및 인쇄한 전자 학교 기록은 원본으로 간주됩니다.
기록이 허용되는지 확인하려면 의료/학교 기록 체크리스트(영어)를 참고하십시오.
인증 사본
인증 사본은 원본 발급 기관이 제공 및 인증한 원본 문서의 정확한 사본입니다. 사본에는 해당 기관의 공식 도장이 찍혀 있습니다.
다음과 같은 경우 원본 문서의 인증 사본을 제출할 수 있습니다:
- 원본 발급 기관이 원본 문서를 인증합니다. 자세한 내용은 해당 기관에 문의하십시오.
- 해외 미국 대사관 및 영사관 직원이 인증 및 인증 서비스를 제공합니다. 해당 서비스의 운영 시간은 미국 대사관 또는 영사관의 미국 시민 서비스 영사과에 미리 문의하시기 바랍니다.
공증된 문서는 접수하지 않습니다. 공증 문서는 공증인이라는 공무원 앞에서 서명됩니다. 공증인은 서명자의 신원을 확인하고 서명을 목격하고 기록하며, 문서의 유효성을 확인하기 위해 도장이나 서명을 추가할 수 있습니다.
예외: 미군 가족 및 배우자는 해외 또는 APO/FPO 주소에서 신청하는 경우, 신분 증명서의 원본, 인증 사본 또는 공증 사본을 제출할 수 있습니다. 서류를 공증받은 경우 군인의 미군 신분증 사본이 필요합니다.
서류 제출 방법
증빙 서류를 제출하기 전에 완전하고 결함이 없는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 ITIN 신청이 거부될 수 있습니다.
서류를 제출하려면 ITIN 신청 패키지에 포함시켜 다음 중 한 가지 방법으로 제출하십시오:
- 우편 신청. 증빙 서류는 양식 W-7의 2행에 기재된 우편 주소로 반송됩니다. 반송까지 최대 60일이 소요될 수 있습니다. 원본이 더 빨리 필요한 경우 인증된 사본을 제출하거나 직접 방문해 신청하는 방안을 고려해 보십시오.
- 직접 방문 신청. 대부분의 증빙 서류는 인증을 거쳐 반환됩니다.
우편 발송 서류 상태 확인
원본 증빙 서류를 우편으로 보낸 후 60일이 경과한 경우, 당사에 문의하십시오.