Нужен ли вам новый идентификационный номер работодателя (EIN)?

Обычно предприятию необходим новый идентификационный номер работодателя (EIN) при смене его владельца или изменении его структуры. Хотя изменение названия предприятия не требует получения нового идентификационного номера работодателя (EIN), вы можете посетить страницу изменения названия предприятия (Английский) чтобы узнать, какие действия необходимо предпринять в случае изменения названия вашего предприятия. В приведенной ниже информации содержатся ответы на наиболее распространённые вопросы, касающиеся изменения вашего идентификационного номера работодателя (EIN). Для получения дополнительной информации см. раздел «Как подать заявление на получение идентификационного номера работодателя EIN».

Индивидуальные предприниматели (Sole proprietors)

Вы обязаны получить новый идентификационный номер работодателя (EIN), если верно хотя бы одно из следующих утверждений.

Вы находитесь в процессе оформления банкротства.
Вы формируете корпорацию.
Вы приняли партнёров и действуете в качестве партнёрства.
Вы купили или унаследовали действующее предприятие и ведёте его деятельность в качестве индивидуального частного предпринимателя.

Вы не обязаны получать новый идентификационный номер работодателя (EIN), если верно хотя бы одно из следующих утверждений.

Вы сменили название своего предприятия.
Вы сменили место расположения своего предприятия или добавили одно, или несколько новых мест его расположения.
Вы управляете несколькими предприятиями.

Корпорации (Corporations)

Ваша корпорация получила новый устав от секретаря вашего штата.
Вы являетесь филиалом корпорации, EIN родительской компании, или вы стали филиалом корпорации.
Вы изменили статус и действуете в качестве партнёрства или индивидуального предпринимателя.
В результате слияния, при котором сохраняется одна из компаний, существовавших до объединения, создана новая корпорация.

Вы являетесь отделением корпорации.
Корпорация, сохраняющаяся при слиянии корпораций, после объединения использует ранее существовавший EIN.
Корпорация объявляет банкротство.
Корпорация меняет наименование или место расположения.
Корпорация принимает решение об уплате налогов в качестве корпорации типа S.
В результате реорганизации корпорации меняется только её род деятельности или место её расположения.
Производится преобразование на уровне штата с сохранением коммерческой структуры корпорации.

Товарищества (Partnership)

Вы формируете корпорацию.
Ваше товарищество перешло во владение одного из партнеров, который ведет свою деятельность как индивидуальный предприниматель.
Старое товарищество расформировано, и вместо него создано новое.

Товарищество объявляет банкротство.
Товарищество меняет название.
Вы сменили место расположения своего товарищества или добавили новые места его расположения.
Создано новое товарищество в результате расформирования товарищества согласно разделу 708(b)(1)(B) Налогового Кодекса США (IRC).
В течение 12-месячного периода сменились владельцы 50-ти или более процентов доли собственности в товариществе (определенной по доле в капитале или прибыли) (расформированные товарищества, согласно положению Reg. 301.6109-1).

Общество с ограниченной ответственностью (LLC)

Общество с ограниченной ответственностью (LLC) – это организация, созданная по уставу штата. Налоговое управление США (IRS) не создает новых налоговых классификаций для LLC в тех случаях, когда они созданы штатом. Вместо этого IRS использует те классификации предприятий-налогоплательщиков, которыми оно пользовалось всегда: корпорация, товарищество или организация, не признанная как существующая отдельно от ее владельца, которая называется «организацией не являющейся юридическим лицом» (“disregarded entity”). LLC всегда классифицируется IRS как относящаяся к одному из этих трех типов организаций, облагаемых налогами. Если «организация, не являющаяся юридическим лицом» принадлежит физическому лицу, то это лицо рассматривается как индивидуальный предприниматель. Если «организация, не являющаяся юридическим лицом», принадлежит любой другой организации, она рассматривается как филиал или подразделение этой организации.

Изменения, касающиеся обществ с ограниченной ответственностью, возглавляемых единственным лицом (LLC) имеющих наемных работников

Общества с ограниченной ответственностью, возглавляемые единственным лицом или принадлежащие единственному владельцу (single member/single owner LLC), которые предпочли не рассматриваться как корпорации, возможно, должны будут изменить систему выплаты заработной платы наемным работникам, начиная с 1 января 2009 года включительно, и систему выплаты соответствующих федеральных налогов, удерживаемых работодателем из заработной платы наемных работников, и некоторых федеральных акцизных налогов, а также систему отчетности по всем этим выплатам. 16 августа 2007 года были выпущены изменения к разделу Правил Министерства финансов 301.7701-2 (Английский). В новых правилах указано, что LLC, а не ее единственный владелец, отвечает за выплату всех налогов, удерживаемых работодателем из заработной платы наемных работников, выплаченной, начиная с 1 января 2009 года включительно, а также за оформление соответствующей отчетности. В этих правилах также указано, что LLC, а не ее единственный владелец, отвечает за все наложенные на нее обязательства и действия, которые впервые разрешалось или требовалось выполнять в периоды, начинающиеся с 1 января 2008 года включительно, в связи с определенными акцизными налогами.

Если общество с ограниченной ответственностью, возглавляемое единственным лицом (single member LLC), выплачивало налоги, удерживаемые работодателем из заработной платы наемных работников, и оформляло соответствующую отчетность под именем владельца и под его EIN, и ранее этой LLC не присваивался EIN, то для выполнения всех операций в связи с заработной платой, выплаченной, начиная с 1 января 2009 года включительно, будет требоваться новый EIN. Если общество с ограниченной ответственностью, возглавляемое единственным лицом, выплачивало акцизные налоги и оформляло соответствующую отчетность под именем владельца и под его EIN, и ранее этой LLC не присваивался EIN, то для выполнения всех обязательств по уплате определенных акцизных налогов и выполнения действий, которые впервые разрешалось или требовалось выполнять в периоды, начинающиеся с 1 января 2008 года включительно, будет требоваться новый EIN. Ниже приведены примеры, использование которых поможет вам установить, требуется ли новый идентификационный номер работодателя (EIN):

Если компания зарегистрирована на чье-нибудь личное имя, например, на имя Джона Доу, использованное в качестве основного, то требуется новый идентификационный номер работодателя (EIN).
Если компания зарегистрирована на чье-нибудь личное имя, например, на имя Джона Доу, использованное в качестве основного, и на имя другой организации, например, «Сантехнические работы Доу», использованной в качестве вторичной (причем эта вторичная организация является по закону штата LLC), требуется новый идентификационный номер работодателя (EIN).
Если компания зарегистрирована на имя другой организации, например, «Сантехнические работы Доу», являющейся LLC, не требуется нового идентификационного номера работодателя (EIN).

Согласно закону штата, сформировано новое общество с ограниченной ответственностью, принадлежащие нескольким владельцам (Multi-member LLC).
Согласно закону штата, сформирована новое общество с ограниченной ответственностью, принадлежащее единственному владельцу (Single Member LLC) и принявшая решение об уплате налогов в качестве корпорации типа S.
Согласно закону штата, сформировано новое общество с ограниченной ответственностью, принадлежащее единственному владельцу (Single Member LLC), на которую распространяются требования к отчетности по акцизным налогам за налоговые периоды, начинающиеся с 1 января 2008 включительно, и по налогам, удерживаемым работодателем из заработной платы наемных работников, выплаченной, начиная с 1 января 2009 года включительно.

Вы отчитываетесь по подоходным налогам как отделение или филиал корпорации, или другой организации, а LLC не имеет ни наемных работников, ни обязательств по уплате акцизных налогов.
Существующее товарищество преобразовывается в LLC, классифицируемую как товарищества.
Изменяется название LLC или место ее расположения.
Общество с ограниченной ответственностью (LLC), уже имеющая идентификационный номер работодателя (EIN) и принявшая решение об уплате налогов в качестве корпорации или корпорации типа S.
Новое LLC, принадлежащее единственному владельцу (single member LLC), формируемая, согласно закону штата, не принимающая решения об уплате налогов в качестве корпорации типа S и не имеющая ни наемных работников, ни обязательств по уплате акцизных налогов. Примечание: вы можете подать заявление на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) для банковских целей или для оформления налогов штата, но идентификационный номер работодателя (EIN) не обязателен для оформления федеральных налогов.

Наследственные фонды (Estates)

Из наследственных фондов создан доверительный фонд (который не является всего лишь продолжением наследства).
Вы представляете наследственный фонд, действующий как предприятие после смерти владельца.

Вы не обязаны получать новый идентификационный номер работодателя (EIN), если выполняется следующее положение.

Администратор фонда, личный представитель или душеприказчик меняет имя, фамилию или адрес.

Доверительные фонды (Trusts)

Одно лицо является владельцем средств, поступивших в несколько доверительных фондов, или создателем нескольких доверительных фондов.
Доверительный фонд преобразуется в наследственный фонд.
Доверительный фонд, созданный или выплачивающий средства бенефициарам при жизни его создателя, преобразовывается в доверительный фонд, создаваемый после смерти его создателя.
Доверительный фонд, созданный при жизни его создателя, расформировывается с передачей находящейся в нем собственности в остаточный доверительный фонд.